I datori di lavoro forniti benefici commuter e BusinessTaxes

Sempre più datori di lavoro stanno offrendo qualche tipo di vantaggio per i pendolari per i dipendenti. Dalla pista da bicicletta al van pooling al parcheggio e passaggi di transito, i nuovi benefici possibili appaiono ogni giorno.

E l'IRS sta esaminando le conseguenze fiscali di questi vantaggi, sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Alcuni di ciò che l'IRS sta facendo è destinato a promuovere mezzi di trasporto efficienti dal punto di vista energetico, come la bicicletta a piscine di lavoro o van.

Altri vantaggi sono inclusi dai datori di lavoro come incentivi per assumere dipendenti, in particolare quelli in aree urbane.

Commuter Benefit Solutions dice:

Utilizzando vantaggi per i pendolari, i pendolari possono risparmiare fino al 40% sui costi di commutazione, inclusi i costi di transito, di parcheggio e di biking. E, le aziende possono risparmiare il 7, 65% sulle imposte sui salari.

Le spese di spostamento sono tipicamente non tassabili

Cominciamo con le basi: Il costo di commutazione avanti e indietro tra casa e lavoro non è deducibile, se sei un impiegato o il proprietario di un business.

Quello che esamina questo articolo sono le eccezioni di questo regolamento IRS, per due scopi:

• consentire ai datori di lavoro di detrarre il costo del rimborso dei dipendenti per questi costi e
• consentire ai datori di lavoro di non includere tali rimborsi come prestazioni imponibili ai dipendenti. Questo è di solito un'esclusione dalla ritenuta all'imposta sul reddito e sulle imposte FICA.

Benefici e limiti generali di trasporto

L'IRS consente ai datori di lavoro di escludere (dalla ritenuta fiscale e dalle imposte FICA) il valore delle prestazioni di trasporto fornite ai dipendenti per costi di trasporto qualificati, fino a questi limiti.

Fondamentalmente, se queste spese si qualificano, diventano dollari pre-imposta al dipendente. Efficaci per il 2016, i limiti di questi vantaggi sono:

255 $ al mese per il trasporto combinato dei veicoli per autocarri pendolari e passaggi di transito.

• 255 dollari al mese per un parcheggio qualificato.

• Si noti che fino a un totale complessivo di $ 510 al mese possono essere prestazioni pre-fiscali per i dipendenti per i posti di parcheggio qualificati e passaggi di trasporto / transito.

Vantaggi di parcheggio

Fino a 255 $ al mese possono essere esclusi dalle imposte sui dipendenti per i servizi di parcheggio qualificati. Il vantaggio di parcheggio comprende "il parcheggio in prossimità o in prossimità del luogo in cui i dipendenti si trasferiscono a lavorare con transito di massa, veicoli per autostrade pendolari o carpool, non includono parcheggio presso la casa del tuo dipendente."

Transit Passes > I passaggi di transito e le tariffe per i furgoni di pendolari sono qualificati fino a 255 dollari al mese. Un passaggio di transito è qualsiasi passaggio, token, biglietteria, voucher o articoli simili che autorizzano una persona a correre, a titolo gratuito oa tariffa ridotta, su un sistema di transito o un furgoncino per noleggiare posti a sedere per 6 adulti (senza conducente.

Che cosa è deducibile / che cosa è imponibile?

Per essere chiari, qui sono i dettagli su questi vantaggi:

Benefici da parte dei datori di lavoro.

La tua azienda può dare ai dipendenti un vantaggio fino a 255 dollari al mese per un parcheggio qualificato e 255 dollari al mese per un trasporto qualificato. Questi vantaggi sono deducibili dalle imposte come datore di lavoro.

Reddito ante imposte per i dipendenti . Anche se non si fornisce questi vantaggi di trasporto, è possibile consentire ai dipendenti di utilizzare fino al limite ogni mese come reddito prima delle imposte. Inoltre, tu come il datore di lavoro può ridurre anche la ritenuta per le tasse FICA per tale importo.

Questa è la riduzione del costo del 7,65% di cui sopra. Vantaggi per il passaggio in bicicletta

Una modifica 2009 delle leggi fiscali consente ai datori di lavoro di rimborsare i dipendenti per spese specifiche relative alla moto. Inoltre, la legge non richiede che il datore di lavoro includa tali rimborsi come spese imponibili ai dipendenti.

David Fieldler, esperto di bicicletta dice …

Sei considerato un biglietto da viaggio e può rimborsare spese qualificate in un dato mese se

utilizza regolarmente
la tua moto per di viaggiare tra casa e lavoro. La legge IRS consente ai datori di lavoro di rimborsare i dipendenti di moto da bicicletta fino a $ 20 al mese per ogni mese che il dipendente è un pendolare in bicicletta. Il beneficio si applica a tutti i costi "ragionevoli" per il viaggio in bicicletta, compresi i costi della moto stessa. Questo vantaggio non può essere fornito per un mese in cui il lavoratore riceve un altro vantaggio di trasporto, come i passaggi di transito oi vantaggi di parcheggio.

La tua azienda sceglie di qualificare e rimborsare i dipendenti per questo vantaggio dipende da te. E si può certamente rimborsare più di $ 240 al limite di un anno, è solo che il vantaggio aggiuntivo sarà imponibile al dipendente.

Esclusione di prestazioni per i dipendenti di S Corporation

Questi vantaggi non si applicano ai dipendenti S corporation che sono azionisti del 2%.

Per ulteriori informazioni su questi trasferimenti di trasporto e di trasporto, vedere IRS Publication 15-B - Fringe Benefits.

Questa pubblicazione del Centro Nazionale per la Ricerca sul Trasporto ha una guida pratica per i datori di lavoro sui vantaggi del trasporto.

Disclaimer: Naturalmente, questi vantaggi sono complicati e questo articolo non è destinato ad essere consulenza fiscale. L'IRS ha esclusioni e restrizioni e qualifiche. Se stai pensando di offrire questi vantaggi ai dipendenti, assicuratevi di controllare prima con un professionista fiscale o con i tuoi beneficiari.