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La nuova legge sulla protezione sanitaria (ACA) comprende diverse disposizioni relative alla segnalazione da parte dei datori di lavoro ai dipendenti.
Le disposizioni della legge di assistenza affidabile (ACA) sono complesse e dettagliate e ci sono conseguenze fiscali per queste relazioni. I datori di lavoro devono esaminare la loro comprensione dei requisiti con i consulenti fiscali o giuridici prima di prendere decisioni o inviare qualsiasi rapporto.
Requisiti di reporting per tutti i datori di lavoro
Rapporti sui costi dei benefici ai dipendenti sul modulo W-2
L'ACA "richiede che i datori di lavoro riportino i costi della copertura sotto un piano sanitario di gruppo sponsorizzato dal datore di lavoro." A partire dall'esercizio fiscale 2011, i datori di lavoro sono stati originariamente richiesti per segnalare il "costo aggregato" della "copertura sponsorizzata dal datore di lavoro" sul W-2 del dipendente.
Le ultime informazioni dell'IRS su questo obbligo di segnalazione 2014) è: "Per l'anno civile del 2012 e per gli anni futuri, i datori di lavoro generali sono tenuti a riferire il costo dei benefici per la salute forniti sul modulo W-2. "Questo requisito si applica a" tutti i datori di lavoro che forniscono "la copertura sponsorizzata dal datore di lavoro" …
L'IRS afferma che
i datori di lavoro che depositano meno di 250 Forme W-2 per l'anno civile precedente (ad esempio, i datori di lavoro che depositano meno di 250 Forme W-2 2012 -2 per l'anno civile 2012, che vengono generalmente depositati presso la SSA nei primi mesi del 2013) non saranno tenuti a riferire i costi di copertura sui Form 2013 W-2 (che sono generalmente depositati presso la SSA all'inizio del 2014). <
Che cosa deve essere segnalato sul W-2 di un dipendente?
Il rapporto W-2 deve essere incluso nella forma W-2 di ciascun dipendente utilizzando il codice DD - Costo del datore di lavoro Quando i rapporti sono riportati, includi il valore di qualsiasi copertura medica, dentale e visuale che puoi pagare.
I calcoli e ciò che è incluso in questo rapporto W-2 sono complessi ei dettagli sono ancora in corso di elaborazione da parte della
Requisiti di reporting per grandi datori di lavoro
Se yo Ufficio di affari ha 50 o più dipendenti a tempo pieno equivalente, si è considerato un "Large Employer Applicabile" (ALE) per la segnalazione e per gli scopi della Responsabilità Condivisa Datore di lavoro.
I dipendenti a tempo pieno sono coloro che lavorano, in media, almeno 30 ore alla settimana.
1. Una dichiarazione ai dipendenti circa la copertura assicurativa sanitaria offerta. Questa dichiarazione deve essere completata per ogni dipendente sul modulo 1095-C e riportata all'IRS.Ulteriori informazioni su questo requisito su questa pagina IRS.
2. Se il tuo business auto assicura il proprio piano di assistenza sanitaria, devi fornire una dichiarazione all'IRS in merito a questa copertura. Leggi questa dichiarazione su questa pagina IRS.
Quando questi requisiti di reporting entrano in effetto?
Le informazioni richieste da ALE devono essere fornite a partire dal 2015 e le relazioni devono essere inviate nel 2016. I datori di lavoro possono informare volontariamente i dati del 2014 entro il 2015, ma questa segnalazione non è necessaria.
Quando devono essere forniti rapporti di segnalazione?
Il ritorno di informazioni per il 2015 deve essere fornito ai dipendenti entro la fine di gennaio 2016 e all'IRS, unitamente a una forma di trasmissione, entro la fine di febbraio 2016. Si noti che queste sono le stesse scadenze di W- 2 moduli (tranne che i moduli W-2 devono essere presentati all'amministrazione della sicurezza sociale, mentre i moduli 1095 devono essere presentati all'IRS).
Le relazioni per gli anni futuri hanno le stesse scadenze.
Disclaimer: Le informazioni sui requisiti del datore di lavoro della legge Affordable Care sono complicate e le date effettive e il rimedio di transizione sono confuse e in continua evoluzione, e ogni situazione aziendale è unica. Prima di implementare uno di questi requisiti di segnalazione, assicuratevi di verificare con le tasse, le assicurazioni ei consulenti legali.
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Compiti di imposta annuali per i datori di lavoro per i datori di lavoro
Compiti di lavoro a fine anno, incluso il controllo delle informazioni sui dipendenti e la preparazione dei moduli W-2 e 1099- Moduli MISC per i rapporti fiscali annuali.