7 Modi per ottimizzare la tua catena di fornitura end-to-end

La catena di approvvigionamento sta avvenendo intorno a te. Se la tua azienda in qualche modo fa un prodotto, procura un prodotto, o procure poi fa un prodotto che poi vende a un cliente, hai una catena di fornitura end-to-end che potrebbe essere necessaria per ottimizzare.

Come fai a sapere se la tua catena di approvvigionamento end-to-end ha bisogno di ottimizzazione? Il test di luci che uso è questo: Stai ricevendo i tuoi clienti ciò che vogliono, quando lo vogliono - e spendendo il minor numero di soldi possibile realizzando ciò?

Se non è possibile rispondere a questa domanda, è chiaro che la tua catena di fornitura end-to-end necessita di ottimizzare.

Se stai portando i tuoi clienti a quello che vogliono, quando lo vogliono - allora bene per te. Sei dieci per cento del modo in cui ci si trova.

Perché se non stai spendendo il minor numero di soldi possibile realizzando i tuoi obiettivi di consegna dei clienti, allora la tua catena di fornitura end-to-end ha bisogno di ottimizzazione. E come fai a sapere se stai spendendo il minor numero di soldi possibile - sul costo delle merci, dell'inventario, del trasporto, del magazzino, del lavoro, delle spese generali e così via.

Le probabilità sono che si potrebbe spendere meno.

E quindi la tua catena di approvvigionamento end-to-end necessita di ottimizzare.

Ma da dove cominci? Ecco 7 modi in cui puoi iniziare ad ottimizzare la tua catena di fornitura end-to-end e iniziare a spendere meno mentre ottieni i tuoi clienti ciò che vogliono quando lo vogliono.

Gestione del fornitore Tier 2

La tua catena di fornitura end-to-end non comincia con i tuoi fornitori.

No. Come si dice nell'industria della carta igienica, la vostra catena di approvvigionamento end-to-end va da "stump to rump". "I vostri fornitori Tier 2 sono i fornitori che forniscono componenti, materie prime e talvolta servizi ai vostri fornitori. Se non sapete chi sono i tuoi fornitori di Tier 2 e non comprendono i prodotti che forniscono, quali sono i loro costi e quali sono i tempi di consegna, la tua catena di approvvigionamento end-to-end ha bisogno di ottimizzazione.

Con negoziati con i vostri fornitori Tier 2, è possibile abbassare i costi dei fornitori di prodotti e tempi di consegna. Spesso un fornitore di Tier 2 potrebbe fornire più di uno dei suoi fornitori. E con quella visibilità, è possibile negoziare il prezzo dei volumi - dove i singoli fornitori non hanno questa leva finanziaria. Oppure puoi aiutare i vostri fornitori multipli a trovare un unico fornitore di Tier 2, dove il consolidamento del fornitore Tier 2 ha senso.

Costo del fornitore delle merci vendute (COGS)

La gestione di COGS è come la manutenzione automatica. Proprio perchè hai cambiato l'olio e ha ruotato le gomme a 10.000 miglia, questo non significa che la tua auto funzionerà senza problemi per i prossimi 100.000 miglia. E solo perché hai negoziato un prezzo basso con il tuo fornitore, questo non significa che non dovresti rinegoziare una volta che i tuoi fornitori hanno ottimizzato i propri processi di produzione interna.

Infatti, quando state negoziando i prezzi con i vostri fornitori, dovresti essere in grado di negoziare le riduzioni dei prezzi di anno su anno - nell'ordine del 3% -5% - che sono incorporate nel contratto di fornitura. I vostri fornitori dovrebbero ottimizzare i propri costi interni in modo da non perdere denaro con questa disposizione, anno su anno.

E all'interno della propria organizzazione, dovresti ridurre i propri costi di processo - utilizzando sei strumenti sigma, magri e altri strumenti di ottimizzazione dei processi - in modo da poter ridurre i costi di un anno su anno.

Il tuo sistema ERP dovrebbe dirti se sta succedendo o no. Ma sta a te di fare qualcosa.

Gestione inventario dei fornitori

I tuoi fornitori stanno facendo tutto quello che sono in grado di fornire ciò che vuoi quando lo vuoi - e realizzarli spendendo il meno possibile il denaro. Ma se tu e i tuoi fornitori non stiate condividendo informazioni sulla richiesta, corrono il rischio di non portare abbastanza inventario per soddisfare le vostre esigenze. O - altrettanto male - portando troppo inventario. Se i vostri fornitori stanno portando troppi inventari - questo significa che hanno speso troppo soldi per soddisfare la tua richiesta. E quel costo verrà passato a te (indipendentemente dal fatto che lo sai o no).

Condividendo le informazioni sulla domanda con i vostri fornitori, i vostri fornitori possono fare la propria pianificazione della domanda per assicurare che ottimizzino la loro gestione degli inventari.

Quella richiesta di informazioni può essere sotto forma di previsioni, con recinzioni temporanee definite che convertono quelle previsioni all'ordine o ordini coperti. Fare attenzione a comprendere le implicazioni finanziarie di entrambi gli scenari - i. e. quello che ti sarà obbligato se devi annullare o rivedere la tua richiesta.

