Email Intervista Esempio di invito

Hai passato la schermata del telefono con colori volanti, e ora stai aspettando di ricevere questo invito e-mail di grande importanza per impostare la tua prima intervista con un vero e proprio uomo vivo. Oppure, devi inviare un'e-mail per invitare un candidato per un colloquio di lavoro. Cosa è incluso?

Sapere cosa aspettarsi da quell'invito - e quali informazioni da chiedere, se non è incluso nell'email - potrebbe significare la differenza tra navigare nell'intervista con fiducia e inciampare attorno alla lobby del tuo futuro datore di lavoro, squinting alle directory e rifiutare i receptionisti.

Quello che un invito di posta elettronica ad un'intervista dovrebbe includere

Idealmente, l'invito a un'intervista all'invito a email includerà quanto segue:

La posizione per cui stai intervistando. (Idealmente, sia tu che la persona che ti ha contattato lo sanno, ma è bene sapere che ti sei messo in fila per la giusta posizione.)

La data, l'ora e la posizione dell'intervista. (La data e l'ora sono esplicativi: bisogna sapere quando deve essere visualizzata, ma la posizione è importante anche perché le aziende spesso hanno più succursali o lavorano su alcuni piani nello stesso edificio.)

persona che conduce l'intervista. ( Sarà un rappresentante di risorse umane, il responsabile di assunzione, un membro potenziale del team - o una combinazione del gruppo?)

Che cosa porti all'intervista. (Il tuo curriculum, campioni del tuo lavoro, riferimenti, ecc.)

Un numero di contatto o un'email, se avete domande o hai bisogno di ripianificare.

Cosa fare se mancano informazioni cruciali

In breve: chiedete.

Nessun manager di assunzione penserà meno di voi per voler sapere esattamente chi con cui parlerai, ad esempio - in realtà, chiedendo ti fa sembrare una persona coscienziosa che sia preparata e non ama sprecare tempo della gente.

Invito email all'intervista

Ecco un esempio di invito via email inviato a un candidato di lavoro selezionato per un'intervista one-on-one.

Oggetto Linea di messaggio di posta elettronica: Invito all'intervista

Messaggio di posta elettronica:

Caro Sara Potts,

A seguito della tua domanda di posizione di analista del cliente, vorrei invitarti per partecipare ad un'intervista il 30 giugno alle ore 9 del nostro ufficio a Quincy, MA.

Avrai un'intervista con il responsabile dipartimento, Edie Wilson. L'intervista dura circa 45 minuti. Si prega di portare tre riferimenti così come una copia della patente di guida all'intervista.

Se la data o l'ora dell'intervista è scomodo, contattatemi per telefono (518-555-5555) o e-mail (tgunn @ randall. Com) per organizzare un altro appuntamento.

Non vediamo l'ora di vederti.

Cordiali saluti,

Thomas Gunn

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Thomas Gunn
Direttore amministrativo
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555 -5555
Gunn @ Randall. com

Cosa includere nella tua risposta

Innanzitutto, grazie a chi ti ha contattato per l'occasione. Confermate poi i dettagli descritti nel loro invito e chiarite i punti di confusione.

Può sembrare strano ri-digitare la data e l'ora dell'intervista nella tua risposta, ma ricorda che la persona che ti scrive potrebbe organizzare diverse altre interviste contemporaneamente. Scrivendo, non solo confermi di avere le informazioni giuste.

Dai al responsabile dell'assunzione la possibilità di prendere un errore se ti hanno dato i dettagli errati.

Ecco come confermare un'intervista di lavoro.

Prima dell'intervista di lavoro

Una volta che la tua intervista è impostata in pietra, ricercare. Se hai i nomi delle persone che ti intervistano, per esempio, Google li precede. Guarda i loro profili LinkedIn e altri account social media e cerca un terreno comune tra di voi. Hai fatto la stessa scuola? Sostieni lo stesso team sportivo? File che le informazioni per più tardi.

Basta ricordare che c'è una grande differenza tra il collegamento con un potenziale collega e lo stalking. L'ultima cosa che vuoi fare è sedersi all'intervista e annunciare che hai preparato un dossier per i loro cari e gli odi. Preparati per le opportunità di forgiare una connessione, piuttosto che elencare le cose che hai in comune.

Infine, assicurati di sapere dove stai andando molto prima del giorno dell'intervista e consideri di fare una corsa a secco per assicurarsi che il trasporto pubblico / traffico / parcheggio non sarà stando tra te e un arrivo tempestivo. Il giorno dell'intervista, prevede di lasciare in un bel po 'di tempo per essere pochi minuti in anticipo, in modo da essere freschi e raccolti, non spaventati e frenetici, quando si incontrano gli intervistatori.

Per saperne di più: Inviti Intervista | Come prepararsi per un'intervista Domande d'Intervista