Imprese Deduzioni per i costi dipendenti

Quali costi del dipendente posso dedurre dalle tue imposte sulle imprese?

Oltre ai benefici per i dipendenti, ci sono altri costi di business relativi ai tuoi dipendenti che tu come proprietario di un business può detrarre dal tuo dichiarazione delle imposte aziendali. In ogni caso, queste spese devono essere costi ragionevoli e necessari per fare affari. Ecco alcune spese tipiche legate ai dipendenti che potrebbero aver perso come deduzioni fiscali:

Uniformi dipendenti

La tua azienda può dedurre i costi per le uniformi per te e per i dipendenti, se sono costi ragionevoli e necessari per fare affari. Ad esempio, se gestisci un ristorante, è ragionevole che i dipendenti indossino un'uniforme mentre sono in servizio. Alcuni altri esempi di divise e abbigliamento deducibili sono cappelli duri, vestiti teatrali e altri attrezzi di sicurezza.

Non puoi detrarre i costi per "vestiti da strada" che tu oi tuoi dipendenti portano al lavoro. Ad esempio, i vestiti e l'abbigliamento generale di affari sono considerati abiti da strada per uomini e donne. La "regola del pollice" è che se si può indossare ovunque e ovunque, non è necessaria come spesa aziendale e quindi non è deducibile.

Per motivi fiscali e per motivi generali di pulizia, è necessario richiedere ai dipendenti di non indossare uniformi per lavorare e cambiare uniformi prima di lasciare il lavoro. I costi per la pulizia e la riparazione delle divise sono anche spese d'affari deducibili.

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Strumenti e attrezzature

Gli strumenti che i dipendenti sono tenuti a utilizzare per il lavoro sono deducibili, nonché le attrezzature necessarie. Ad esempio, se i dipendenti richiedono che dispongano di strumenti o attrezzature specifici, ad esempio in un'ufficio dentale, la tua azienda può detrarre il costo di tali strumenti. I dipendenti non dovrebbero essere in grado di prendere strumenti o attrezzature per la casa, per uso personale.

Alcune attrezzature che possono essere utilizzate per motivi commerciali e personali sono etichettati come proprietà elencati dall'IRS. I computer portatili e le vetture aziendali si inseriscono in questa categoria. Questo particolare tipo di proprietà può essere utilizzato per ragioni commerciali o per motivi personali, pertanto il suo utilizzo per le imprese deve essere attentamente documentato e la tua attività dovrebbe essere in grado di dimostrare che la proprietà è utilizzata più del 50% del tempo per scopi commerciali.

Abbonamenti alle pubblicazioni commerciali, commerciali e professionali

Le imprese necessitano di personale ben informato che sia aggiornato con le tendenze e le tecnologie più recenti nei loro settori. Il costo delle riviste professionali, delle pubblicazioni commerciali, delle riviste e dei libri aziendali è ben al di sotto dei limiti delle "spese ragionevoli e necessarie", ma assicuratevi di includere solo pubblicazioni aziendali o professionali.

Mantenere registrazioni per le deduzioni di spese del personale

La responsabilità fiscale più importante dei proprietari di imprese, oltre a pagare le tasse, è mantenere buoni record.Dovresti creare un manuale per la politica aziendale e la procedura che spiega ciò che la tua azienda fornisce ai dipendenti e le restrizioni quali l'uso di attrezzature o uniformi forniti da business (come solo indossare uniformi di lavoro sul lavoro).

Inoltre, naturalmente, sarà necessario mantenere le ricevute per i costi di queste spese del personale.

Posso richiedere ai dipendenti di pagare questi costi?

Alcune aziende richiedono ai lavoratori di pagare il costo di tali spese come rotture, mancanze, uniformi e alcuni strumenti. Il Dipartimento del Lavoro dell'U. dice che i datori di lavoro potrebbero richiedere ai dipendenti di pagare questi costi, i costi non possono ridurre il salario del dipendente al di sotto del livello di salario minimo attuale, né il costo può essere ridotto a una compensazione straordinaria.

Prima di decidere di richiedere ai dipendenti di pagare questi costi, consultare il proprio ufficio di Stato; possono avere restrizioni diverse (più elevate) per richiedere i dipendenti a pagare questi costi.

Dove mostrare queste spese

• Per i singoli proprietari e le singole società LLC, mostrate queste spese nella sezione "Spese" dell'allegato C.
• Per le partnership e gli LLC multi-membro, mostrate queste spese nella " Deduzioni "del modulo 1065.
• Per le società, mostrare queste spese nella sezione" Deduzioni "del modulo 1120 o modulo 1120 per le società S.

Disclaimer
Questo articolo presenta informazioni generali e non è destinato ad essere un consiglio fiscale o legale. Consulta con il preparatore fiscale prima di tentare di detrarre le spese aziendali.