20 Minuti al giorno per una catena di fornitura ottimizzata

Sei un imprenditore di piccole dimensioni e pertanto sei occupato. Se sei un piccolo imprenditore e uno dei pochi dipendenti (se non solo) degli impiegati, ti iscrivi ufficialmente alla lista dei "più trafficati del pianeta".

Con un minimo di 20 minuti focalizzati ogni giorno, puoi ottimizzare la tua catena di fornitura e passare alla gestione del resto della tua attività. Il tuo processo di 20 minuti per guidare l'ottimizzazione della catena di approvvigionamento di piccole imprese è simile a questo:

Primi 7 minuti di ottimizzazione della catena di fornitura quotidiana

Chiedete a voi stessi (o la tua "squadra", se ne hai uno), "Abbiamo fornito ciò che i nostri clienti volevano? (a partire dall'ultima volta che abbiamo avuto questo incontro) "Questa semplice domanda inizia la tua capacità di realizzare e fornire pezzi di qualità.

Da ieri, hai spedito quello che hai intenzione di spedire, cioè quando sei andato a mettere un prodotto se hai una scatola per spedirla, hai effettivamente quella parte? Che parla alla tua accuratezza dell'inventario.

Se non hai 100 per cento di precisione inventario, andrai non conoscete il valore della tua azienda Come sapete se hai 100 punti di precisione dell'inventario? Fai questo test di luci - guarda il tuo sistema di gestione degli inventari.

Il tuo sistema di gestione degli inventari potrebbe essere tuo ERP / MRP, un foglio di calcolo di Excel o un pezzo di carta che si siede all'angolo della tua scrivania, prendete il 10 per cento delle vostre parti e poi contate fisicamente.

Il conteggio fisico corrisponde al tuo conteggio del sistema? Se no, è necessario attuare misure di controllo dell'inventario adesso.

Da ieri, hai ricevuto qualsiasi reclamo dei clienti circa la qualità delle parti che hanno ricevuto? Sono soddisfatti 100 per cento dei tuoi clienti?

Queste sono tutte questioni importanti da affrontare nei primi sette minuti.

Se la risposta è "no" a nessuno di loro - implementa contromisure in modo che domani le risposte siano "sì".

Second 7 Minuti

"Abbiamo fornito ciò che i nostri clienti volevano, voleva? "Questa domanda spinge alla capacità del tuo piccolo business di consegnare in tempo. Molte piccole imprese (e anche grandi) si lamentano del fatto che la consegna 100 per cento in tempo reale non è un obiettivo raggiungibile, ma tutti noi ( in affari e in vita) sono clienti.Come siamo inconvenienti quando ciò che abbiamo ordinato non viene consegnato in tempo? molto.

Così hai ottenuto il 100 per cento di consegna in tempo di ieri? altrimenti, stai gestendo il tuo tempi di consegna corretti?

Il tuo cliente sa quanto tempo ci vuole per consegnare un prodotto a loro? Il tuo team sa quanto tempo ci vuole per ricevere un prodotto dal tuo fornitore e poi la ispeziona e poi preparalo per la spedizione al tuo cliente?La tua squadra sa quanto tempo richiede il tuo fornitore per consegnare un prodotto per te?

Tutti questi fattori e le sfumature in esso costituiscono il tuo tempo di consegna complessivo. Se tu ei tuoi clienti non li capisci completamente, avrai difficoltà a raggiungere il 100% di consegna in tempo.

Se non stai gestendo i tempi di consegna, ma stai ancora colpendo 100 per cento di consegna in tempo, potrai risponderti negli ultimi sei minuti della tua riunione di 20 minuti.

Last 6 Minutes

"… e realizzarla spendendo meno soldi possibile? "Se stai spedendo ai tuoi clienti, ma ottenendo quello fatto pagando per tariffe di spedizione e spedizione notturna, allora la tua catena di fornitura non è ottimizzata e potrebbe essere il tuo rosso reddito.

Inoltre, prestate attenzione al tuo costo delle merci. Questa ultima parte della riunione quotidiana della catena di approvvigionamento dovrebbe includere uno sguardo a quanto ti costano le tue parti.

Commettendo 20 minuti ogni giorno alla tua catena di fornitura - e concentrandovi le tue discussioni sulla soddisfazione del cliente, sulla consegna a tempo e sulla gestione dei costi - lavorerai verso una catena di fornitura ottimizzata.

