Come eseguire la tua attività con Google Apps

Google? Il motore di ricerca? Come posso gestire la mia attività con Google? Avete la testa nelle nuvole? Beh si.

Google Apps è una suite per ufficio online basata sul concetto relativamente nuovo di cloud computing. Utilizzando Gmail come fondamento, hanno creato una suite completa di software online. Se stai considerando questo, allora sei in buona compagnia. Secondo Google, attualmente più 2 milioni di aziende stanno utilizzando Google Apps, con più di 3000 nuovi clienti che si iscrivono ogni giorno.

Che cosa è:

Google Apps è il marchio di cloud computing di Google. I tuoi dati e il software vengono ospitati online (o "nelle nuvole") anziché lo stile tradizionale di computer desktop e server basati sulla localizzazione. 3 modi Google Apps può aiutare la tua attività commerciale:

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Manutenzione, aggiornamento e investimento:

1. Lasciate che Google e i fornitori di servizi secondari si preoccupano di sovraccarichi di potenza, hard disk danneggiati, aggiornamenti e compatibilità durante l'esecuzione della tua attività commerciale. Mobilità totale:
2. Con Google Apps cloud computing, sei libero di viaggiare in tutto il mondo (o almeno lasciare l'ufficio una volta ogni tanto), pur avendo tutta la tua attività a portata di mano avere il tuo portatile con te o no. Una connessione a Internet ti darà l'accesso ai tuoi dati e al tuo software. Semplice collaborazione:
3. Condividere file, video e idee in modo semplice e senza confusione della duplicazione di posta elettronica. Più persone possono lavorare contemporaneamente nello stesso file. Come funziona:

Google offre una suite di strumenti per ufficio, come la posta elettronica, l'elaborazione di testi, il calendario, i fogli elettronici, ecc., Che vengono ospitati online. Le funzioni che separano le applicazioni dal software tradizionale sono le applicazioni Marketplace che si integrano con i servizi primari di Google. Mentre Google offre i servizi di base, ogni altro strumento immaginabile è disponibile sul Marketplace di Google, consentendo agli utenti di scegliere e scegliere come necessario.

Hanno collaborato con più di 50 fornitori di servizi online, da eFax a MailChimp. Mentre alcune di queste applicazioni sono libere, altre offrono prove libere per un periodo di tempo o un numero minimo di utenti. Dopo la scadenza del periodo di prova, questi funzionano spesso su un formato mensile. Per la sua natura cloud computing consente una complessa collaborazione con colleghi, clienti e outsourcing. Ad esempio, quando un collega viene aggiunto al gruppo, è possibile visualizzare e modificare i documenti sul tuo account ospitati online. Ciò impedisce la copia di più copie dello stesso documento e previene un avanzamento eccessivo di un progetto o di una proposta.

Perché è popolare:

Perché Google e i propri fornitori di servizi sono responsabili di tutto, inclusi tutti i manutenzione e gli aggiornamenti sia per l'hardware che per il software, gli utenti non hanno nulla a che fare se non utilizzare il software e fare soldi.Non c'è bisogno di un tecnico dell'ufficio o di una stanza enorme dedicata a ospitare i server.

A causa della facilità di collaborazione, gli utenti possono lavorare in modo più efficace e con meno confusione. E costa molto meno di altre opzioni - che vanno da gratis a $ 50 per utente all'anno.

Chi lo sta usando?

Oltre due milioni di organizzazioni gestiscono Google Apps, che vanno dalla città di Los Angeles a Avago Technologies giganti miliardi di dollari con oltre 4100 utenti nel loro sistema.

E naturalmente, Google con più di 20.000 dipendenti sta usando Apps. Caratteristiche interessanti:

Il servizio è basato su dominio, consentendo agli utenti di avere indirizzi Web unici per ciascuno dei loro servizi. Il programma di posta, ad esempio, si troverebbe a

mail. yourdomain. com . Lo stesso vale per i numerosi altri componenti. È facile da ricordare e la sua marca con il tuo dominio. C'è un'applicazione che collega i programmi di Microsoft Office a Google Documenti in linea. Quindi continuate a funzionare come normalmente, ma i tuoi documenti vengono eseguiti con il backup online e sono disponibili a chiunque nel tuo gruppo. Per iniziare:

La configurazione iniziale di Apps dovrebbe richiedere meno di un'ora. Un altro paio di ore di gioco trascorso con gli strumenti ti aiuterà a decidere quali utilizzare e come funzionano. I tutorial online sono chiari e semplici.

Ricorda, non esiste un'installazione. Basta impostare il tuo account e andare.