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A volte i clienti oi clienti semplicemente non pagheranno. Non importa quante dichiarazioni inviate, anche se prendete il cliente in tribunale di piccole pretese, non puoi ottenere i tuoi soldi. Ma c'è un modo per fare limonata da questo limone di un cliente.
Se la tua azienda ha già mostrato tale importo come reddito a scopo fiscale, potresti ridurre il reddito aziendale per l'ammontare del debito indebito.
Che cos'è un cattivo debito?
A il debito o un conto non collectibile è un credito dovuto da un cliente, un cliente o un paziente che il proprietario o il creditore non è in grado di raccogliere.
Il debitore può essere cancellato dal creditore alla fine dell'anno se si determina che il debito non è possibile.
IRS prevede che i debiti in sospeso includono:
- Crediti verso clienti e fornitori
- Vendite di credito ai clienti, o
- Garanzie per prestiti commerciali.
Come faccio a cancellare i debiti?
I debiti in sofferenza vengono prelevati dai redditi aziendali alla fine di un anno. Per rimborsare i debiti stragiudiziali, la tua azienda deve utilizzare il metodo di contabilità di competenza. Sotto questo metodo, mostri il reddito quando lo hai fatturato, non quando raccogli il denaro.
Se la tua azienda opera su base contabile, non puoi detrarre i crediti in sofferenza perché in contabilità monetaria non registri il reddito fino a quando non hai ricevuto il pagamento. In questo caso, semplicemente non ricevi il reddito, quindi non esiste alcun beneficio fiscale per registrare un debito dannoso.
Un esempio di funzionalità di contabilità del debito:
Vendete 1000 clienti di prodotti a un cliente.
Con il metodo cash accounting , registri solo la vendita quando ricevi i soldi dal cliente.
Se il cliente non paga, non registri la vendita. Quindi, alla fine dell'anno, se non hai potuto raccogliere il denaro, non c'è alcun debito dannoso perché non c'è nessuna vendita registrata.
Con il metodo Contabilità contabile , hai riconfermato la vendita al momento della fatturazione del cliente. Così i tuoi record di vendita per l'anno includono il $ 1000.
Se si determina che non sarà in grado di raccogliere questo $ 1000, è necessario prelevare manualmente l'importo dai tuoi record di vendita prima di preparare il tuo ritorno delle imposte aziendali.
Come rimborsare i debiti fuori dai tuoi rendimenti fiscali
Ricordati, dovrai eseguire la tua attività sul metodo della contabilità di competenza per essere idoneo a prendere deduzioni per perdite di debito.
Ecco i passaggi per annullare i debiti in sospeso alla fine di un anno. Devi aspettare fino alla fine dell'anno, se qualcuno paga.
Preparare un rapporto di invecchiamento del credito. Un rapporto di invecchiamento del conto crediti mostra tutto il denaro dovuto a voi da tutti i clienti, quanto è dovuto e per quanto tempo l'importo è stato eccezionale.
Totale tutti i debiti per l'anno. Avrai bisogno di un elenco di tutti i clienti che non hanno pagato durante l'anno. Dovresti fare questa determinazione solo alla fine dell'anno e solo se hai fatto ogni sforzo per raccogliere i soldi dovuti alla tua attività.
Includere il totale dei crediti in stato di guadagno sulla dichiarazione delle imposte aziendali. Se carichi le tue tasse d'impresa su Schedule C, puoi diminuire l'importo di tutti i debiti. Ogni tipo di dichiarazione delle imposte sul business ha un posto per inserire spese di indebitamento.
Imprese di servizi e debiti
Nello stesso modo della contabilità di cassa, non è possibile registrare una deduzione di spesa negativa per il debito se non si paga per un servizio.
Puoi avere un credito, ma dovrai raccogliere il credito per registrare il reddito. Nessun reddito registrato, nessun debito indebito.
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