7 Problemi che distruggono performance del progetto

Ogni tanto il tuo progetto colpirà un punto difficile. I progetti semplicemente fare - navigare con successo è parte del ruolo di essere un project manager.

Quando si colpisce problemi con le prestazioni del progetto, è necessario sapere dove guardare in modo che sia possibile metterlo a posto. Ecco 7 cose che possono causare il vostro progetto a lottare. Prendi un attimo per controllare se uno di questi si applica a te.

Mancanza di supporto

Non avere le persone giuste per sostenere il tuo progetto è un vero problema e perderà la tua performance.

Un vero e proprio sponsor di progetto è la risposta. Tuttavia, tutta la tua squadra dovrebbe sostenere il progetto e quello che stai cercando di realizzare.

Controlla di avere le persone giuste nel team di gestione che possono sfidare il progetto e aiutarti a superare la linea. Se non hai il supporto più alto che ti serve, parla con il tuo manager, l'ufficio di gestione del progetto o il tuo sponsor (se sono aperti alla conversazione).

Le relazioni povere tra le diverse persone del team di progetto causeranno problemi come la miscomunicazione, la mancanza di impegno, il mancato completamento delle attività e altro ancora.

affrontare questo problema attraverso la costruzione di team e concentrarsi sulla creazione di fiducia in tutta la squadra. Assicurati di affrontare conflitti sul team di progetto. Questo è più difficile da fare nelle squadre virtuali, ma se si mettono gli sforzi e fanno un buon esempio, trasformerai lentamente le relazioni in giro.

Vision del progetto non chiaro

Quando non sai dove stai andando, il tuo progetto potrebbe andare in qualsiasi direzione.

Che influenzerà le prestazioni, perché i migliori progetti hanno un chiaro obiettivo e la chiarezza della visione che significa che tutti capiscono perché partecipano al progetto.

È relativamente facile risolvere una visione del progetto non chiara. Dovresti avere gli obiettivi e gli obiettivi del progetto documentati nella carta del progetto.

Torna a questo (o crea uno se non lo hai già) e assicuratevi che ognuno capisca quello che sono. Se non sono chiari, allora lavorare come squadra per risolvere esattamente quello che stai per raggiungere con questo progetto e documentarla in un modo che ha senso.

Mancanza di apparecchiature

A volte è la mancanza di kit che ostacola le prestazioni del progetto. Il macchinario sbagliato che si accende sul sito può riportare la tua pianificazione per diversi giorni o più. L'incapacità di alimentare le parti del computer giuste può ritardare la produzione o addirittura la prototipazione.

Pianificare in anticipo e assicurarsi che tu sia chiaro di quale attrezzatura avrai bisogno in quale punto del progetto ti aiuterà a evitare che questi problemi compromettano la tua performance.

Social Media

Sì, i social media possono interrompere il tuo progetto perché il tuo team potrebbe trascorrere troppo tempo sui propri account personali.

Il social media non è un problema e molte squadre di progetto sfruttano le funzionalità di collaborazione insite nei tool di social media per lavorare insieme sui loro compiti. Ma l'uso eccessivo dei social media personali può rallentare la produttività e, a sua volta, influenzerà le prestazioni del progetto.

Scarsa Leadership

Hai mai considerato che potrebbe essere il problema del tuo team di progetto?

Il ruolo del responsabile del progetto è una vasta gamma e varia, ed è un ruolo di leadership. Se la tua leadership non sta aiutando la squadra a spostarsi in avanti, potrebbe rovinare la loro performance.

Segni di questa sarebbe una mancanza di motivazione, riluttanza a prendere le tue chiamate o rispondere alla tua e-mail e scarsa partecipazione alle riunioni di progetto.

Il modo migliore per scoprire se la tua leadership è colpa è cambiarlo. Provate questi 5 modi per motivare la tua squadra per vedere se potete aumentare il morale del tuo team e concentrarvi di più sulle abilità più sofisticate di guidare allo stesso tempo.

Ambiente di lavoro scadente

Se la tua squadra è costantemente interrotta, allora non puoi aspettare che le prestazioni siano buone. La notizia positiva è che è relativamente facile da risolvere. Spostare la tua squadra dalle aree rumorose di un ufficio aperto.

Guarda anche alcuni altri fattori ambientali che potrebbero influenzare la loro capacità di concentrazione, come la scarsa illuminazione, le sedie a disagio scomode o il rumore a basso livello proveniente da macchinari come gli ascensori.

Controlla queste 7 cose che possono deragliare il tuo progetto per ulteriori suggerimenti su come mantenere il tuo progetto in pista per il successo.