Gestione del progetto collaborativo: cosa ne credi?

Sentiamo un sacco di rumore sulla gestione dei progetti collaborativi, specialmente dal momento che i Millennials stanno diventando un segmento sempre più importante della forza lavoro.

La gestione collaborativa del progetto è dove il comando e il metodo di controllo della gestione vengono licenziati e il team lavora insieme per risolvere i problemi del progetto. Il team viene coinvolto in ogni fase del processo di progetto dalla pianificazione al controllo e alla comunicazione.

La gestione del progetto non è la sola responsabilità del project manager. Invece, tutti assumono la responsabilità di aiutare l'intera squadra a raggiungere i propri obiettivi in ​​quanto il progetto si spinge avanti per conseguire i propri obiettivi.

In breve, la gestione collaborativa del progetto è il lavoro di squadra sui progetti per tutti i benefici.

Di tanto in tanto c'è una spinta contro la gestione collaborativa del progetto, perciò esaminiamo i più comuni miti sul soggetto.

Mito 1: Gestione del progetto collaborativo prende il potere dal responsabile del progetto

C'è qualche verità a questa affermazione, ma a nostro avviso la democratizzazione della gestione del progetto è effettivamente vantaggiosa per il contributo del lavoro dell'individuo, in ultima analisi l'organizzazione. Con l'autorizzazione dei membri del team di progetto con maggiore partecipazione al progetto, l'argomento è che il project manager può perdere il controllo della direzione del progetto. Invece del team che risponde al project manager, il responsabile del progetto risponde alla squadra.

Dal nostro punto di vista, la democratizzazione della gestione del progetto è positiva e permanente. L'abilitazione degli individui a lavorare insieme a meno micromanagement può dare risultati positivi se il project manager controlla i progressi e è consapevole dei problemi emergenti prima di portare ad una escalation.

La collaborazione dovrebbe riguardare l'assunzione di potere dal responsabile del progetto: si tratta di rendere tutti responsabili di tutti gli obiettivi del progetto.

Mito 2: la collaborazione avviene solo in ambienti di lavoro omogenei

La logica dietro l'affermazione su ambienti di lavoro eterogenei è che solo persone con uno sfondo simile possono raggiungere una comprensione comune. Le persone con lo stesso background o la cultura possono comunicare più facilmente e questo porta alla collaborazione alla gestione del progetto.

La ricerca da Harvard Business Review indica che esiste una certa verità all'affermazione che i membri della squadra hanno più probabilità di collaborare se si vedono come simili.

Tuttavia, suggerire che la collaborazione non possa prosperare in un ambiente eterogeneo è disfattista e ignora la realtà di una forza lavoro distribuita in cui i team di progetti si trovano in tutto il mondo.

Sì, le differenze culturali e etniche possono essere una sfida ma la gestione collaborativa dei progetti è supportata da una direzione impegnata in collaborazione, un approccio proattivo per educare e mentire i membri del team e fornire incentivi - sia di avanzamento finanziario che di carriera - per l'adozione di collaborative pratiche.

Può lavorare in ambienti di progetto Agile e in ambienti più tradizionali.

Mito 3: La collaborazione funziona in processi creativi ma non con discipline gravi come l'ingegneria

In primo luogo, le industrie creative sono una disciplina serio. Diverso, ma ancora serio.

L'argomento dietro questo mito è che il maglione indossa / ingegnere protettore tasca manca le abilità sociali e di comunicazione per collaborare con i membri del team mentre il designer web giovane e hip.

Stereotipi esistono per motivi, e spesso c'è una certa verità a loro. Anche se è vero che gli ingegneri ritengono a volte che i problemi che devono affrontare sono così complessi che devono essere lavorati da soli, è altrettanto vero che alcuni tipi creativi hanno ego che impediscono la collaborazione e il lavoro di squadra.

Come praticante di gestione del progetto collaborativo prima che il termine esistesse, trovo che i predittori dei tratti di collaborazione non siano legati a ruoli e titoli.

Un buon project manager capisce i punti di forza e le debolezze dei membri del team e sarà sempre di fronte a una serie di attitudini e set di abilità - siano essi relativi alla collaborazione, alla comprensione tecnica o alla motivazione.

La collaborazione non viene naturalmente a tutti della squadra e quindi è il ruolo dell'organizzazione di incoraggiare le pratiche collaborative e il responsabile del progetto come mentore, addestramento e guida per esempio.

David Robins è il CEO di Binfire.