6 Passi che devi assumere prima di modificare le ore del dipendente

Domanda del lettore:

Sono un impiegato amministrativo e il mio dipartimento sta subendo alcuni importanti cambiamenti, uno dei quali è l'ora che saremo aperti e il compito di coprire tutte quelle ore con personale limitato. Capisco che in questa posizione lavoriamo fino a quando il lavoro è fatto, ma anche questo dovrebbe consentire una certa flessibilità anche per il dipendente.

La mia domanda è, è opportuno chiedere ai dipendenti amministrativi di lavorare regolarmente più ore (per coprire i tempi di apertura)?

Mi rendo conto che questo può essere a discrezione del datore di lavoro, ma vorrei qualche chiarimento sulla legge. Apprezzeremmo anche una certa direzione di risorse che potrebbero aiutarmi con questa domanda.

Responsabilità delle risorse umane

Ogni volta che chiedi ai dipendenti di lavorare più ore, può diventare un po 'appagante. Non vogliono lavorare di più, ma avete bisogno di loro per fare di più. È opportuno? Beh si.

L'attività ha esigenze e è opportuno chiedere ai tuoi dipendenti di soddisfare tali esigenze. Come puoi fare, però, può fare tutta la differenza nel mondo. Ecco le domande necessarie per conoscere le risposte prima di implementare qualsiasi modifica.

I dipendenti sono esenti o non esenti? I dipendenti esenti possono lavorare il più tante ore che li desideri senza aumentare la loro retribuzione. Devi pagare i tuoi dipendenti non esenti per ogni ora che lavorano. Dovranno anche pagare straordinari quando raggiungono 40 ore alla settimana (e in alcuni stati, se lavorano più di 8 ore in un giorno).

Non puoi solo dire: "Voglio che tutti fossero salariati. "Per pagare alla gente uno stipendio senza paghe straordinarie, i loro lavori devono soddisfare i severi criteri richiesti dalla legge federale.

Che cosa è assolutamente necessario? È necessario coprire ore aggiuntive, ma è necessario disporre di personale completo in qualsiasi momento? Diciamo che le ore attuali sono 9: 00-5: 00 e avete 5 dipendenti.

Ora, le ore sono 8: 00-6: 00 con gli stessi 5 dipendenti.

Puoi avere 2 persone che arrivano alle 8:00 e lavorano fino alle 4:00, due arrivano alle 10: 00 e lavorano fino alle 6:00 e un soggiorno 9: 00-5: 00? Poi tutti lavorano lo stesso numero di ore e qualcuno è sempre in ufficio. Ci sono numerose soluzioni.

Che cosa vogliono i tuoi dipendenti? Puoi trascorrere ore e ore nelle riunioni di pianificazione e trovare una soluzione che ognuno odia, oppure puoi chiedere ai tuoi dipendenti cosa pensano.

Potresti scoprire che Jane ama venire presto e lasciare presto e che Steve avrebbe voluto cominciare dopo. Tutti possono saltare alla possibilità di lavorare 10 ore, 4 giorni alla settimana. Non saprai se non li chiedete.

Che cosa succede se le ore devono aumentare? Mentre è vero che un dipendente esente può lavorare più ore senza un aumento della retribuzione, perderai la fedeltà. Per i dipendenti orari, ovviamente, dovrai sottoscrivere la retribuzione straordinaria senza alcuna critica o gemiti sul costo.

Per i dipendenti esenti, devi trovare qualcosa per compensarli. La cosa più facile da fare è aumentare i salari. Se è fuori questione, dovrai trovare un'altra cosa. Chiedi ai tuoi dipendenti quello che sono interessati.

Chiarire che le modifiche sono permanenti. A volte le persone sono disposte a saltare e fare qualche extra mentre stai assumendo un nuovo dipendente per coprire le ore supplementari. Ma, quando diventa chiaro che non c'è una nuova venuta, la gente diventa risentita. Quindi, non li guidano. Se si tratta di una situazione permanente, è necessario renderlo chiaro fin dall'inizio.

Hai spiegato le ragioni del cambiamento? Quando stai facendo un grande cambiamento, hai bisogno di trasparenza completa. I dipendenti devono capire i motivi e devi ascoltarli.

Probabilmente non avrai una transizione facile, ma se affronti tutti questi problemi, dovrebbe andare senza problemi. Potresti avere un aumento del fatturato, ma quando portate a bordo nuove persone, sapranno fin dall'inizio come funzionano le ore e gli orari.