Non siete soli

Quando hai trovato l'idea per la tua piccola impresa, probabilmente hai immaginato dove vendere il tuo prodotto e quanto tu lo venderebbe.

Avresti potuto avere visioni dei tuoi clienti soddisfatti che ti dicono quanto amano il tuo prodotto o quante volte lo hanno acquistato perché è il loro regalo preferito da dare o quanto sei intelligente per fare un tale prodotto genio.

Non sei solo. Ogni imprenditore ha quei pensieri o una versione di essi. Ma ciò che non si è reso conto è che ognuno di questi pensieri è costruito su una base della catena di approvvigionamento.

Ad esempio, quando hai immaginato dove vendere il tuo prodotto, hai pensato a come sarebbe arrivato? Questa è una domanda della catena di approvvigionamento. La domanda non è solo, come è arrivata sugli scaffali del tuo cliente? Ma come l'hai presa? Come hai ottenuto dai tuoi fornitori? Come hanno fatto i tuoi fornitori a sapere cosa fare?

Come aiutare Else può ottimizzare la catena?

Poi c'è la questione di quanto si vende il tuo prodotto. Quello è un costo della questione delle merci - e quindi vicino e caro a ogni cuore della catena di fornitura.

Se il tuo cliente è un rivenditore, quanto il tuo cliente lo vende? Questa domanda è guidata da diversi fattori, il che non è il minimo di quanto lo vendi a tuo cliente. E questo costo è determinato dalla quantità di paga per i suoi fornitori - più l'importo che dovrai pagare per coprire altri costi diretti e indiretti come il sovraccarico, i dipendenti (se del caso), i materiali di consumo e il caffè che stai battendo da quando giorno uno.

I tuoi fornitori hanno gli stessi costi dei problemi relativi alle merci che fai. I costi di materiale, di manodopera e di sovraccarico presso i fornitori di fornitori (fornitori Tier II) stanno andando a guidare quello che Johnny Amazon-Shopper pagherà per il prodotto.

Quando hai immaginato tutte quelle fantasie sulla fanfara meravigliosa che avresti ricevuto dai tuoi clienti, probabilmente non stai pensando - le metriche del servizio clienti sono dove avviene e termina una catena di approvvigionamento. Se la tua catena di approvvigionamento è ottimizzata, stai offrendo ciò che i tuoi clienti vogliono, quando i tuoi clienti lo vogliono - e realizzando ciò spendo meno soldi possibile.

Così le prime due parti di questo, "consegnare ciò che i tuoi clienti vogliono, quando i tuoi clienti lo desiderano", sono le uniche cose che i tuoi clienti si preoccupano. Se non lo fai, la tua piccola impresa potrebbe non durare molto a lungo.

20 minuti ogni giorno per ottimizzare la tua catena di fornitura

Ecco perché spendere ogni giorno 20 minuti ogni giorno ottimizzando la tua catena di fornitura. A proposito, se si gestisce una società più grande e si dispone di un team di professionisti della catena di approvvigionamento che lavorano a tempo pieno per ottimizzare le cose, non sto dicendo che stanno perdendo le altre sette ore e quaranta minuti della giornata. (Beh, forse non tutte le sette ore e quaranta minuti).

Torna a voi, il piccolo imprenditore. Venti minuti. È un processo ripetibile che porterà i risultati, come ad esempio una maggiore soddisfazione del cliente, minori costi e meno emicranie.

Conoscere, vuoi passare questi 20 minuti da 10: 30 a 10: 50 ogni notte. Vorrei raccomandare contro questo. Poiché potrebbe essere un momento ottimale per essere soli con i tuoi pensieri e le domande della catena di approvvigionamento, vuoi avere una vita in vari punti durante tutto l'anno. Probabilmente è meglio farlo durante le ore lavorative - come le cinque del mattino.

In realtà consiglio di fare questa attività la mattina. Avrai i dati da ieri per analizzare e far funzionare il resto della giornata - o per correggere il percorso, dove le cose potrebbero essere state sottoposti a ottimizzazione.

Vuoi offrire ciò che i tuoi clienti vogliono, quando lo vogliono - e spendono il più piccolo denaro possibile facendo ciò? Inizia con 20 minuti la mattina.