La catena di approvvigionamento ottimizzata della ABC di Supply Chain Management

"Esperti" della catena di approvvigionamento - come tutti gli esperti - come fare i laici che hanno il coraggio di affrontare i concetti della catena di fornitura si sentono sopraffatti. Perché? Ebbene, noi "esperti" abbiamo fatto una carriera da giustificare la nostra esistenza. Quindi, se vuoi sapere che cosa forniamo geyser catena, voglio dire, i professionisti della catena di approvvigionamento - sono fino a all'interno delle nostre cabine scure … non cercate oltre questa semplice spiegazione ABC di tutte le catene di fornitura.

A: analisi ABC. L'ol '"regola 80-20" è al centro dell'analisi ABC. Ovvero, l'80% del valore dell'inventario viene dal 20% del tuo numero di parte. Quindi segue che dovresti scoprire un modo per identificare quei primi 20% del tuo numero di parte. Inserisci l'analisi ABC. Puoi abbonare il tuo inventario per il valore del dollaro o il potenziale di entrate o in qualsiasi modo desideri. È il tuo inventario. Identificare il primo 20% delle tue parti (come dollari o vendite o qualunque cosa). Questi sono i tuoi oggetti "A". Il prossimo 30% è il tuo "B". Il 50% inferiore è il tuo "C". Assicurati di avere la precisione del 100% dei tuoi articoli "A" (vedi il numero di ciclo qui sotto) e hai un'analisi ABC di lavoro.

B: Ordine di ritorno o backlog? Uno di questi è buono e l'altro non è così buono. Il tuo backlog è tutti gli ordini di clienti aperti che hai lasciato per spedire. Non implica che questi ordini siano in ritardo. Se hai un cliente che ha ordinato un ordine di $ 100.000 per poter spedire in 3 mesi (prima di tutto, bene per te!), $ 100.000 fa parte del tuo backlog.

Un elevato backlog è buono. I tuoi ordini di spesa sono i tuoi ordini in ritardo. Se in 4 mesi, non hai spedito $ 100.000 ancora (beh, male su di te), che $ 100.000 viene nuovamente ordinato. E probabilmente avete gravi problemi di gestione dei rapporti con i clienti per affrontare. Un totale di back-back non è così buono.

C: Conteggio ciclo. Come assicuri di sapere esattamente quello che hai a disposizione? È possibile eseguire un inventario fisico al 100% (vedere Inventario fisico in basso). Ciò significa contare tutto ciò che considera un elemento di inventario. Questa è una cosa importante da fare, ma è anche estremamente a lungo. La maggior parte delle aziende può fare un inventario fisico al 100% ogni anno. Il conteggio del ciclo è un modo per assicurarsi di mantenere l'accuratezza dell'inventario del 100% tra le scorte fisiche. Inizia con i tuoi elementi "A" (vedi analisi ABC qui sopra). Se hai 60 elementi "A", sei fortunato - hai circa 60 giorni lavorativi in ​​un quarto. Contare un elemento "A" ogni giorno e iniziare nel corso del trimestre successivo. Assicurando di avere la precisione del 100% dei tuoi elementi "A", stai assicurando che l'80% del tuo inventario più prezioso sia contabilizzato.

D: Drop ship. Avete mai ricevuto un elemento da un fornitore e poi spedito a un cliente? E ti domandi dove il tuo valore aggiunga? Questo è ciò che i caricatori di goccia hanno capito. Il tuo fornitore spedisce direttamente al tuo cliente. Che di solito risparmia tempo e dollari. Il tuo fornitore fattura e fattura il tuo cliente. Il rischio è che il cliente e il fornitore possano sviluppare una relazione diretta e tagliarti.

Ma se fornisci molte parti diverse al tuo cliente, possono valutarle come fornitore chiave e accettare le spedizioni senza considerare il taglio fuori.

E: ERP. Questo è il tuo sistema Enterprise Resource Planning. A volte le società chiamano questi "il computer" o "il sistema" o "non riesco a capire questa cosa. "I sistemi ERP possono essere grandi (come quelli realizzati da Oracle e SAP) o di dimensioni medie (come quelle fatte da Aptean e Great Plains) o possono essere un foglio di calcolo di Excel. L'ERP incorpora tipicamente la domanda dei clienti, la pianificazione della produzione, la gestione degli inventari, il costo delle merci, la contabilità, la finanza e altre funzioni aziendali (HR, pianificazione del flusso di lavoro, ecc.). Un sistema ERP ottimizzato, installato e aggiornato aiuterà pianificatori di pianificazione, conto accountanti e acquirenti acquirenti.

F: FOB. "Trasporto a bordo" o "libero a bordo".

