Dopo la chiusura della casa, quali documenti devo conservare?

Domanda: Dopo la chiusura della casa, quali documenti devo conservare?

Gli acquirenti di casa firmano un enorme mucchio di documenti di chiusura a casa per acquistare una casa. I documenti di prestito, che compongono il maggior numero di pagine, possono avere un totale di 100 pagine o più. È assolutamente folle, e molti di questi documenti non sono per il vantaggio del compratore tanto quanto per il prestatore (per evitare una potenziale causa futura). Probabilmente non hai spazio per memorizzare tutti questi documenti dopo la chiusura, perché avrebbero mangiato uno spazio di archiviazione sostanziale.

Chi mantiene i documenti?

Un lettore chiede: "Dopo aver chiuso l'accordo per l'acquisto della mia nuova casa, quali documenti devo mantenere? Dovrebbero essere originali e certificati o sono fotocopie OK? Attualmente ho solo fotocopie di tutto, ma alcuni dei le firme non sono state perfino completate. Devo preoccuparmi e cominciare a raccogliere tutti i miei documenti originali, come la politica del mio proprietario, le azioni, le affidavità, ecc? Non so cosa potrei avere in futuro. "

Risposta: Dovresti conservare un file completo dopo la chiusura della tua casa, il che significa raccogliere copie di ogni documento firmato durante la transazione con il venditore. Non hai bisogno di originali, ma dovresti aver eseguito completamente documenti con firme di tutte le parti. Dovresti prendere in considerazione la conservazione di questi documenti per almeno alcuni anni dopo che finalmente vendi la tua casa. Per alcuni che non venderanno mai, ciò significa indefinitamente.

Il tuo agente immobiliare dovrebbe essere in grado di darti una copia dei documenti di transazione

perché i broker immobiliari sono tenuti a conservare un file su ogni compratore e venditore. Tuttavia, i documenti di chiusura sono tipicamente tenuti dall'agente di chiusura, avvocato o agente di deposito. Questa documentazione è separata dai documenti associati ai negoziati contrattuali e comprende documenti finanziari e giuridici. I documenti di atto e ipoteca vengono archiviati presso il registratore di contea e diventati un record pubblico, il che significa che puoi sempre ottenere una copia di tali documenti dall'ufficio del registratore o da una società di titoli.

Documenti di chiusura da conservare come fotocopie dopo l'acquisto di casa

I principali motivi per mantenere i seguenti documenti sono per un futuro riferimento - che significa per la tua recensione - o nel caso in cui dovesse presentare un reclamo, sia contro il venditore, il team di rappresentanti professionisti oi contraenti.

Contratto di acquisto

• Contratto per acquistare la casa, che stabilisce tutti i termini e le condizioni richiesti per la chiusura. Questo è il documento che tutte le parti hanno firmato quando hai accettato di acquistare la casa.
  

  Addendumi, modifiche o corridori

• Qualsiasi cosa che modifichi o modifichi i termini del contratto di acquisto.Questo tipo di documento potrebbe chiarire, ad esempio, i nomi sul titolo o l'ortografia del nome del venditore o del compratore o correggere un indirizzo di strada.
  

  Richieste di riparazione

• Eventuali contratti monetari o contratti per la riparazione di oggetti. Un addendum di riparazione specifica il particolare tipo di lavoro da completare e potrebbe precisare se il lavoro può richiedere un permesso o essere eseguito da un imprenditore autorizzato.
  

  Informazioni sui venditori

• Comprende i fatti materiali, la vernice a base di piombo, la dichiarazione di trasferimento e qualsiasi altra garanzia scritta, garanzia o divulgazione fornita dal venditore. Questi documenti costituiscono spesso la base per una futura causa nei confronti dei venditori.
  

  Istruzioni per l'impegno, se

• sovente sostituisce il contratto di acquisto e precisano i termini e le condizioni dell'accordo tra acquirenti e venditori. Autorizza l'escrow per eseguire atti specifici per conto delle parti coinvolte.
  

  Home Inspection

• Sintesi dei risultati di un ispettore di casa, indicando quali elementi sono in buone condizioni e che hanno bisogno di riparazione o sostituzione. Dovrebbero includere foto. Se si tratta di un file digitale, copiarlo su un CD come backup nel caso in cui il computer dovrebbe perdere dati.
  

  Certificato di ispezione e completamento del pestello

• Copia del rapporto della società di ispezione e certificazione che il lavoro è stato completato. In California, per esempio, le ispezioni di parassiti sono in carica per due anni allo stato.
  

  Altre ispezioni e documenti correlati al lavoro

• Qualsiasi altra ispezione o lavoro eseguito. Ciò potrebbe includere le fatture e le autorizzazioni del contraente.
  

  Piani di garanzia per casa

• Include il numero di polizza e le informazioni di contatto per le chiamate di riparazione. Descrive anche ciò che è coperto da un piano di garanzia per la casa e tipi di cose che non sono coperti. Potresti essere sorpreso di imparare cosa non è coperto.
  

  Chiusura della divulgazione

• Include tutti i costi stimati, disposti in modo che non si capisce, anche se il governo cerca di renderlo semplice per te. Fai domande su tasse non capite.
  

  Dichiarazione di chiusura stimata

• La stima finale di tutte le spese e dei crediti per l'acquisto della casa. Questo documento comprende il prezzo di vendita, il tuo denaro per chiudere l'impegno, l'importo del prestito e tutti gli altri costi pagati tramite l'impegno per risolvere la vendita, inclusi crediti e prorazioni.
  

  Nota di mutuo e mutuo

• Spesso, la nota non viene registrata e non riceverai la nota originale finché non viene pagata integralmente. L'ipoteca mostrerà il tuo saldo principale e le condizioni del vostro prestito come richiesto dal prestatore.
  

  Politica di assicurazione

• Termini, condizioni, preavviso e numero di polizza per l'assicurazione del proprietario della casa. Se il vostro prestito è impugnato, il prestatore pagherà il premio per il rinnovo. In caso contrario, è necessario pagare annualmente.
  

  Politica del titolo

• Indica la tua vestizione, la quantità di dollari di assicurazione del titolo e le eccezioni alla copertura. Contiene il nome della società titolare, la data di emissione e il numero di politica.
  
  Chiusura di documenti da conservare come originali dopo l'acquisto di casa

Se si perde uno di questi documenti, è possibile ottenere una copia certificata dall'agente di chiusura o dal proprio agente immobiliare. Ad esempio, chiedi al mio assistente di trasmettere una seconda dichiarazione di chiusura a tutti i miei clienti prima del tempo fiscale (perché spesso lo misandano).

Dichiarazione di chiusura

• Contiene tutte le spese ufficiali e crediti dell'acquisto casa. Avrete bisogno di questa copia per il deposito delle tue imposte personali per quell'anno solare perché alcune voci possono essere detraibili. Fornire questo documento al tuo preparatore fiscale.
  

  Deed

• Il documento di trasferimento del titolo restituito dall'ufficio della County Recorder dopo essere stato inserito negli archivi pubblici. Contiene come tenere titolo, il nome dei venditori che ti danno titolo e la descrizione legale della proprietà.

Al momento della scrittura, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, è un Broker-Associate a Lyon Real Estate a Sacramento, in California.