Benefici di un programma di ritorno al lavoro

Come suggerisce il suo nome, un ritorno al programma di lavoro è un piano stabilito da un'impresa per contribuire a reintegrare i lavoratori feriti nel luogo di lavoro. L'obiettivo è quello di restituire i lavoratori al posto di lavoro non appena sono in grado di esercitare la medica. Un programma di lavoro di ritorno ben gestito offre vantaggi sia ai datori di lavoro che ai loro lavoratori.

Vantaggi per i datori di lavoro

Il programma "Ritorno al lavoro" (RTW) offre molti vantaggi ai datori di lavoro.

Mantenere lavoratori esperti: I lavoratori feriti che rimangono a casa per un periodo prolungato possono diventare disprezzo. Possono lasciare la ditta. Un datore di lavoro può mantenere dipendenti valutati restituendoli al posto di lavoro non appena sono fisicamente in grado.
Riduzione del fatturato: Ritorno dei lavoratori feriti al lavoro, i datori di lavoro possono evitare il costo di assunzione e formazione di lavoratori sostitutivi.
Rapporti con i dipendenti: Un programma RTW può migliorare le relazioni tra datori di lavoro e dipendenti. Attivando il programma, l'azienda dimostra che si preoccupa del benessere dei dipendenti.
Maggiore produttività: I lavoratori feriti che tornano sul posto di lavoro saranno più produttivi di quanto avrebbero potuto essere se fossero rimasti a casa.
Costi ridotti: Anche se tornano a lavorare solo a tempo parziale, i lavoratori feriti raccolgono meno benefici per la disabilità di quelli che avrebbero se rimasero a casa. Così, un programma RTW può contribuire a ridurre i costi di compensazione dei lavoratori.

Benefici per i dipendenti

Un programma RTW è più che un semplice strumento di risparmio dei costi per i datori di lavoro. Inoltre offre vantaggi ai dipendenti.

Morale migliore: I lavoratori feriti che rimangono a casa possono sentirsi isolati socialmente. Ritorno al lavoro in fretta, i dipendenti mantengono le loro connessioni sociali. Ricoprono anche un senso di scopo fornito da una routine quotidiana di lavoro.
Sicurezza finanziaria: Un programma RTW può garantire che un dipendente ferito mantiene la sua posizione presso l'azienda.
Retention di abilità: Quando i lavoratori feriti rimangono a casa, le loro capacità possono peggiorare. Un programma RTW può garantire che le loro capacità siano mantenute.

Risorse utili

Supponiamo di aver deciso di creare un programma RTW per la tua azienda. Dove cominci? Un buon punto di partenza è Internet. Molte risorse online sui programmi RTW sono disponibili per le piccole imprese. Ecco alcuni esempi:

Dipartimento del Lavoro: L'Ufficio per la disoccupazione dell'ufficio di DOL offre un tool-kit Return to Work. Il toolkit è stato progettato per aiutare i datori di lavoro a capire il processo di ritorno al lavoro.
Job Network di alloggiamento (JAN) : Creato anche dall'Ufficio per l'occupazione delle persone disabili, JAN offre consigli gratuiti sulle sistemazioni sul posto di lavoro e sulle questioni relative all'occupazione dei disabili. L'organizzazione può aiutare i proprietari di piccole imprese a capire quali tipi di alloggi soddisfano i requisiti dell'America con disabilità Act (ADA).
Istituto per la Ricerca sul Lavoro: L'Istituto per la Ricerca sul Lavoro e l'Occupazione (IRLE) fa parte dell'Università della California a Berkeley. Ha sviluppato un manuale di ritorno al lavoro per le piccole imprese. Mentre il manuale è stato progettato per i datori di lavoro della California, può essere utilizzato come guida dai datori di lavoro in altri Stati. Il manuale è facile da leggere e disponibile online.
Compagni di assicurazioni di lavoratori: Molti assicuratori di compensazione dei lavoratori hanno sviluppato programmi RTW di esempio per i loro assicurati. Chiedere all'assicuratore se ne offre uno.

Requisiti ADA

Quando si stabilisce un programma RTW, è necessario assicurarsi che sia conforme alle leggi statali e federali. Questi includono gli standard ADA, gli standard OSHA e gli statuti di compensazione dei lavoratori. L'ADA è rilevante per un programma RTW perché un lavoratore ferito al posto di lavoro può essere qualificato come disabilitato in base alla legge. Secondo l'ADA, una persona è considerata disabile se ha un danno fisico o mentale che limita sostanzialmente una o più delle sue principali attività di vita. Esempi di importanti attività di vita sono camminare, sollevare, piegare e lavorare.

L'ADA impedisce ai datori di lavoro di discriminare i lavoratori che possono svolgere le funzioni essenziali del loro lavoro, con o senza un alloggio.

Ad esempio, un operatore della linea di montaggio disattivato non è in grado di resistere per più di cinque minuti alla volta. La permanenza non è una funzione essenziale del lavoro perché il lavoratore può svolgere tutti i compiti necessari mentre è seduto su una sedia. Il suo datore di lavoro deve fornire un alloggio ragionevole (ad esempio una sedia) che gli consente di svolgere il proprio lavoro. Un alloggio è ragionevole se non causa il datore di lavoro indebita difficoltà.

Potete saperne di più sull'ADA visitando siti web sull'argomento fornito dal Dipartimento di Giustizia e dal Dipartimento del Lavoro. Potresti anche consultare un avvocato.