Quando ordinate qualcosa, i termini di pagamento potrebbero indicare una posizione FOB. Allo stesso modo, quando si vende qualcosa, è necessario definire tali termini con i tuoi clienti. La posizione FOB è il punto fino a che il venditore paga per le merci e la loro logistica (costi di spedizione, costi di caricamento, ecc.). FOB fabbrica significa che il cliente paga per il trasporto una volta che le merci lasciano il bacino di carico della fabbrica del fornitore.

G: Margine lordo. Questo è quanto fai vendendo un prodotto, meno i costi diretti per la creazione o l'acquisizione. Questo non è il tuo profitto. Hai ancora bisogno di tenere conto dei costi indiretti di gestione del tuo business.

H: Gli esseri umani. Queste sono le cose che gestiscono la tua catena di fornitura. Questi esseri umani analizzano i dati, negoziano con i fornitori, gestiscono gli inventari, ordinano gli ordini di acquisto e altrimenti guidano come ottimizzata o non ottimizzata la tua catena di fornitura. In quanto tale, gran parte del successo della tua attività dipende dalla qualità di questi umani.

I: Inventario. Puoi disporre di un inventario o di condurre un inventario. Se stai conducendo un inventario, contando tutti gli elementi che possiedi che sono, 1) le cose che vendi, o 2) componenti o materie prime che entrano nelle cose che vendi. A volte questo include l'imballaggio e talvolta non lo dipende - a seconda del modo in cui vengono creati costi di beni e bollette. L'inventario che possiedi è la roba che stai contando durante gli inventari fisici e i conteggi ciclici (vedi sopra). Il valore del tuo inventario non include normalmente oggetti di manutenzione o fornitori di pulizia. Il tuo inventario è valutato in base alle parti che possiedi che finirà per vendere o sperare di vendere ai tuoi clienti un giorno.

J: JIT. "Giusto in tempo. "I fornitori preferiscono spedire i loro prodotti prima di averli necessari. Ma per ridurre i costi, a volte si può chiedere loro JIT. Mentre, in teoria, questo significa che hai meno inventari per gestire - significa che potrebbe avere meno inventario in caso di un picco di domanda, di qualità o di un altro blip che tipicamente causa le catene della catena di fornitura per correre e avvolgere le dita con un "Te l'ho detto così", grida. I processi JIT non sono per i deboli del cuore.

K: Kanban. Una stretta approssimazione inglese di ciò che la parola giapponese "Kanban" significa "limite di coda. "I processi di Kanban lavorano per ridurre i rifiuti associati ad aspettare che la prossima cosa accada …

L: tempi di esecuzione. La tua azienda ha molti tempi di consegna. Tempi di produzione. Tempi di consegna di spedizione. Tempi di consegna dell'ispezione. Tempi di acquisizione delle materie prime e dei componenti. Tutti questi si aggiungono al tempo che porta la tua azienda a fornire i propri clienti. I tempi di esecuzione sono fondamentali per capire come ottimizzare le catene di approvvigionamento - ma devono essere considerate nella loro totalità.

M: MRP. "Pianificazione delle risorse produttive" o "pianificazione dei requisiti dei materiali". Il tuo sistema MRP è probabilmente un sottoinsieme del tuo ERP (vedi sopra). I team di acquisto e pianificazione utilizzano il tuo MRP per guidare gli acquisti dei fornitori e ottimizzare i livelli di inventario.

N: Il costo del terreno netto. Potresti comprare qualcosa da un fornitore che ti costa $ 10. Il costo netto di terra di quella cosa non è di $ 10. I costi netti di sbarco comprendono i costi di trasporto, logistici, doganali e gli altri costi necessari affinché arrivi in ​​mano. Se vendi il tuo articolo di $ 10 per $ 14, potresti pensare di fare un profitto di $ 4 su ciascuno di essi. Ma se ti costerà $ 5 per ottenere quell'articolo al tuo magazzino, allora ti sarai sbagliato.

O: consegna in tempo reale. O dai fornitori a voi oa voi ai vostri clienti, la consegna in tempo reale è una delle metriche più importanti della catena di fornitura. La misurazione della consegna in tempo reale non è un'operazione di taglio chiara. Assicurati che tu e i tuoi fornitori o voi e i tuoi clienti stiano utilizzando le stesse linee guida quando si guida verso i tuoi obiettivi di consegna in tempo reale.

P: Inventario fisico. L'esecuzione di un inventario fisico è di solito un'attività che un'azienda ha una volta all'anno. Ci vuole un sacco di sollevamento pesante per fare uno di questi con precisione - e nella maggior parte dei casi non è possibile spedire ai vostri clienti o ricevere dai vostri fornitori quando un inventario fisico sta accadendo (per ovvie ragioni). Stai contando da pavimento a foglio o foglio a pavimento? Avete squadre di conteggio, conteggi supervisori, squadre di controllo e team di input di dati? Assolutamente fondamentale per ottenere e mantenere la precisione dell'inventario al 100%, gli inventari fisici richiedono attenzione ai dettagli e alla leadership ispirata.

