7 Strumenti che è necessario eseguire la tua attività domestica nel 2016

È abbastanza probabile che, a meno che non stiate lavorando in un mercato estremamente nicchia, il tuo business affronta una concorrenza abbastanza dura su base giornaliera. Soprattutto se siete in modalità di crescita e cercate costantemente posti per ridurre i costi e espandere i margini, probabilmente sentite molta pressione per assicurarsi che ogni aspetto della tua attività funzioni nel modo più efficiente possibile.

Molte aziende nel clima attuale scelgono di abbassare i maggiori costi riducendo i loro uffici, e nel mondo di connettività di oggi, molti imprenditori iniziano anche i loro affari senza mai iniziare in un ufficio.

I costi operativi, come l'affitto, i computer, le stampanti, i telefoni e le altre forniture per ufficio, possono assumere un grosso pezzo del bilancio ogni mese e gli studi hanno dimostrato che consentire ai dipendenti di lavorare da casa può aumentare produttività, che può essere estremamente utile per la linea di fondo.

Naturalmente, questa impostazione non è senza i suoi ostacoli. Sia che sta distruggendo ambienti domestici o difficoltà nell'ottimizzazione di un team distribuito, ci sono molte sfide per gestire un'attività domestica. La chiave è fare tutto il vostro potere per conquistare queste sfide in modo che la tua attività domestica funziona altrettanto efficacemente come qualsiasi azienda tradizionale di ufficio.

Con questo in considerazione, qui sono sette strumenti necessari per eseguire la tua attività domestica nel 2016:

1. Focus Booster

Un timer di produttività personale basato sulla classica tecnica Pomodoro, l'applicazione web e desktop Focus Booster ti aiuta a eliminare le distrazioni e massimizzare la produttività mentre lavori da casa.

È un'applicazione discreta il cui dashboard di analisi offre una grande ripartizione delle tue abitudini lavorative, in modo da poter capire come mantenere un programma di lavoro ottimale. L'applicazione mostra anche tempo produttivo e inattivo, in modo da poter imparare a trovare un buon equilibrio tra vita professionale e vita personale, un compito che può essere un po 'difficile quando si lavora da casa.

2. Slack

Questa piattaforma di comunicazione è un must per le squadre distribuite. Anche la versione gratuita di Slack viene caricata con tutti i tipi di funzioni per aiutare a mantenere una comunicazione chiara e aumentare la produttività all'interno di una squadra. Puoi organizzare le tue squadre e sottogruppi in canali separati e utilizzare la messaggistica diretta per parlare con i singoli membri del team. Slack ha anche una grande funzionalità di archiviazione che consente di recuperare facilmente tutte le conversazioni o file caricati e sincronizza con molte altre applicazioni, consentendo così di operare come hub di comunicazione centrale per la tua attività.

3. TopTracker

Progettato e rilasciato gratuitamente da Toptal, una rete mondiale di programmatori e progettisti di freelance, TopTracker deve essere un task manager e un timer di lavoro che va completamente inosservato dai suoi utenti.La sua semplice funzione di cronometraggio è accoppiata bene con le funzioni più avanzate, che comprendono tutto, da screenshot temporizzati a monitoraggio del livello di attività e rapporti di produttività dettagliati. Include anche una visione centralizzata di tutti i tuoi progetti in modo da poter facilmente tenere traccia dei progressi e della produttività degli altri membri del team in aggiunta al tuo.

4. Ciao Bonsai

Una cosa che le squadre distribuite spesso lottano con è il pagamento.

Quando non sei nello stesso posto, non è così semplice che basta un paycheck nella cassetta postale di tutti alla fine della settimana. Il processo diventa ancora più complicato se si paga freelance, che non necessariamente funziona sul tuo stesso piano di pagamento e potrebbe anche non essere nello stesso paese di te. Ciao Bonsai risolve tutti quei problemi per te. Può generare rapidamente contratti di freelance gratuiti basati sui requisiti del progetto e su una serie di modelli visti e la sua piattaforma consente di tenere traccia delle fatture, dei pagamenti e dei diversi metodi di trasferimento di denaro utilizzati per mantenere la tua attività in esecuzione.

5. Asana

Fondata da ex dirigenti di Facebook Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein, Asana è uno strumento di collaborazione di team progettato per rendere la comunicazione tra i membri del team semplice e senza problemi, vale a dire a differenza dell'e-mail.

Asana ha un intero gruppo di investitori di prim'ordine, e per una buona ragione: il suo project manager di controllo in stile e il cruscotto di facile utilizzo lo rendono la piattaforma di collaborazione più semplice del team attualmente sul mercato.

6. Wave

Il pagamento da sola può essere duro quando si esegue la tua casa, quindi immaginate quanto di un mal di testa che corre il resto delle tue finanze può causare. Per prima cosa, se si dispone di un reparto di contabilità, probabilmente non stanno lavorando in casa tua con te. L'onda aiuta ad eliminare alcune delle difficoltà che vengono. Laudita da alcuni recensori come "il miglior software di contabilità gratuito per le piccole imprese", Wave ti permette di inserire le informazioni del tuo business e di generare automaticamente un cruscotto contabile per voi in base alle esigenze specifiche della tua azienda e all'attività finanziaria. Può gestire tutto, dal bilancio alla fatturazione alla gestione del libro paga, ed è completamente basato su cloud, in modo da poter accedere da qualsiasi luogo.

7. Calendamente

La pianificazione può essere difficile per qualsiasi attività commerciale, ma può essere particolarmente difficile per un'impresa a casa con un team distribuito dove le persone potrebbero essere in zone temporali completamente diverse con piani di lavoro diversi. Calendly risolve questo problema generando tempi di riunione in base alla disponibilità. Calendamente collega i tuoi calendari Google al proprio sito e blocca le parti del tuo piano in cui hai impegni precedenti, generando automaticamente i tempi di riunione durante le ore gratuite. Quindi puoi condividere il collegamento Calendly con i membri del team e con i clienti che possono a loro volta programmare una riunione di 15, 30 o 60 minuti. Gli eventi sono personalizzabili in base al proprio programma di lavoro personale e la versione a pagamento include una funzione di pianificazione del gruppo.

Circa l'autore:

Ellie Martin è co-fondatore del gruppo Change Startup. Come autore e scrittore le sue opere sono state presentate su Yahoo! , Wisebread, AOL, tra gli altri. Attualmente divide il suo tempo tra il suo ufficio di casa a New York e Israele.