E-Filing Forms W-2 e 1099-MISC

Forme salariali e di pagamento per i dipendenti (sul modulo W-2) e non dipendenti (sul modulo 1099-MISC) devono essere presentati all'individuo o all'attività commerciale entro la fine di gennaio e presentati alla un'agenzia federale appropriata entro la fine di febbraio. Ecco le date specifiche di deposito dei moduli Form W-2 e 1099 per l'anno in corso.

Prima di inviare tali moduli, consideri l'e-filing.

UPDATE: nuovo termine per la presentazione di W-2s e 1099s

Efficace con l'anno fiscale 2016, tutti i W-2 e 1099 devono essere depositati entro il 31 gennaio dell'anno successivo.

Così, per le tasse 2017, queste forme devono essere depositate entro il 31 gennaio 2018. Le scadenze di archiviazione sono state spostate per meglio monitorare le forme di frode fiscale. La scadenza è la stessa per tutti i depositi, incluso il deposito elettronico.

Per saperne di più sulle scadenze annuali 2017 delle imposte sui redditi.

In questo articolo viene descritto come eseguire il file e presentare alcuni dei vantaggi del file e-filing.

Vantaggi di E-Filing

• Il deposito elettronico, secondo l'IRS, consente di risparmiare tempo e sforzo e contribuisce a garantire la precisione.
• Se si forma il file e-file W-2, non è necessario calcolare e inviare un modulo di trasmissione W-3; l'amministrazione della sicurezza sociale genera automaticamente un W-3.
• Se si forma il file e-file 1099, non è necessario calcolare e inviare un modulo 1096 per ogni tipo di modulo 1099.
• È possibile utilizzare il sito BSO per verificare i numeri di sicurezza sociale per scopi di rendicontazione salariale. Verifica dei numeri di Social Security assicura che i salari siano riportati correttamente e evita costose forme W-2C per correggere W-2s,

• Il sito BSO offre un tutorial, manuali, una lista di controllo e un sacco di altre informazioni utili per aiutarti a archiviare i file W-2.
• Se trovi un errore in uno o più moduli W-2 dopo averli inviati, puoi anche inviare i moduli W-2c (corretti) in linea.
• È possibile verificare che i file siano stati ricevuti e controllare lo stato in linea.

Inserimento di moduli W-2 con l'Administration of Social Security

Dovete presentare tutti i 2017 W-2s all'amministrazione della sicurezza sociale (NON l'IRS!), Insieme al modulo di trasmissione W-3, entro il 31 gennaio 2018.

Il business services online di SSA (BSO) è il posto dove andare per il deposito elettronico W-2. Se stai archiviando 250 o più moduli W-2, devi E-file, ma se hai meno di 250 W-2, puoi usufruire del deposito elettronico.

Che cosa circa i moduli 1099-MISC? Posso anche e-archiviare quelle forme?

È possibile inviare tutte le 1099 moduli, incluso il modulo 1099-MISC, all'IRS via posta o via Internet, utilizzando il sistema di recupero di informazioni di archiviazione elettronica (FIRE).

Se non stai inviando per via elettronica, devi anche presentare un modulo di trasmissione 1096, uno per ogni tipo di 1099 che stai inviando, che riassume tutti i moduli per quella categoria.Questo è un altro vantaggio per il deposito elettronico: 1096 non richiesto.

Per archiviare 1099 moduli elettronicamente, assicurati di file IRS Form 4419, l'applicazione da file elettronicamente, almeno 30 giorni prima della data di scadenza dei moduli e leggere le informazioni IRS sui requisiti per la registrazione con il sistema FIRE.

Ricorda queste date importanti:

Vedi questo articolo per le scadenze dell'anno corrente.

In generale, entro la fine di gennaio:

• Devi formare W-2 ai dipendenti e ai moduli 1099-MISC a non dipendenti.
• Devi inviare tutti i W-2, con trasmissione W-3, all'amministrazione sociale, incluso il deposito elettronico.
• Devi inviare tutte le 1099 moduli, tra cui il modulo 1099-MISC, unitamente a un modulo di trasmissione 1096, all'IRS, incluso il deposito elettronico.