Q: Qualità. Se spedite l'ordine del cliente in tempo e lo otteniate spendendo il meno soldi possibile, hai fallito se la qualità del tuo prodotto non era quella che il tuo cliente ha ordinato.La qualità è quella di fornire la catena dell'ossigeno alla vita animale. Puoi durare solo così a lungo senza di essa.

R: RFQ. "Richiesta di preventivo. "I clienti e potenziali clienti invieranno i fornitori di RFQ (o RFP o RFI) per inviare proposte e informazioni al fine di avviare un progetto di sourcing. Se volete raggiungere più fornitori e offrire un livello di condizioni uniforme per quei fornitori per fornire prezzi, consegna, innovazione e standard di qualità - un RFQ standardizzato è il modo per farlo.

S: stock di sicurezza. stock di sicurezza e punti di riordino e non sono la stessa cosa. Beh, a meno che non lo siano. In termini quotidiani, se si dispone di una politica che riempie il serbatoio di benzina della tua auto quando il calibro arriva a un serbatoio di quarti, quel segno del quarto trimestre è il tuo punto di riordino. La tua riserva di sicurezza è la quantità di gas che hai sotto l'indicazione "E" sul tuo misuratore. Il livello di riserva di riserva e il tuo ordine di riordino sarebbero uguali se la tua politica dovrà ricaricare il carro armato quando si arriva a "E". Nella vita e nella catena di approvvigionamento - questa non è una buona politica.

T: Costo totale di proprietà. Quindi, sì, hai il prezzo che paghi al tuo fornitore per la parte A. E tu hai il costo di sbarco netto (vedi sopra) della parte A. Ma questo non è ciò che parte A ti costeggia. Il costo totale di proprietà comprende il costo per ispezionare la parte A e riesaminarla, se necessario. E rielaborare. E vola alla fabbrica per risolvere il problema di fabbricazione sottostante. E la parte avanti e indietro con il tuo cliente perché la parte A non è esattamente quello che si aspettava. Calcolando il costo totale di proprietà, è possibile capire se il Sourcing parte A dal fornitore più economico è stato un affare dopo tutto.

U: UOM. "Unità di misura. "Cercate di evitare" ogni ", se è possibile. Oppure, se si utilizza "ciascuno", assicurarsi che tu e i tuoi fornitori (o voi ei tuoi clienti) concordi su quello che è un "ciascuno". Se sei andato al negozio di alimentari per comprare un "ciascuno" di latte e hai portato $ 2 a credere a ogni costo, speri che il negozio di alimentari sia quello che pensi sia. Potrebbe essere un cartone o potrebbe essere un'oncia, una pinta, un mezzo gallone, un cartone, un caso o un grosso.

V: mappatura del flusso di valori. Qual è il tuo processo attuale (per pianificare la produzione o l'acquisto da parte dei fornitori o ricevere l'inventario nel tuo magazzino o altro)? Cartolarlo su una lavagna o da una carta da macellaio o da qualche parte dove il processo di fine-fine è visibile. Avere i dipendenti che lavorano ogni passo di quel processo vanno sopra di esso con un pettine fine del dente. Le persone che non lavorano all'interno del processo lo guardano. Quelle persone ti diranno dove sono i tuoi rifiuti. E ti aiuta a trovare modi più forti di fare le cose. Questo è il mapping del flusso di valori.

W: Waybill. Quando spedite qualcosa - o avete qualcosa spedito a voi - da un vettore comune, un roadbill è il documento che descrive cosa è nella spedizione, chi lo ha spedito, chi lo ha spedito e altre informazioni sulla porta o sull'aeroporto o sulle informazioni di identificazione.Una roadbill non è un contratto logistico o una fattura. È un documento per registrare la spedizione e per mantenere il controllo del processo di spedizione.

X: X-docking. Oppure per il cross-docking. In fretta di spedire qualcosa a un cliente, ma non è ancora arrivato dal tuo fornitore? Provare a docking cross. Ciò significa che non lo metti mai nel magazzino. Lo si riceve e lo sposta in un camion in uscita senza di lui ogni seduta su uno scaffale. Ma fai attenzione a assicurarti di ricevere sistematicamente, in modo che sia effettuato correttamente all'interno del tuo inventario e dei sistemi di contabilità.

Y: Resa. Il tuo negozio ha un ordine di lavoro per 100 pezzi. Il cliente ha ordinato 100 pezzi. Dolce. Tranne che il rendimento del tuo negozio è del 98%. Ciò significa che si spera meglio che il tuo negozio iniziato con 103 pezzi, in modo che producano 100 pezzi.

Z: Zootopia. Era "Zootopia" uno dei film di maggior successo del 2016 a causa della sua narrazione storica della supply chain? Sì. Si lo era.