Ha ottenuto un contanti business? Fatti importanti da sapere

Che cos'è un Business Cash?

A attività in denaro è un'attività che si occupa principalmente di transazioni in contanti. Ad esempio, i ristoranti prendono denaro regolarmente, come i bar e gli altri stabilimenti. Un altro tipo di attività in denaro è l'attività "casuale", come un mercato delle pulci o un fornitore di mercato del contadino. Queste aziende operano in aree in cui è difficile prendere carte di credito o di debito (anche se molti venditori di mercato all'aperto prendono carte).

Un business in contanti potrebbe anche utilizzare denaro per pagamenti, venditori o dipendenti. Ci sono vantaggi e inconvenienti per accettare denaro e pagare in contanti in una piccola impresa.

È un diritto di contanti legale?

Accettare denaro e pagare in contanti è legale. Le transazioni in contanti per evitare imposte non sono legali. L'IRS persegue attivamente le imprese che sottraggono i redditi e che pagano in contanti per evitare le imposte sui salari e altre dichiarazioni fiscali e pagamenti.

Posso accettare pagamenti in contanti?

Ma ci sono alcuni problemi con l'accettazione di pagamento in contanti

• Molte persone non portano un sacco di contanti con loro. I clienti più giovani in particolare spesso non hanno denaro contante. Si rischia di perdere una vendita se non si accettano le carte di debito, anche per una tazza di caffè.
• Accettare denaro significa avere in contanti la possibilità di fare il cambiamento e avere un sacco di denaro a portata di mano può essere un rischio per la sicurezza.
• Permettendo ai clienti di pagare con carte di credito li incoraggia ad acquistare di più, aumentando i tuoi profitti.

• Le transazioni in contanti di grandi dimensioni su $ 10.000 per una singola transazione o transazioni correlate richiedono la segnalazione dell'operazione all'IRS. Utilizzare il modulo 8300 a tal fine.

Altri vantaggi e inconvenienti di accettare denaro

La Small Business Administration ha alcuni commenti sui vantaggi e sugli svantaggi di accettare il pagamento in contanti.

I vantaggi derivanti dall'accettazione di contanti (come dettagliato dalla Small Business Administration) includono:

• Ricevi immediatamente il pagamento; nessuna attesa per un controllo da elaborare o un'operazione di carta da visualizzare nel tuo account
• Non devi preoccuparti di frodi, di rimbalzo o di controlli NSF o di carte di credito / debito false. Non c'è bisogno di affrontare cercando di ottenere denaro da quelle persone i cui pagamenti non chiudono la banca.
• Non hai tasse per pagamenti con carta, che riducono il tuo utile netto per ogni transazione. Queste tasse sono particolarmente difficili quando l'operazione è piccola.

Accettazione di denaro in luoghi non tradizionali

I fornitori di mercati delle pulci, fiere artigianali, mercati degli agricoltori, fiere di strada e spettacoli artistici e altre località esterne e impermanenti hanno tradizionalmente accettato contanti per le transazioni. Ma l'avvento di più portable point-of-sale (POS) ha reso possibile anche la transazione più casuale con una carta di credito o di debito.Accettare denaro in denaro è sempre meno necessario in questi giorni. Se accetti denaro in una di queste attività, assicuratevi di documentare tutte le vendite in contanti.

Accettare denaro da persone senza carte di credito

Forbes riferisce che una gran parte degli americani, in particolare quelli più giovani, è "non bancaria" o "underbanked", senza accesso o interessi di carte di credito o di debito.

Offrire questi individui l'opzione di pagare con denaro contante aumenterà la probabilità di ottenere la loro attività in corso. Un'altra alternativa alle carte di credito / debito sono nuove stazioni di denaro come "PayNearMe", che consente il pagamento in contanti presso una vicina stazione di pagamento.

Come comportare le transazioni in denaro

Ogni transazione in un'impresa deve essere registrata e tutti i redditi, inclusi i proventi in denaro, devono essere segnalati all'IRS e devono essere pagate le imposte su tale reddito. Se la tua azienda accetta pagamenti in contanti per beni o servizi, devi avere qualche modo per registrare quel pagamento in contanti. Un tappetino o un banco di ricevuta in denaro è un tipo di record che si può utilizzare. È possibile trovare libri di buoni o banconote per ricevute di denaro presso il tuo negozio di forniture per ufficio.

La tenuta di un record di pagamenti in contanti che hai fatto è una cosa buona. Essere in grado di documentare le transazioni più spese aumenta le tue decisioni relative alle spese aziendali e abbassa il reddito netto aziendale a fini fiscali.

Questi pagamenti sono spese aziendali e sono deducibili sul rendimento delle imposte aziendali, ma solo se li avete registrati. Anche piccoli pagamenti possono essere catturati con un sistema di piccole cassa.

Pagare dipendenti in contanti

Pagare dipendenti o contratti indipendenti in contanti non è illegale, ma devono essere registrate transazioni paghe, come gli altri. E 'illegale non riuscire a riportare e pagare le tasse sui salari. E non riuscendo a segnalare i redditi dei dipendenti di sicurezza sociale priverebbe questi lavoratori di prestazioni a pensione. Per saperne di più sul pagamento di contanti ai dipendenti e ai contraenti indipendenti.

Operazioni in contanti e IRS

Un grosso problema con le attività in denaro è la redazione del reddito all'IRS. Un business in denaro che riporta una perdita per molti anni può rientrare nel controllo dell'ISRS. L'IRS utilizza le medie industriali e i benchmark per cercare le imprese con reddito che scende al di sotto di queste medie. I controlli IRS si concentrano sui redditi non sottoposti a reddito, ed è difficile documentare un negativo. Come dimostrare all'IRS che non hai preso contanti nella tua attività? .

Mentre ci sono alcuni vantaggi per una piccola impresa per accettare e pagare contanti, queste transazioni in contanti devono essere documentate. Oltre alle problematiche sopra esposte, la vendita di un'attività di cassa può essere difficile perché il valore della base clienti e dei debiti non può essere misurato.

Disclaimer
Le informazioni contenute in questo articolo e in questo sito sono destinate a essere generali e non sono destinate ad essere consulenza fiscale o legale. Nulla in questo articolo dovrebbe essere assunto per consigliare i proprietari di imprese di evadere le tasse accettando o pagando in contanti. Parlare con il tuo consulente fiscale prima di prendere decisioni aziendali in grado di influenzare le tasse o le problematiche legali.