5 Consigli di marketing evento Ogni pianificatore di eventi deve sapere

Ogni planner di eventi conosce o deve sapere l'importanza del marketing intelligente quando si tratta di assicurarsi che il tuo prossimo evento sia un successo.

Non è da sottovalutare quanto sia fondamentale avere un piano di marketing ben pensato e completo. In caso contrario, potrebbe essere un disastro per il tuo evento, in quanto senza una efficace strategia di marketing degli eventi, veramente stai lasciando il successo o altrimenti del tuo prossimo evento al caso.

Iniziare in anticipo

Per avere la massima efficacia per la tua strategia di marketing degli eventi, è ragionevole che tu dovresti metterlo insieme nella stessa fasi iniziali del processo di pianificazione degli eventi. È una delle logiche di eventi più importanti da affrontare e dovrebbe essere intessuta nella tua agenda di pianificazione degli eventi il ​​primo giorno.

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Pianificare l'utilizzo di più canali

Quando decidete di pianificare un evento, cerchi di pensare ampiamente come possibilmente da una prospettiva di marketing e tenga conto che dovrai cercare un ampio mix di marketing. I tuoi potenziali partecipanti ti troveranno in diversi modi e dovrai soddisfare questo aspetto.

I tuoi canali possono essere diversi come email, campagne telefoniche, fisiche, digitali, social media, posta diretta e persino promozioni e referenze partner.

Fix Your Timeline

Per essere altamente mirati ed efficaci nei tuoi eventi di marketing evento, assicuratevi di risolvere la tua linea temporale per il processo.

Ogni elemento del tuo approccio multi-canale deve essere legato alla tua timeline master e alla lista di controllo degli eventi.

Come un pianificatore di eventi che decide esattamente come pianificare un evento, questo è un aspetto del processo che ha poco spazio per errori.

Misurare i tuoi ritorni

Dopo aver messo tutto questo sforzo per ottenere la tua campagna di marketing in atto in anticipo, decidere su più canali e fissare le linee temporali, è importante misurare con attenzione e quantificare il rendimento di ogni singolo canale di marketing.

In pratica, puoi farlo assegnando un URL univoco a ogni singolo canale di marketing e assicurandovi che tutti i pulsanti e i link di chiamata all'azione utilizzino l'URL corretto. In questo modo potrai vedere esattamente dove provenivano ogni dichiarante e pertanto quanto efficaci sono i vostri sforzi di marketing individuali. Un ulteriore vantaggio di monitorare le prestazioni del tuo piano di marketing in questo modo è che è possibile individuare i problemi in anticipo e mirare con precisione soluzioni a questi problemi.

Nota: la maggior parte dei software di pianificazione degli eventi avrà l'opzione di allocare gli URL univoco incorporati.

Stay Organized

L'importanza di coordinare la logistica dell'evento e di restare organizzati è fondamentale.Ad esempio, se si decide di utilizzare una campagna telefonica per attirare i partecipanti, è necessario rendere assolutamente sicuri che i tuoi operatori non stiano lavorando ai delegati di cross-purpose e di hassling che sono già stati registrati.

6 Campagna di posta elettronica parte per il marketing degli eventi

Analogamente, la tua campagna email deve essere altrettanto organizzata. Ecco una struttura suggerita per una campagna di email a sei parti:

Salva la data - la prima email della tua campagna è stata inviata in anticipo rispetto all'evento effettivo possibile.

1. invito agli uccelli iniziali - inviare 2 - 4 mesi prima dell'evento.
2. Promemoria in anticipo degli uccelli - lasciate che i potenziali delegati sapessero che il tempo sta per esaurirsi per assicurare il loro uccellino precoce, biglietti a prezzo speciale.
3. Invito principale - l'uccello precoce è finito e tutti i biglietti sono al prezzo normale.
4. Promemoria principale dell'invito - adesso hai inviato alcune e-mail per essere sicuri di rendere questa email un po 'creativa e interessante per i tuoi destinatari.
5. L'ultima possibilità - come suggerisce il titolo, l'ultima occasione per ottenere i biglietti per il tuo prossimo evento emozionante.
6. E Infine …

Puoi vedere chiaramente come è cruciale l'efficace marketing degli eventi per il successo del tuo prossimo evento. Speriamo sinceramente che i nostri 5 suggerimenti per il marketing degli eventi che ogni planner di eventi debba sapere hanno aiutato a farti strada.

Il mercato in anticipo, il mercato duro e il mercato in modo coerente e sei sicuro di mettere su un evento di successo apprezzato da tutti.