Cosa ogni pianificatore di eventi dovrebbe sapere sulle matrimoni invernali

I matrimoni invernali non sono così unici come si può pensare, ma ogni stagione presenta una serie di sfide per te come pianificatore di nozze. I matrimoni invernali possono essere particolarmente esigenti e devono essere attentamente pianificati con la possibilità di errori dell'ultimo minuto nella tua mente.

Se le nozze invernali sono sulle carte per i tuoi clienti, ci sono alcuni suggerimenti per la pianificazione degli eventi aggiuntivi da aggiungere alla tua lista di controllo delle matrimoni.

Ecco alcuni elementi essenziali che ogni pianificatore di eventi dovrebbe sapere sui matrimoni invernali.

Pianificazione di un matrimonio invernale

WEATHER

L'unica cosa che non è possibile prevedere è il tempo, ma è una buona idea prepararsi e ottenere informazioni storiche degli anni precedenti per guidarvi. Controllare in anticipo con il consiglio turistico locale per scoprire quanto di una sfida il tempo è probabile presentare.

A parte Google, le schede turistiche possono fornire informazioni basate su dati passati, sulle probabili temperature, pioggia, vento e persino la possibilità di neve. Una parola di cautela, però. A causa del riscaldamento globale, i modelli atmosferici stanno diventando sempre più irregolari e sempre più difficili da prevedere. Utilizza le informazioni che raccogliete come guida, ma preparati sempre per circostanze impreviste durante la progettazione di un matrimonio invernale. Se il tempo decide di non voler giocare a palla, è necessario essere un passo avanti del gioco in ogni momento.

RITARDI DI VOLO

Se una parte del vostro brief come il planner di nozze è quella di organizzare gli orari per gli ospiti che coinvolgono i voli di collegamento, è una buona idea utilizzare gli aeroporti per quanto possibile a sud. In questo modo ridurrà al minimo le probabilità che i collegamenti siano ritardati a causa del cattivo tempo.
Ad esempio, se aveste la scelta dei voli di collegamento a Dallas o Chicago, scegliere Dallas nei mesi invernali.

GUEST COMFORT

La sfida più importante che si deve affrontare nella progettazione di un matrimonio invernale è garantire che gli ospiti siano comodi, specialmente se si congelano i freddi all'esterno. Ecco alcuni passi che puoi prendere per assicurarsi che gli ospiti di matrimoni invernali siano tenuti caldi e confortevoli:

• Trasporti - è importante prestare molta attenzione ai trasporti che vi fornirà per gli ospiti che frequentano un matrimonio invernale. Se gli ospiti arrivano da aeroporti o stazioni ferroviarie, la loro prima impressione di quanto sia organizzato l'evento sarà come vengono trasportati all'evento stesso.
  Affrontare solo con prestigiosi fornitori di servizi e assicurarsi di controllare personalmente i veicoli che utilizzeranno per trasportare i tuoi ospiti.
• Parcheggio - se gli ospiti arrivano in macchina assicurarsi di disporre delle sistemazioni di parcheggio sistemate al locale. Mettetevi nella posizione dei vostri ospiti.Vuoi camminare centinaia di metri nel freddo gelido o arrivare bagnato e miserabile nella sede? Certo, non avresti e né i tuoi ospiti.
  Organizzare il parcheggio il più vicino possibile all'evento. Se questo è inevitabile e gli ospiti devono camminare a distanza dal più vicino parcheggio disponibile, fornire loro il trasporto da loro veicolo all'entrata del luogo.
• Riscaldatori liberi - potrebbe essere necessario fare affidamento sui riscaldatori a secco se il luogo o la sede dell'evento non sono dotati di un riscaldamento adeguato. Se la vostra ricevuta di nozze invernale è in una tenda, per esempio, il riscaldamento può essere una vera sfida.
  Tenga presente che è inverno e non sarai l'unico a cercare di noleggiare scaldabagni freestanding. Non lasciare questo dettaglio all'ultimo minuto - riscaldatori a libro all'inizio del processo di pianificazione.
• Sistemazione - proprio come si desidera fare un'impressione positiva con il trasporto di prima classe, è necessario anche accuratamente viziare l'alloggio.
  Verificare che le camere siano pulite, adeguatamente riscaldate e se sono necessarie ulteriori coperte e riscaldatori per i vostri ospiti.

ANNULLAMENTO

Nonostante tutte le vostre attenti pianificazioni, la possibilità che un matrimonio invernale sia annullato o ritardato a causa di circostanze impreviste non dovrebbe mai essere trascurato.

Consulta con cura tutti i contratti e assicuratevi che il cliente sia pienamente consapevole di tutti i costi che possono essere sostenuti in caso di annullamento.
Nessuno ama sorprese, quindi non rifletti su questo dettaglio. Assicurarsi che tutti coinvolti capiscano le conseguenze e i costi coinvolti se il peggio dovesse accadere.

Matrimoni invernali possono avere un grande successo e spesso gli ospiti godono dell'unicità di un evento stagionale ben gestito. Con un po 'di attesa e attenzione ai dettagli, il tuo matrimonio invernale può essere un'occasione speciale da ricordare.