33 Modi di utilizzare la tecnologia nei piccoli utenti

La tecnologia può aiutare i piccoli imprenditori a sfruttare capitali limitati in modi più intelligenti e più efficaci. In alcuni casi, l'utilizzo della tecnologia è una naturale progressione per i processi già in atto nella tua attività. In altri, potrebbe essere necessario effettuare alcune correzioni per trarre vantaggio da queste alternative tecnologiche. La buona notizia è che i benefici spesso supereranno le sfide di breve durata del processo transitorio, una volta che i nuovi sistemi sono in atto.

Queste idee ti aiuteranno a utilizzare la tecnologia nella tua piccola impresa per fare di più con meno e diventare più efficiente e versatile. Non tech-savvy? Non ti preoccupare. Molte delle idee includono i collegamenti a articoli che ti aiuteranno ad iniziare, in modo rapido e indolore.

Produttività

1. Utilizza il software di monitoraggio del tempo per vedere dove stai spendendo il tuo tempo in modo da poter diventare più produttivo.
2. Esplora applicazioni open source per sostituire alcune delle alternative più costose di "brand name".
3. Semplificare i processi di lavoro con dettatura digitale.
4. Utilizza strumenti per la gestione del progetto e per la gestione dei task per rimanere al di sopra delle proprie responsabilità quotidiane.
5. Crea un sistema di archiviazione digitale per rendere più facile ordinare, salvare, condividere e trovare documenti.
6. Sviluppare un efficiente processo di gestione della posta elettronica che rende più facile rimanere al di sopra del flusso dei messaggi.

Questioni di denaro

7. Utilizza un servizio di fatturazione online per ridurre i costi di raccolta dei pagamenti da parte dei clienti.

8. Utilizza il monitoraggio del budget online per continuare a ridurre le spese.
9. File il tuo tasse in modo più efficiente online.
10. Crea un nuovo flusso di reddito vendendo i tuoi prodotti online.
11. Utilizza un software contabile completo per semplificare le tue finanze aziendali.
12. Condividere i file digitali con il tuo contabile o il tuo contabile per migliorare i processi di contabilità in corso.

Marketing

13. Utilizza il software per creare un piano di marketing che puoi modificare, aggiornare e condividere con il tuo team.
14. Usa siti di social media come Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube, ecc. Per promuovere la tua attività, prodotti e servizi.
15. Avvia un blog relativo al tuo business e al tuo pubblico di destinazione.
16. Raccogli gli indirizzi e-mail attraverso un modulo di opt-in e iniziare a utilizzare il potere del marketing e-mail.
17. Usa il marketing video.
18. Promuovi la tua attività con un sito web e / o pubblicità online.

Collaborazione e apprendimento

19. Esegui le chiamate di teleconferenza per assicurarsi che i membri del team in posizioni diverse siano sulla stessa pagina.
20. Tenere una conferenza webinar o web per un tempo faccia a faccia senza viaggi.
21. Espandete le tue conoscenze con l'addestramento di business online.
22. Condividere file e dati con Cloud.
23. Impostazione di una intranet per la condivisione di file locali.
24. Comunicare velocemente con il tuo team attraverso la messaggistica istantanea.

Servizio Clienti

25. Usa i social media per condurre il servizio clienti.
26. Impostare un help desk online o un sistema ticket per gestire i problemi del cliente.
27. Consentire ai clienti di pianificare gli appuntamenti online in base alla loro comodità.
28. Utilizza sondaggi online e questionari per ottenere risposte ai clienti.

Funzionamento mobile e telelavoro

29.

Crea un ufficio mobile che ti permette di lavorare in modo produttivo da qualsiasi luogo.
30. Utilizza applicazioni desktop remoto per accedere ai file sul computer dell'ufficio.
31. Andate senza carta per risparmiare denaro sulle forniture e sul magazzino nel tuo ufficio.
32. Prendi un numero virtuale di telefono e una linea di fax elettronica che puoi prendere da nessuna parte.
33. Utilizza lo smartphone e seleziona applicazioni (che sincronizzano con la Cloud) per rimanere connessi quando sei in movimento.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della tecnologia per ridurre i costi della tua piccola impresa, leggi: Top 12 soluzioni a basso costo per le piccole imprese.