Essenziali consigli per gli avvocati

La gestione del tempo per gli avvocati è uno dei compiti più difficili in una pratica legale occupata. Molti avvocati sono riluttanti a considerare lo sviluppo di un piano di gestione del tempo come se fosse in qualche modo sotto di loro. Tuttavia, avere una pratica giuridica efficiente e un buon equilibrio tra lavoro e vita non avviene per caso. Smart avvocati implementano un qualche tipo di programma di gestione del tempo nelle loro pratiche legali in modo che possano essere migliori ai loro posti di lavoro mentre spendono anche più tempo facendo quello che amano.

Gli avvocati che prima avventurano nel tempo gestiscono spesso in sistemi complicati con troppe regole. Questo è il modo più veloce per un programma di gestione del tempo di fallire. Se il programma è troppo difficile da avviare, l'avvocato ritornerà rapidamente alle vecchie abitudini negative.

La buona notizia è che la gestione del tempo non deve essere difficile. Infatti, attuando tre semplici procedure in una pratica legale, un avvocato può aumentare la produttività, migliorando contemporaneamente la soddisfazione di carriera.

I tre suggerimenti essenziali per un'efficace gestione del tempo degli avvocati sono:

Mangia la rana.

1. Mark Twain famosa ha detto che "se mangi una prima cosa della rana la mattina, il resto della tua giornata sarà meraviglioso". Twain ha anche detto: "Se si deve mangiare una rana, non guardare troppo a lungo."

   Nel libro "mangiare quella rana," Brian Tracy ha usato parole di Twain come ispirazione per il punto principale del suo libro . Tracy dice che dovresti assumere il compito peggiore, più sgradevole e più brutto che devi fare che non vuoi fare e fallo prima. Smetti di procrastinare, e fai solo la cosa che temi di più. Una volta che è fuori strada, un carico viene sollevato dalle spalle e si può muovere più rapidamente attraverso i compiti di tutti i giorni. Quando il compito spiacevole non è più incombente sopra, tutto il resto diventa improvvisamente molto più facile.

   Evitare il telefono.
2. Coloro che hanno familiarità con il mio articolo sul linguaggio in guanti su "Perché il tuo avvocato non restituirà le tue chiamate telefoniche" può mettere in discussione le mie motivazioni con questa raccomandazione. Tuttavia, niente rompe la concentrazione di un avvocato su un caso piuttosto che ripetersi più da esso per discutere altri casi con i clienti.

   Chieda ad un avvocato quando è più produttivo e la risposta quasi unanime sarà quella di ottenere il massimo da fare durante la notte o il fine settimana. Che cosa fa la differenza? La mancanza di interruzioni, che provengono principalmente da un telefono continuo che squilla.

   Gli avvocati devono avere blocchi di tempo ininterrotto per essere i loro più produttivi e lavorare al meglio. Pianificare alcune ore del giorno per restituire telefonate, determinate volte per gli appuntamenti e dedicare il resto del tempo a lavorare. Mentre ci sono alcune chiamate che devono essere prese quando vengono in, la maggior parte delle telefonate sono questioni che possono essere gestiti da una segretaria o che potrebbe altrettanto facilmente essere manipolato durante le ore di telefono in programma durante un periodo meno produttivo della giornata.

   Crea una lista di attività prioritaria alla fine di ogni giorno.

3. Fare un elenco di tutto ciò che deve essere fatto è facile, ma prendere il tempo per capire cosa dovrebbe essere fatto innanzitutto richiede un po 'più tempo. Mentre gli avvocati sono riluttanti a perdere tempo a capire come trascorrere il loro tempo, prendendo quindici minuti alla fine della giornata per dare la priorità a quale ordine il lavoro di giorno successivo dovrebbe essere fatto può essere un enorme risparmio di tempo.

   Non commettere l'errore di selezionare le priorità del giorno la mattina, o non mangiare mai la rana. Decidere il giorno prima cosa dovrebbe essere fatto la prima cosa al mattino, in modo che il rischio di spingere il compito peggiore al fondo dell'elenco è eliminato. Chiedete: "Se ho domani solo una cosa compilata sul mio elenco di cose da fare, cosa voglio che sia?"

   Prova questi tre principi fondamentali della gestione del tempo e la tua produttività migliorerà drasticamente.