Come scrivere efficaci lettere di vendita di posta diretta

Tutti li abbiamo ricevuti. Di tanto in tanto li leggono. Tuttavia, la maggior parte finisce nel cestino di riciclaggio … Ma perché? Sono solo una pagina o due lunghe, eppure molte lettere di vendita di posta diretta sono ugualmente morte come il log di abbattimento che sono state formate da …

Okay, quindi hai cercato le aziende adatti, ha trovato il nome e il titolo della decisore per il tuo prodotto o servizio, e la busta con trojan, lo ha reso oltre il segretario / assistente sempre sospettoso e il responsabile della decisione ha aperto la lettera!

Qual è la lettura della tua lettera?
La seguente lista di controllo si augura che un'immagine possa essere separata dal pacco.

1. Assicurarsi che il messaggio corrisponda alle esigenze del pubblico di destinazione.
   La tua offerta di prodotti e / o servizi corrisponde alle esigenze del destinatario? Non fai il tuo passo a un presidente aziendale se il tuo messaggio riguarda solo il personale di marketing.
2. Andiamo al punto.
   Se inizia la tua lettera con informazioni generali e nebulose - rischi di perdere il lettore. È fondamentale affinare il tuo punto in quelle prime linee.
3. Essere chiari e concisi.
   "Brevity è l'anima della spirito" - William Shakespeare. Giusto, Bill!
4. Vendere vantaggi, non caratteristiche.
   Molti imprenditori amano elencare e discutere le caratteristiche del prodotto. Tuttavia, i tuoi potenziali clienti vogliono sapere come potrà beneficiare dell'utilizzo del prodotto. È opportuno elencare le funzionalità, ma includono anche i benefici per gli utenti finali. Ad esempio, una funzionalità del word processor è che consente di scrivere e modificare contenuti in modo elettronico, pertanto non è necessario digitare nuovamente l'intera pagina. I vantaggi sono che risparmia molto tempo e aumenta la produttività.

1. Tienilo personalizzato e conversazionale.
   Data l'accesso di oggi ai dati correnti, non c'è scusa per l'invio di lettere form. Personalizza ogni lettera inviata nella tua campagna di posta diretta. In termini di stile di scrittura, basta scrivere come si parla - e sei sicuro di fare un appello caldo e genuino al tuo lettore.
2. Utilizza lettere per generare cavi - non vendite.
   L'obiettivo di una lettera di posta diretta è quello di generare una risposta, non una vendita - se si tratta di una carta di posta di ritorno, un fax, un'email, una telefonata o un fax. Lo scopo è quello di aprire le porte - la vendita è il prossimo passo separato e distinto nel processo.
3. Scrivere a livello scolastico.
   Gli studi hanno dimostrato che la maggior parte di noi ha letto ad un livello di ottava classe. Evitate grandi parole per rendere la lettera facilmente comprensibile. Puoi essere tecnico se scegli, ma semplifica la tua lingua il più possibile.
4. Postscript (P. S.) è il tuo amico!
   Gli studi di caso indicano che l'occhio del destinatario tipico della lettera si sposta verso il P. S. prima di leggere tutto nella lettera! Cercate di ristabilire la vostra proposizione nel P.S.
5. Usa spazio bianco.
   I lettori sono spesso spenti da grossi testi di testo. Provate ad usare brevi paragrafi e proiettili e / o elenchi numerati. Dare al lettore una stanza di respirazione!
6. Conserva su una pagina.
   La maggior parte dei presidenti, degli acquirenti, degli ingegneri dell'impianto e di altri decisori sono persone molto impegnate. Fai il tuo punto, vendi i vantaggi, rendi facile la lettura - e teni a una pagina.
7. Fai un'offerta "no-risk".
   Offrire al destinatario qualcosa - e non farne alcun rischio. Offri informazioni gratuite, un articolo, alcuni consigli industriali, tutorial gratuiti o campioni di prodotto.

1. Crea una scadenza.
   Se c'è una scadenza reale o uno creata, fai uno. Di solito, una scadenza aumenta il tasso di risposte a causa della quantità limitata di tempo da agire.
2. Chiamata all'azione!
   Chiedete e ricevete … Perché non chiedere l'ordine? "Chiama il nostro numero verde, 800-555-SALES, per una consultazione gratuita".
3. Utilizza posta di risposta postale.
   Includi una scheda di risposta aziendale per una migliore risposta. Assicurati di avere pre-paid. Non perdere una richiesta per il costo di un singolo timbro.
4. Includere una garanzia.
   Se puoi offrire una garanzia - sia il tuo seguito, la consegna, il servizio clienti o il prezzo - farlo. Offrendo una garanzia, offri l'integrità e la credibilità ai tuoi prodotti / servizi.
5. Includi testimonianze.
   Nulla parla più forte per il tuo prodotto o servizi rispetto a un utente finale soddisfatto. Tuttavia, se si utilizzano nomi e società, assicurarsi di ottenere un'autorizzazione firmata da loro.

Bradley Dunn è uno scrittore freelance e consulente di marketing. Ha aiutato numerose organizzazioni a promuovere e comunicare in modo più efficace. Dopo 15 anni come scrittore di personale, ha iniziato Vantage Consulting.