Ritorno dei dipendenti a lavorare

L'obiettivo di un programma RTW è quello di riportare il lavoratore ferito al lavoro il più rapidamente possibile. Affinché il programma sia efficace, è necessario disporre di procedure scritte per rispondere alle lesioni sul posto di lavoro. Il tuo piano dovrebbe descrivere i passi che la tua azienda seguirà dal momento in cui una lesione si verifica fino a quando il dipendente non ritorna sul posto di lavoro. Ecco una procedura a sei passi raccomandata dall'IRLE.

Contattare l'operatore: Una volta che si è a conoscenza di una lesione, contattare direttamente il lavoratore. Aiutalo a completare il modulo di richiesta di risarcimento dei lavoratori. Spiega le procedure per ottenere i benefici per la compensazione dei lavoratori. Informi il lavoratore sul programma RTW dell'azienda. Assicurare al lavoratore che lui o lei non sarà costretto a tornare al lavoro prima che lui o lei sia in grado di essere medici. Mantenere in contatto con il lavoratore durante il processo di recupero.
Identificare le funzioni di lavoro essenziali: Identificare le funzioni critiche per il lavoro e che il dipendente deve essere in grado di eseguire (con o senza un alloggio). Ad esempio, un lavoratore impiegato come autista di autobus deve essere in grado di guidare un autobus.Il lavaggio dell'autobus alla fine del giorno può essere desiderabile, ma non è essenziale per il lavoro del conducente. Tu e il lavoratore dovreste concordare le funzioni essenziali. Potrebbe essere necessario eliminare le funzioni non essenziali che il lavoratore non può eseguire a causa della lesione.
Determinare le capacità e le restrizioni: Ottenere una valutazione delle capacità del lavoratore dal suo medico curante. Determinare quali attività (come sollevamento o in piedi) devono essere limitate.
Valutazione Alloggi: Ricerca gli alloggi disponibili. Chiedere al lavoratore di fare lo stesso in modo da poter confrontare i risultati. Esamina le opzioni insieme. Esempi di sistemazioni sono una postazione di lavoro seduta / stand, una sedia ergonomica, un programma di rottura modificato, lavorando da casa, un orario di lavoro a tempo parziale e un camion a scaletta. Molti alloggi possono essere forniti a costi ridotti o niente.
Scegliere un alloggio ragionevole: Rendere l'operaio un'offerta per ritornare al lavoro. Il lavoratore può essere in grado di tornare al suo lavoro regolare con un alloggio ragionevole. Se no, offri un'alternativa. Questo potrebbe essere un altro lavoro equivalente, una posizione di basso livello o un lavoro temporaneo.
Implementazione e monitoraggio: Tieniti in contatto con il lavoratore dopo che ritorna al lavoro per offrire supporto. Potrebbe essere necessario regolare le sistemazioni in quanto il lavoratore migliora.

Finalizzazione della tua politica

Una volta stabilite le procedure sopra descritte, devi assegnare la responsabilità per eseguirli. I compiti dovrebbero essere suddivisi tra diversi membri del personale. Ad esempio, un responsabile delle risorse umane potrebbe essere responsabile per spiegare il programma RTW a un lavoratore ferito e aiutare lui o lei a compilare i compiti di risarcimento per i lavoratori. Il responsabile del dipartimento del lavoratore potrebbe essere responsabile per aiutare il lavoratore a scegliere un alloggio adeguato (se uno è necessario).

Per completare i ruoli assegnati, il tuo staff avrà bisogno di istruzioni scritte. Ad esempio, il membro del personale che valuta le capacità del lavoratore ferito avrà bisogno di una procedura scritta su come ottenere informazioni mediche dal medico del lavoratore. Allo stesso modo, la persona che valuta gli alloggi avrà bisogno di istruzioni su come condurre il processo. Le istruzioni saranno necessarie per ciascuno dei sei passaggi.

Prima di implementare il programma RTW, è necessario valutare ogni lavoro presso la propria azienda e identificarne le attività essenziali. Le attività sono essenziali se sono fondamentali per il lavoro. Questi sono i doveri che un lavoratore deve essere in grado di svolgere per fare quel lavoro. Se un lavoratore ferito non può completare questi compiti, anche con un alloggio, non può tornare a quel lavoro.

Un lavoratore ferito che non può tornare al suo lavoro regolare può essere in grado di svolgere altri compiti temporaneamente. Ad esempio, un lavoratore potrebbe riorganizzare file o prodotti di ricerca per acquisti futuri. Fai un elenco di tali compiti in modo che tu e il tuo personale potrai farne riferimento quando necessario.

Formazione e monitoraggio

Una volta che il tuo programma RTW è stato implementato, devi assicurare che tutti i partecipanti stiano adempiendo le loro responsabilità.Ciò include l'assicuratore per la compensazione del lavoratore e i medici che trattano i lavoratori feriti. I medici dovrebbero tenere aggiornati voi e il vostro assicuratore sulle capacità e le restrizioni dei lavoratori feriti.

Il tuo personale di supervisione richiede la formazione su come interagire correttamente con i dipendenti che possono essere disabili e richiedono un alloggio. I dipendenti a tutti i livelli devono essere informati del programma RTW. È importante capire che il programma offre vantaggi ai lavoratori. Non è semplicemente un meccanismo di risparmio dei costi per il datore di lavoro.