La comprensione dei tempi di consegna dei fornitori è inoltre fondamentale nella gestione dell'inventario dei fornitori. Se hanno un tempo di consegna di tre mesi su una materia prima, è necessario capire che potrebbero non essere in grado di reagire se aumenta la tua domanda entro un orizzonte di 90 giorni.

RFQ / RFP / RFI

Tenendo in considerazione il tuo P e Q è altrettanto importante nella tua catena di fornitura end-to-end, così come in etichetta. (L'espressione "mente i tuoi p e q" significa che dovresti rispettare le tue maniere.)

Ma nel caso della tua catena di fornitura end-to-end, i P e Q si riferiscono alle RFP e RFQ ). Queste richieste di proposte, richieste di preventivo (e richieste di informazioni) sono lo strumento del gestore della catena di approvvigionamento e dello sourcing per garantire che i propri fornitori forniscano la massima qualità, i costi più bassi e la più recente innovazione.

In molti casi, l'RFI viene utilizzato per rilevare il panorama del fornitore. Sapete quali fornitori già utilizzate, quindi l'RFI è un'opportunità per capire l'infrastruttura, la forza finanziaria e le capacità dei nuovi fornitori. L'RFI è un ottimo strumento per identificare i potenziali nuovi fornitori.

La RFP è un ottimo strumento per aiutare a rispondere alla domanda di "ecco la mia sfida per la fornitura". Come intendi risolverla? "Spesso, i vostri fornitori sono gli esperti e si avvicineranno ad una sfida di approvvigionamento con un'innovazione o un processo che potrebbe non essere accaduto a voi.

Dopo aver distribuito RFI o RFP e identificando una manciata (3-10) di fornitori che è possibile inviare un RFQ. La revisione delle richieste di RFQ richiede tempo e risorse e spesso è troppo gravoso per inviare RFQ a troppi fornitori. I RFQ non sono solo per ottenere i migliori prezzi - per contribuire a ridurre i vostri COGS - ma anche per garantire la qualità e la fornitura in corso.

I prodotti chiave ricevono in genere RFI / RFP / RFQ ogni tre o cinque anni - a seconda delle condizioni di fornitura.

Logistica

Contrariamente a ciò che l'adage antico, "la cattiva pianificazione da parte tua, non costituisce un'emergenza nei miei", potrebbe suggerire: una scarsa pianificazione della catena di approvvigionamento end-to-end costituisce una logistica emergenza. In realtà, "emergenza" potrebbe essere la parola sbagliata - è più simile a "tariffe accelerate e di notte", che può essere peggiore se sei un CFO che un'emergenza.

Se il tuo obiettivo è quello di spedire un cliente a quello che il cliente vuole, quando quel cliente lo vuole - allora potresti cadere nella trappola di fare affidamento su tariffe di spedizione accelerate e di notte per compensare i ritardi nella produzione o nell'acquisto. Queste tasse accelerate sono un segno che non stai realizzando la consegna dei clienti spesa meno soldi possibile.

La robusta pianificazione della domanda e la gestione dei tempi di esecuzione possono contribuire a ridurre al minimo la quantità di denaro che potresti spendere per le spese di spedizione e di corsa. Può anche contribuire a ridurre la quantità di spedizioni aeree che potrebbe essere necessario da fornitori a basso costo in Asia. Comprendere i tempi di consegna e avere accesso alla domanda a lungo termine sono i due principali modi per contribuire a ridurre i costi di logistica.

Controllo di magazzino

Come puoi essere sicuro che ciò che il tuo sistema di gestione del magazzino o il sistema di pianificazione delle risorse vi dice che cosa hai in mano è in realtà quello che hai a disposizione? L'obiettivo di ogni azienda dovrebbe essere l'accuratezza dell'inventario al 100% e l'unico modo per realizzare ciò è quello di effettuare conteggi regolari e sistematici del ciclo e delle scorte fisiche.

Senza l'accuratezza dell'inventario al 100%, potresti essere in grado di spedire ai tuoi clienti in tempo. La mancanza di accuratezza dell'inventario significa anche che stai acquistando un inventario già disponibile o stai acquistando oggetti che non ti servono.

Attualmente implementi un programma di conteggio ciclo - e assicuratevi di contare da pavimento a foglio e da fogli a pavimento - per esercitare la pressione sull'accuratezza dell'inventario.

Pianificazione richiesta clienti

Sì, il tuo cliente potrebbe inviare le previsioni. E, sì, il tuo cliente potrebbe anche inviare ordini a lungo termine o coperti. Ma il tuo cliente sa cosa vuole realmente - e quando lo vuole? Potresti sapere meglio di loro.

È possibile utilizzare le informazioni di richiesta del cliente (previsioni, ordini) come punto di partenza. Ma è possibile fare molto di più in un ambiente di pianificazione della domanda robusta. È possibile utilizzare la storia, l'analisi del mercato, la stagionalità, il paesaggio competitivo e altri fattori per comprendere meglio le vostre esigenze dei clienti.

La robusta pianificazione delle richieste contribuisce a ridurre al minimo le spese di spedizione e altri costi di logistica che spingono i costi nella vostra catena di fornitura end-to-end.