5 Modi per ottimizzare il processo di gestione del progetto di costruzione

I contraenti della costruzione sono la cosa più vicina a una banda di un uomo nel settore delle costruzioni. È necessario garantire e gestire non solo la qualità, il budget e la tempestività del tuo lavoro, ma la tranquillità dei vostri clienti e di coloro che lavorano sotto di voi. Fortunatamente, poiché l'industria edilizia ha avanzato e diventato più complesso, così ha il software per la gestione dei progetti di costruzione.

Ecco cinque suggerimenti per aiutare voi e il tuo team con fiducia e capacità e i tuoi clienti felici.

Suggerimento 1: Essere sul team

Se vuoi essere un manager di successo devi essere tutto sulla squadra. Dopo tutto, è la tua squadra che effettua effettivamente la costruzione. La fondazione di ogni squadra ben funzionante è la comunicazione. In caso di costruzione, questo significa oltre ad avere una chiara comunicazione tra te e la tua squadra, l'architetto / designer, cliente, e devi essere sulla stessa pagina e parlare regolarmente. La pletora di strumenti e tecnologie di gestione del progetto rendono questo compito significativamente meno scoraggiante. Ma non importa quanto buon software lo ottiene non risolverà mai tutti i tuoi problemi per te. Quando si tratta, è a te di assicurarsi di prendersi cura della tua squadra e di sostenere una comunicazione sana.

Suggerimento 2: Budget Saggiamente

Alcuni considerano di rimanere all'interno del bilancio per un progetto di costruzione una ricerca destinata a fallire. Provate a sbagliare con un bilancio saggiamente e aggiungendo almeno il 10% al budget per costi inaspettati.

Questo renderà più facile il rapporto con il cliente e ti aiuterà a evitare quella conversazione scomoda alla fine del progetto che richiede un budget più grande. Il bilancio in modo sicuro da un fatturato in costi imprevisti consente di garantire che alla fine del progetto il cliente sarà soddisfatto. Che sia a causa di voi che rimanete all'interno del bilancio o che gli diano un rimborso parziale.

Suggerimento 3: Prendere la progettazione seriamente

I progettisti non si aspettano di essere esperti di progettazione, il loro obiettivo principale è quello di gestire e garantire il completamento del progetto. Tuttavia, non usate questo come una scusa per gettare il disegno dal viale. Incoraggiate il cliente a consultare un professionista esterno sul design per assicurarsi che il design sia solido. Ciò aumenterà la fiducia e aiuterà il progetto a muoversi senza problemi. I ritardi causati da difetti di progettazione possono essere facilmente evitati scegliendo di guardare seriamente la progettazione prima dell'inizio del progetto.

Suggerimento 4: utilizzare gli elenchi di obiettivi

Anche quando la comunicazione tra voi e il cliente è buona, troppa comunicazione può uccidere la relazione. Il cliente non dovrebbe avere domande e chiarimenti costanti nel campo delle loro aspettative.Creare e fare riferimento a un elenco completo di obiettivi può ridurre significativamente questo tipo di comunicazione fastidiosa e accelerare l'intero progetto. Se stai cercando più prove, anche i grandi Johnny Cash hanno utilizzato elenchi per assicurarsi di rimanere in servizio. Per rendere più semplice la visualizzazione e la condivisione di queste liste con il tuo cliente è possibile utilizzare un software di gestione del progetto o di gestione di attività.

Suggerimento 5: Capire l'immagine grande

È importante guardare e capire l'immagine più grande prima di iniziare un progetto di costruzione.

Da come l'aggiunta influirà sulla costruzione esistente a come la tecnologia verde dovrebbe fatturare, gli appaltatori devono sapere tutto sul progetto. È essenziale essere in grado di comunicare l'immagine più grande a coloro che lavorano sotto di te e lo articola al tuo cliente. Comprendere l'immagine grande aiuterà anche voi e il vostro team a ricordare i dettagli del progetto, nonché a prevenire eventuali catastrofi prima che si verifichino.