Come spesso un datore di lavoro deve pagare i dipendenti?

Quanto spesso si paga dipendenti è una decisione aziendale che viene fatta dalla tua azienda, prendendo in considerazione vari fattori, tra cui le leggi federali e statali, il costo della scrittura del libro paga e il tipo di dipendenti. Questo articolo include una discussione sulle leggi federali e statali relative ai pagamenti e alle risposte alle domande più frequenti sul pagamento dei dipendenti.

Leggi federale e statale per pagare dipendenti

Le leggi federali e statali richiedono che paghi regolarmente i dipendenti; cioè a intervalli regolari.

Non puoi pagare i dipendenti mensilmente un mese e settimanalmente il prossimo. Il numero di periodi di retribuzione (la frequenza del pagamento dei dipendenti) non è regolato dall'IRS. Alcuni stati impongono frequenze di pagamento minime. Ad esempio, Utah, Ohio e Massachusetts hanno una frequenza minima di paga. Tipicamente questi minimi sono semimensili, ma alcuni stati sono più specifici di altri.

Alcuni stati chiedono anche ai datori di lavoro di pagare dipendenti terminati entro un certo tempo. Controllare con il dipartimento del lavoro dello Stato per la regolamentazione nel tuo stato.

Ecco le opzioni per pagare dipendenti:

• Settimanale, di solito lo stesso giorno della settimana. Molte aziende pagano venerdì, per la settimana precedente.
• Bi-settimanale; cioè ogni altra settimana. I pagamenti bi-settimanali possono essere per le due settimane precedenti o le due settimane immediate. Ad esempio, puoi pagare il venerdì 14 settembre per le due settimane appena terminate, o per le due settimane precedenti (che si concludono venerdì 31 agosto.

• Semimale; ossia due volte al mese: i pagamenti semimensili sono i primi e il 15 o il 15 e il 30, ma possono essere tutti i giorni.
• Mensilmente, l'ultimo giorno del mese o il primo giorno del giorno seguente

Quanti volte l'anno ogni frequenza significa?

• I dipendenti pagati settimanalmente ricevono 52 stipendie all'anno.
• I dipendenti pagati due volte settimanali ricevono 26 stipendie all'anno.
• I dipendenti pagati ogni mese 24 stipendi all'anno
• I dipendenti pagati mensilmente ricevono 12 stipendie all'anno

Pagare più spesso il risultato in più pagare per alcuni dipendenti?

Per i dipendenti salariati, pagando più o meno spesso non dovrebbe avere alcun effetto sul totale la retribuzione lorda per un anno, perché la retribuzione di un lavoratore dipendente è basata su uno stipendio annuale. I dipendenti orari vengono pagati in base alle ore lavorate durante un periodo di pagamento, per cui la frequenza dei pagamenti non ha effetto sul pagamento t.

Posso pagare dipendenti salariati in tempi diversi rispetto ai dipendenti orari?

Sì, puoi pagare dipendenti a tempo pieno e dipendenti ogni ora e in diversi modi.

Gli impiegati salariati (esenti) sono pagati in base a uno stipendio annuale e non ricevono pagamenti straordinari, per cui pagano spesso mensilmente o semilavorati, con la stessa retribuzione ogni volta.Poiché non vi è alcuna ragione per aspettare per vedere se è necessario un lavoro straordinario, possono essere pagati attualmente senza un ritardo.

Per esempio, un dipendente salariato che ha una paga annua di $ 36.000 può essere pagato

• $ 3 000 al mese
• $ 1, 500 semi-mensile (due volte al mese)
• $ 1, 386 ogni due settimane. Poiché questa somma è stata arrotondata, l'ultima stipendio dell'anno può essere leggermente diversa rispetto al conto di questa differenza.

I dipendenti salariati non vengono pagati tipicamente settimanalmente.

La retribuzione oraria dei dipendenti viene calcolata ogni periodo di retribuzione, in base all'ammontare delle ore lavorate in quel periodo e incluso qualsiasi lavoro straordinario, al tasso applicabile.

C'è più da pagare più spesso?

Sì, ci sono costi associati all'elaborazione di un libro paga. Se stai facendo l'elaborazione dei paghe, i costi includono:

• Stampa di controlli per i dipendenti. I controlli sui pagamenti devono includere informazioni aggiornate annualmente, per cui devono essere controlli speciali.
• Spese di deposito diretto, addebitato dalle banche
• E tempo trascorso da un dipendente o da un contabile per calcolare la retribuzione lorda, le detrazioni e la ritenuta e la retribuzione netta.

Se utilizzi un servizio di elaborazione paghe, esegue un costo per ogni controllo elaborato.

Sia che si tratti di processi di pagamento all'interno della tua società o che utilizzi un servizio di paghe, c'è un costo più elevato di elaborazione delle stipendie più frequentemente.

Ad esempio, vi costerà di più per elaborare le stipendie ogni altra settimana (26 volte l'anno) rispetto a due mesi (24 volte l'anno).

Come determo come spesso pagare i dipendenti?

Come si è detto sopra, i dipendenti dipendenti vengono normalmente pagati mensilmente o semimanali. I dipendenti orari vengono spesso pagati settimanalmente o ogni altra settimana (due settimane). I dipendenti preferiscono pagarsi più frequentemente, ma, come si è detto in precedenza, è più costoso per un'impresa pagare più frequentemente, quindi è necessario equilibrare questi due lati in conflitto e fare quello che vuoi. Se i tuoi dipendenti appartengono ad un'unione, potrebbe essere necessario affrontare con l'unione di diminuire il numero dei libri paga all'anno.