Dipendente o imprenditore indipendente?

Come si differenzia un dipendente da un imprenditore indipendente? Questa domanda è importante se la tua azienda impiega lavoratori. Come la maggior parte dei datori di lavoro, è probabilmente richiesto dalla legge statale a fornire ai lavoratori un compenso per i lavoratori feriti sul posto di lavoro. Tuttavia, non siete obbligati a fornire prestazioni a contraenti infortunati.

Distinguere i dipendenti da appaltatori indipendenti non è facile.

Per una cosa, non esistono linee guida universali che i datori di lavoro possono utilizzare per fare questa distinzione. Le regole sono state stabilite dal Servizio Revenue interno, dai regolatori di lavoro federali e statali e dai tribunali. Purtroppo, queste regole non sono coerenti. Pertanto, un lavoratore considerato un imprenditore indipendente sotto un insieme di regole può essere qualificato come dipendente sotto l'altro.

Significato di imprenditore indipendente

Il significato di imprenditore indipendente varia da uno stato all'altro. Alcuni stati hanno statuti specifici che definiscono il termine. Altri si fondano sulla giurisprudenza (decisioni giudiziarie precedenti). Alcuni stati determinano lo stato di un lavoratore basato su un elenco di criteri. Per qualificarsi come appaltatore indipendente, un lavoratore deve soddisfare alcuni o tutti i criteri. Alcuni Stati designano certi lavoratori, come agenti immobiliari, appaltatori indipendenti basati sulla loro occupazione.

Mentre non esiste un consenso nazionale su ciò che costituisce un imprenditore indipendente, molti Stati applicano principi comuni.

Uno di questi ha a che fare con l'indipendenza. Per qualificarsi come appaltatore indipendente, un lavoratore - non il datore di lavoro - deve avere il controllo sul proprio lavoro.

In molti Stati, il processo di determinazione se un lavoratore è un imprenditore indipendente o un dipendente inizia con le seguenti domande:

• Il datore di lavoro controlla solo il risultato del lavoro? Il datore di lavoro controlla anche i mezzi e il metodo di esecuzione del lavoro? Se il lavoratore è un imprenditore indipendente, stabilisce la pianificazione del lavoro e decide quali strumenti e procedure sono utilizzati per ottenere il lavoro svolto. Il datore di lavoro controlla solo il prodotto finale.
• Il lavoratore svolge un'attività indipendente separata dall'attività del datore di lavoro? Un imprenditore indipendente ha un'impresa stabilita distinta dall'attività del datore di lavoro. Esegue il lavoro per le imprese diverse dal datore di lavoro.

Questi sono solo alcuni dei fattori che gli stati possono prendere in considerazione per determinare se un lavoratore si qualifica come appaltatore indipendente.

Si noti che un accordo scritto con un lavoratore che afferma di essere un imprenditore indipendente non garantisce che il lavoratore sarà considerato un appaltatore dal consiglio di compensazione dei lavoratori statali.Gli Stati tipicamente si concentrano sul grado di controllo che il datore di lavoro esercita sul lavoratore piuttosto che sui termini di un contratto.

Misclassificazione

Molti datori di lavoro erroneamente classificano i lavoratori inavvertitamente. Tuttavia, alcuni datori di lavoro intenzionalmente misclassificano i dipendenti come appaltatori indipendenti come un trucco per risparmiare sui premi assicurativi. Questa tattica è una cattiva idea!

Per prima cosa, la mancata acquisizione di copertura di compensazione dei lavoratori mandati può costituire un motivo per una causa legale contro il datore di lavoro da parte di un lavoratore ferito. In secondo luogo, molte leggi di compensazione dei lavoratori statali vietano i datori di lavoro di rendere deliberatamente erroneamente i dipendenti come contraenti indipendenti.

I datori di lavoro che violano queste leggi possono essere soggetti a multe, sanzioni civili, accuse penali e addirittura prigioni.

Audit degli assicuratori

Alcuni stati verificano casualmente i datori di lavoro per assicurare che i lavoratori siano classificati correttamente. Tuttavia, la maggior parte degli stati si affida agli assicuratori per effettuare audit.

La maggioranza delle politiche di indennizzo dei lavoratori è soggetta ad un controllo annuale. L'audit assicura che sia stato addebitato un premio per tutti i lavoratori beneficiari di prestazioni di compensazione per i lavoratori. Quando si acquista una politica di compensazione dei lavoratori, un datore di lavoro paga un premio di deposito basato sui preventivi pagati stimati. Il premio reale viene determinato dopo la scadenza del criterio.

Il premio finale è basato sui codici effettivi del libro paga e della classificazione. Se l'assicuratore stabilisce che i lavoratori designati come appaltatori indipendenti sono veramente impiegati, assegnerà un codice di classe e un libro paga a quegli individui.

Il datore di lavoro può in ultima analisi essere addebitato un grande premio aggiuntivo.

Subappaltatori

La tua azienda vende i subappaltatori? Se la risposta è sì, devi assicurare che tutti i subappaltatori abbiano acquistato un'assicurazione di compensazione per i lavoratori. Questo è importante per due motivi. In primo luogo, un dipendente di un subappaltatore non assicurato che è ferito nel posto di lavoro può richiedere il recupero per il suo danno da te (il committente generale). Puoi proteggerti contro tali vesti, insistendo affinché tutti i subappaltatori forniscano un certificato di assicurazione che verifichi che hanno acquistato un'assicurazione contro la compensazione dei lavoratori.

C'è un secondo motivo per cui è importante ottenere certificati di assicurazione da parte dei subappaltatori. Quando il tuo assicuratore controlla la tua politica, assicurerà che tutti i subappaltatori che hai assunto hanno fornito un certificato. Il revisore riceverà un premio per ogni subappaltatore non assicurato. Il premio sarà basato sul libro paga del subappaltatore e sui relativi codici di classificazione. Se non è possibile fornire paghe per i subappaltatori, il vostro assicuratore può basare il premio sul costo del lavoro del subappaltatore.