Come correggere un errore nel modulo 941?

Che cosa è l'IRS Form 941?

IRS Form 941 è il reddito fiscale trimestrale del datore di lavoro. Il modulo 941 deve essere depositato ogni trimestre dai datori di lavoro, riportando le imposte sul reddito trattenute dalla retribuzione dei dipendenti, le imposte FICA (Social Security e le tasse Medicare) trattenute dai dipendenti e le tasse FICA pagabili dal datore di lavoro. Il modulo 941 non è un modulo di pagamento; documenta tre cose:

1. Gli importi totali sono trattenuti dalla retribuzione dei dipendenti per le imposte FICA e le imposte sul reddito federale per il trimestre precedente,

2. Gli importi dovuti dal datore di lavoro per la sua quota delle tasse FICA e

3. I importi già depositati per queste imposte sul salario del trimestre precedente.

Il modulo 941 deve essere presentato all'IRS entro 30 giorni dalla fine di ogni trimestre.

Errori nel modulo di completamento 941

Il tipo più comune di errore compilato durante il completamento del modulo 941 è quello di immettere l'importo errato in una delle caselle. Secondo l'IRS questi errori possono essere in uno degli elementi presenti in questa lista, che comprende:

• salari, suggerimenti e altre compensazioni;

• Imposte sul reddito da retribuzioni, suggerimenti e altri indennizzi;

• salari fiscali di sicurezza sociale;

• Consigli di previdenza fiscale;

• Salario e suggerimenti Medicare pagati;

• salari imponibili e suggerimenti soggetti a ritenuta fiscale aggiuntiva Medicare; e

• Crediti per i pagamenti di assistenza premium COBRA (per l'estensione dei piani di assistenza sanitaria per i dipendenti terminati)

Gli errori in questi importi possono portare a segnalare e pagare troppo (over-reporting) -reporting) all'IRS.

È possibile scegliere (a) una correzione, se è sotto-segnalato, o se è sotto-segnalato e over-reported, o (b) un reclamo, se over-reported. Non puoi utilizzare una rettifica e un reclamo sulla stessa forma; è necessario utilizzare i moduli separati 941.

Come file Form 941

Come indicato sopra, il modulo 941 è dovuto trimestralmente, alla fine del mese successivo alla fine di ogni trimestre dell'anno:

Il modulo 941 è dovuto trimestralmente alla fine del mese successivo alla fine del trimestre, nel seguente calendario:

• Per esempio, per il primo trimestre dell'anno, chiuso al 31 marzo, presenta entro il 30 aprile
• Per il secondo trimestre, chiuso il 30 giugno , presenta entro il 31 luglio
• Per il terzo trimestre, chiuso al 30 settembre, entro il 31 ottobre
• Per il quarto trimestre, chiuso al 31 dicembre, presenta entro il 31 gennaio 2016.

Se la data di scadenza è un weekend o la festa, la data dovuta è il giorno lavorativo successivo.

Come correggere gli errori sul modulo 941

L'IRS richiede alle aziende di segnalare gli errori di modulo 941 sul modulo 941X - rettifiche fiscali trimestrali federali del datore di lavoro o richieste di rimborso. Il modulo 941X si riferisce in linea con il modulo 941, il reddito federale trimestrale dei datori di lavoro.

Il modulo 941X è un modulo stand-alone che si riferisce in linea con il reddito delle imposte sul lavoro che sta correggendo. È possibile presentare il modulo 941X in qualsiasi momento quando si scopre un errore, anziché aspettare di presentarlo alla fine del trimestre con il successivo ritorno sull'imposta sul lavoro.

Form 941X Panoramica

Il modulo 941X ha cinque sezioni.

Sezione 1 chiede se questo modulo sia per un rendimento aggiustato o per un reclamo. (Non puoi controllare entrambi.)

Sezione 2 ha alcune domande per scoprire cosa hai fatto, cosa non hai fatto e ulteriori dettagli sul perché stai presentando questo modulo.

Sezione 3 copia l'originale modulo 941 e ti chiede di correggere le sezioni che sono state eseguite in modo non corretto. Assicurati di controllare la tua matematica quando completi questa sezione.

Sezione 4 chiede una spiegazione dettagliata del motivo per il quale state apportando queste correzioni.

Sezione 5 richiede la tua firma e la firma di un preparatore pagato, se usi uno.

Alcune note sul completamento del modulo 941X

• È possibile utilizzare il modulo per solo un quarto. Se si segnalano più di un quarto, è necessario utilizzare un modulo separato per ogni trimestre.
• Il processo differisce se si esegue meno di 90 giorni dalla scadenza del periodo di limitazione del credito o del rimborso per il modulo 941 o più di 90 giorni da questa data. Leggere le istruzioni (incluse nel modulo) per ulteriori informazioni.
• Se il tuo errore ha influenzato la ritenzione dei dipendenti, devi ottenere il consenso scritto da ciascun dipendente interessato. Devi certificare: "Ho una dichiarazione scritta da ogni dipendente affermando che non ha rivendicato (o la richiesta è stata rifiutata) e non chiederà un rimborso o un credito per la sovra-raccolta". Se non riesci a trovare tutti i dipendenti o non è possibile ottenere il consenso scritto di ciascun dipendente, puoi modificare solo la quota del datore di lavoro.
• La parte 3 del modulo 941x segue la struttura del modulo 941. Per ogni voce, è necessario includere l'importo totale corretto, l'importo precedentemente riportato e la differenza.
• Devi includere una spiegazione dettagliata di come hai determinato le correzioni.