Trovare errori nel modulo 1099-MISC e come correggerli negli errori nel modulo 1099-MISC

L'avvertimento è forearmed. Dopo aver preparato i moduli Form 1099-MISC, arrestare e verificare che siano corretti. Prima di inviare queste forme a privati ​​e aziende che la tua azienda ha pagato e archiviare queste forme con l'IRS, rivedete questi errori comuni per evitare problemi.

Che cosa è Form 1099-MISC?

Form 1099-MISC - Reddito diverso, deve essere inviato a chiunque (senza dipendenti) a cui hai pagato 600 dollari o più in un anno di calendario.

I moduli devono essere forniti ai destinatari entro il 31 gennaio dell'anno successivo e quindi presentati all'IRS, unitamente ad un modulo di trasmissione 1096.

Il modulo 1099-MISC non è destinato ai dipendenti ; queste persone ricevono ogni anno un modulo W-2 per indicare i guadagni dell'anno precedente.

UPDATE: il termine per la presentazione di moduli 1099-MISC e 1096 forme di trasmissione con l'IRS è stato modificato. Per i moduli 2017, il termine di archiviazione è il 31 gennaio 2018. Ulteriori informazioni su questa modifica di questo articolo riguardano le scadenze annuali

2018 annuale dei redditi. 1099-MISC

Form 1099-MISC deve essere dato a qualsiasi individuo che non sia un impiegato e qualsiasi attività (che include la fornitura di questo modulo a proprietari individuali, imprenditori indipendenti , partnership e società a responsabilità limitata (LLC)) a cui hai pagato 600 dollari o più in un anno civile, compresi tutti i contraenti e tutti gli avvocati.

Anche se la persona non è "in attività" e non ha un business identificare, se hai pagato $ 600 o più, deve ricevere un 1099-MISC.

Esistono diverse eccezioni. Le due eccezioni più comuni sono:

Corporazioni (ma le società legali che sono società devono ricevere un 1099-MISC) e

I salari pagati ai dipendenti.

• Esistono molte altre eccezioni a questo requisito; consultare il proprio CPA o il consulente fiscale su chi deve ricevere il modulo 1099-MISC.
• Errori comuni nel completare e inviare modulo 1099-MISC:

Utilizzare il modulo per l'anno sbagliato.

Utilizza il modulo 1099-MISC per l'anno in cui i pagamenti sono stati effettuati, non l'anno in cui stai completando il modulo. Ad esempio, per i pagamenti effettuati nel 2014, utilizzare il modulo 2014 1099-MISC, anche se stai completando il modulo nel 2015.

Non utilizzare il modulo approvato.

Non è possibile scaricare il modulo 1099-MISC, copiare e utilizzarlo. Il rosso su Copia A (la copia che viene inviata all'IRS) è un inchiostro speciale che non può essere duplicato con una copiatrice a colori. È necessario ottenere i moduli approvati, da una società di forniture per ufficio, dall'IRS o da una società di software.

Invio di un modulo 1099-MISC a un dipendente

I dipendenti devono ricevere il modulo W-2 per salari o stipendi loro versati durante il loro impiego. Se la persona viene pagata per lavori di contratto esterni per la tua attività, questi pagamenti possono essere effettuati con un modulo 1099-MISC.È complicato; consultare il proprio consulente fiscale per domande su chi dovrebbe ricevere il modulo 1099-MISC e leggere di più sui dipendenti contro i contraenti indipendenti. Uscire dai numeri ID fiscali.

Chiunque si sta fornendo Form 1099-MISC deve avere un ID fiscale sul file con te.

Devi prima richiedere un ID fiscale da ogni beneficiario. Modulo W-9. Se non viene fornito alcun ID fiscale, il contribuente è soggetto a ritenuta alla riserva.

Impossibile includere un modulo di trasmissione.

Quando file tutti i moduli 1099-MISC con l'IRS, devi includere tutti i moduli per la tua azienda e un modulo di trasmissione 1096 che riepiloga tutte le informazioni numeriche su tutti i moduli 1099-MISC. Deve essere incluso un 1096 separato per ogni tipo di forma diversa da 1099 depositata dalla tua azienda. Ecco altre informazioni su come inviare il modulo di trasmissione 1096. Se si forma il modulo e-file Form 1099-MISC, non è necessario includere il modulo 1096 e la scadenza è estesa.

Effettuare errori di modulo.

L'utilizzo del software finanziario può aiutare a evitare molti di questi errori nei moduli W-2, in particolare errori di forma e il software può avvisare quando si raggiunge l'importo massimo del salario sociale

Non includere decimali e centesimi quantità

Non utilizzare inchiostro nero (rendere le voci troppo luminose)

• Inserimento ingressi troppo grandi o troppo piccoli. L'IRS suggerisce di utilizzare 12 pt. Tipo di carattere Courier per la stampa di moduli 1099-MISC.
• Nome di impiegato errato di formattazione. Il nome del primo impiegato e quello iniziale medio va nella prima casella, il cognome dei dipendenti passa nella seconda casella e qualsiasi suffisso (come "Jr.") va nella terza casella.
• Come correggere gli errori nel modulo 1099-MISC
• Il processo di correzione degli errori di modulo 1099-MISC è leggermente diverso, a seconda che si sta archiviando forme cartacee o archiviando elettronicamente.

Per errori nei moduli cartacei, le istruzioni generali dell'IRS dicono di eseguire la correzione in un nuovo modulo e verificare la casella "Corretto" nella parte superiore del modulo. Ci sono altre differenze a seconda del tipo di errore. Le istruzioni IRS sul modulo Informazioni restituisce i dettagli per seguire.

Per errori nei moduli 1099-MISC archiviati elettronicamente, è possibile effettuare correzioni utilizzando forme cartacee, utilizzando il processo sopra descritto, a meno che non si dispone di 250 o più correzioni da eseguire.

Se l'errore è un nome o un numero di identificazione dei contribuenti non corretti, devi eseguire la correzione in una lettera scritta all'IRS. Le istruzioni for Form 1099-MISC hanno dettagli su come scrivere questa lettera.

Per ulteriori informazioni su Form 1099-MISC

Ulteriori informazioni su Form 1099-MISC: Tutti i fatti

, inclusi come e dove eseguire la procedura con l'IRS.

L'IRS ha una pagina web specifica dedicata alle informazioni relative a Form 1099-MISC: