Quando devo utilizzare un servizio di elaborazione dei paghe?

Quali sono le ragioni per l'elaborazione dei paghe in outsource?

Anche se hai solo pochi dipendenti, puoi decidere di esternalizzare il tuo libro paga; vale a dire trasformare l'elaborazione del libro paga e altre responsabilità del libro paga a qualcun altro. Ecco alcune considerazioni per aiutarti a decidere se esternalizzare.

Prendiamo innanzitutto le situazioni in cui si potrebbe prendere in considerazione l'outsourcing del tuo libro paga, quindi alcune opzioni di outsourcing.

Payroll per outsourcing riduce i costi di lavoro

Se stai semplicemente pagando gli impiegati, puoi calcolare la retribuzione moltiplicando le ore per tariffa e stabilire se è dovuto un lavoro straordinario.

Ma se state producendo un prodotto, è necessario conoscere il costo del lavoro su ciascun prodotto, in modo da poter determinare il costo delle merci vendute. Questo è un processo complicato, più che una persona clericale potrebbe probabilmente gestire. Quindi, se volete essere in grado di determinare i costi di produzione, l'outsourcing del libro paga può essere l'unico modo per farlo.

Lasciate che il servizio si accordi con più stati, località

Se hai dipendenti in più di uno stato, devi rispettare i requisiti per il pagamento e la dichiarazione delle imposte sul reddito statale. Se la tua azienda opera in diverse città, puoi anche avere imposte sul reddito locale per trattenere, pagare e segnalare.

I calcoli di fermo sono Tricky

È complicato calcolare l'importo della ritenuta per i dipendenti. In breve, è necessario:

Determinare la ritenuta fiscale federale in base al W-4 del dipendente (che può essere modificata come spesso vuole il dipendente)

• Determinare la ritenuta statale per gli Stati con imposte sul reddito, in base allo stato W -4
• Determinare le imposte FICA sui salari a 7. 65 per cento (e bisogna guardare dipendenti altamente pagati per essere sicuri che la loro ritenuta previdenziale sia coperta al massimo per l'anno)
• E questo è solo per gli antipasti. Anche per un dipendente, il processo di determinazione degli importi di trattenuta può richiedere molto tempo.

Evitare di tener conto delle scadenze

Il pagamento e la segnalazione delle imposte sul reddito (federale e statale, trattenute, imposte FICA, disoccupazione e compensazione dei lavoratori e opzioni individuali per il libro paga) possono essere intimidatori.

E una scadenza scaduta per il pagamento o la segnalazione può costare soldi in multe e sanzioni.

Il libro paga di outsourcing, anche con pochi dipendenti, è un'opzione che molti datori di lavoro considerano all'inizio delle loro attività. Potrebbe essere l'opzione giusta per la tua attività, a seconda delle tue circostanze.

Come vengono addebitati i servizi di elaborazione dei pagamenti?

Molti servizi di elaborazione dei paghe compongono una tassa di base, in modo che anche se si dispone di un solo dipendente si paga di più perché il servizio ha tutti gli stessi depositi per un dipendente come farebbe per 10.Ad esempio, dovrebbero ancora presentare un modulo 941 ogni trimestre, anche se si dispone di un solo dipendente. Il costo incrementale per ogni dipendente aggiuntivo è piuttosto ridotto. A tal fine, qui sono alcune informazioni sui servizi di trattamento dei paga, con i loro costi e ciò che forniscono:

Servizi di assistenza assistita

Alcuni servizi fanno tutto il tuo deposito per te.

Ad esempio aziende come paychex e ADP per assegno per periodo di pagamento, incluso deposito, deposito diretto e controlli tagliati. È possibile immettere informazioni in linea e assegnare un specialista del libro paga per aiutarti. Ad esempio, puoi vedere l'intera gamma di servizi di ADP sul loro sito web.

Payroll online self-service

Altri servizi ti aiutano a fare il tuo deposito. Ad esempio, il servizio di paghe online di Intuit consente di compilare i moduli paga online. Prima di selezionare questi servizi, verificare di essere compatibili con il sistema operativo e l'hardware (alcuni non funzionano nei sistemi Macintosh.

Le aziende come Paycycle consentono di effettuare online il tuo personale paga. dipendenti e numero di stati.

Ho fatto solo una breve revisione di questi servizi. Alcuni potrebbero avere funzioni aggiuntive che potrebbero essere necessarie per una situazione specifica (ad esempio, input timecard).

Leggere le informazioni sul siti web e contattare i rappresentanti delle aziende.Questo è sempre un buon modo per raccontare quanto siano amichevoli.Oro hanno presentato solo alcuni dei numerosi servizi che si possono trovare on-line.Il IRS ha informazioni sui servizi di paga e fornitori che si potrebbe desiderare per esaminare.

Il salario è in outsourcing al valore del costo?

Anche se si dispone di un solo dipendente, si potrebbe prendere in considerazione seriamente un servizio di paghe per aiutarti a preparare paghe e pagare e riportare le imposte sui salari. la multa o la pena per un pagamento o una relazione mancata potrebbero essere più di un anno di servizio. La creazione di un sistema paghe per la tua attività non è la tua prima priorità. E se si dispone di un servizio, è una cosa che si deve pensare.

Leggi ulteriori informazioni sui 6 passaggi per la selezione di un servizio di elaborazione dei paghe