Posso assumere figli come dipendenti?

Domanda: Posso assumere figli come dipendenti? Quali leggi e tasse devo sapere?

Se state pensando di assumere i bambini nel tuo business, ci sono alcune leggi e problemi fiscali che devi sapere. Questo articolo affronta anche le questioni legali e fiscali per assumere i propri figli a lavorare nel tuo business.

Le leggi del lavoro minorile si applicano ai figli dei proprietari

Il Dipartimento del Lavoro dell'U. ha una serie di leggi relative alle imprese con figli come dipendenti.

La legge primaria è la Legge del lavoro equo legge (FLSA), che include un numero di ore e pagare regolamenti. Queste leggi sono pensate per proteggere i bambini da condizioni di lavoro eccessive (non più "negozi di sudore").

Certificazione di età e permessi di lavoro

Prima di assumere un giovane lavoratore, determinare l'età del bambino. Chiedere un ID (patente di guida, certificato di nascita o altro). Non fare affidamento sul bambino per darti l'età giusta. Dovrete conoscere l'età esatta del bambino per sapere quali sono le restrizioni applicabili. Le leggi federali non richiedono permessi di lavoro per i giovani lavoratori, ma controllare con il vostro stato per vedere se necessita di tali permessi.

Restrizioni all'occupazione per

hildren Il FLSA stabilisce 14 anni come età minima per l'occupazione e limita il numero di ore lavorate dai minori al di sotto dei 16 anni. La FLSA vieta inoltre i minori a lavorare in lavori pericolosi, come le attrezzature di guida e di esercizio e include requisiti che si applicano a determinati tipi di lavori, come il lavoro agricolo oi lavori che richiedono il funzionamento di autoveicoli.

Alcune eccezioni possono essere applicate, inclusi i bambini che lavorano per i genitori (vedi sotto).

Altri limiti di età

I minori di età 16 e 17 possono svolgere qualunque lavoro non dichiarato un lavoro o un'occupazione pericolosa e non siano soggette a restrizioni alle ore

I minori di età 14 e 15 possono lavorare al di fuori delle ore scolastiche -manufacturing, non-mining, posti di lavoro non-hazardous. Questo lavoro ha limitazioni nei giorni e nelle ore: non più di tre ore in una giornata scolastica, 18 ore in una settimana scolastica, otto ore in un giorno non scolastico o 40 ore in una settimana non scolastica.

Inoltre, i minori di 16 anni non possono iniziare a lavorare prima della 7 a. m. o lavorare dopo 7 p. m. , tranne dal 1 ° giugno al giorno del lavoro, quando le ore di sera vengono prorogate fino a 9 p. m.
I minori di 14 e 15 anni possono lavorare solo in un numero limitato di occupazioni: la vendita al dettaglio, il servizio di ristorazione e gli stabilimenti di servizio di benzina specificatamente elencati nei regolamenti.
Leggi statale del lavoro minorile
U. S. afferma inoltre che esistono leggi sul lavoro minorile, alcune delle quali possono essere più restrittive delle leggi federali. Quando le leggi statali e le leggi federali si differenziano, si applica la legge più restrittiva (più protettiva).Scopri di più sulle leggi del lavoro minorile del tuo stato, andando al tuo sito web dell'ufficio del lavoro.

Stato dei lavoratori minorenni

Prima di assumere i figli come dipendenti (compresi i propri figli), definire chiaramente lo status di questi lavoratori. Rendendolo a tempo parziale o classificandoli come "lavoratori estivi" può evitare incomprensioni sui benefici e sul pagamento. Includi informazioni sullo stato dei lavoratori secondari nel manuale del personale o nei manuali delle politiche / procedure.

Nuovi moduli di noleggio per i bambini

In generale, i nuovi lavori di noleggio per i bambini assunti come dipendenti nella tua attività devono essere gli stessi di tutti gli altri incarichi. In particolare, i minori di recente assunzione devono completare la forma W-4 prima di ricevere il loro primo stipendio per indicare la ritenuta fiscale federale e si deve trattenere l'imposta federale sul reddito da stipendio dei minori, a meno che l'individuo esige l'esenzione dalla ritenuta.

Leggi ulteriori informazioni sulle nuove forme di noleggio che tutti i dipendenti devono completare.

Pagamenti e vantaggi per i bambini

Devi pagare ai lavoratori minori lo stesso salario minimo di altri dipendenti; tuttavia, un salario minimo speciale (attualmente 4. 25) può essere pagato ai lavoratori sotto i 20 anni durante i primi 90 giorni di lavoro. Assicuratevi di informare i nuovi lavoratori del salario orario che li pagherai.

È necessario trattenere le tasse FICA (Social Security / Medicare) dai minori e pagare la quota del datore di lavoro di queste tasse, uguale a quella degli altri dipendenti.

Devi pagare gli straordinari dopo 40 ore di lavoro in una settimana, con le stesse regole che per gli altri dipendenti.
Se il lavoratore minore si qualifica per eventuali prestazioni, è necessario fornire e pagare tali prestazioni allo stesso modo degli altri dipendenti.
I regolamenti FLSA non richiedono di pagare le vacanze o le vacanze per l'aiuto estivo, ma alcuni stati potrebbero.
In generale, è una buona pratica fornire ai lavoratori minori e agli impiegati estivi gli stessi vantaggi di altri dipendenti.
Assunzione dei tuoi figli come impiegati

Se prendi i tuoi figli per lavorare nel tuo business, alcune delle norme FLSA non si applicano. Queste esenzioni non si applicano se la tua attività è una società. I lavori che i tuoi figli devono fare devono essere sia necessari che essenziali per la tua attività.

I tassi di età minimi non si applicano, ma dovresti pagare ai tuoi figli un salario ragionevole.

Le restrizioni minime di età non si applicano, ad eccezione delle attività di estrazione, produzione e altre attività in cui i minori di 18 anni non possono lavorare.

I tuoi figli non devono pagare le imposte sul reddito federale, se sono al di sotto dell'importo minimo di indennizzo.
U. S. Dipartimento del lavoro Occupazione della gioventù
Occupazione da parte dei genitori

Disclaimer:

Le informazioni contenute in questo articolo e in questo sito sono destinate ad essere generali e non sono destinate ad essere consulenza fiscale o legale. Ogni situazione aziendale è unica e le leggi statali e federali sono in continua evoluzione. Assicuratevi di consultare i propri consulenti fiscali e legali prima di prendere decisioni commerciali.