Video: 10 Consigli Da Esperti Per Proteggersi Su Internet 2025
Senti la necessità di essere più organizzati e / o più produttivi? Passi la tua giornata in una frenesia di attività e poi chiedi perché non hai compiuto molto?
Le abilità di gestione del tempo sono particolarmente importanti per i piccoli imprenditori, che spesso si trovano a svolgere diversi lavori diversi nel corso di un solo giorno. Questi suggerimenti per la gestione del tempo ti aiuteranno ad aumentare la produttività e rimanere freschi e raccolti.
Suggerimenti per la gestione del tempo
1) Rendi conto che la gestione del tempo è un mito.
Non importa quanto siamo organizzati, ci sono sempre solo 24 ore in un giorno. Il tempo non cambia. Tutto quello che possiamo realmente gestire è noi stessi e quello che facciamo con il tempo che abbiamo.
2) Scopri dove stai perdendo tempo.
Molti di noi sono preda di colpi di tempo che rubano il tempo che potremmo utilizzare molto più produttivamente. Quali sono i tuoi banditi di tempo? Spendi troppo tempo 'Navigare in rete, leggere email, inviare Facebook, inviare SMS o effettuare chiamate personali?
In un sondaggio per salario. com L'89 per cento degli intervistati ha ammesso di perdere tempo ogni giorno al lavoro:
- il 31 per cento di rifiuti circa 30 minuti al giorno
- il 31 per cento di rifiuti circa un'ora al giorno
- il 16 per cento di rifiuti circa due ore al giorno
- circa 3 ore al giorno
- 2 per cento rifiuti circa quattro ore al giorno
- 2 per cento sprecano cinque o più ore al giorno
Il monitoraggio delle attività quotidiane spiega come seguire le tue attività in modo da poter formare un'immagine accurata di quanto tempo si spendono su varie attività, il primo passo per una gestione efficace del tempo.
3) Creare gli obiettivi di gestione del tempo.
Ricorda che la messa a fuoco della gestione del tempo sta in realtà cambiando i tuoi comportamenti, non cambiando il tempo. Un buon posto per iniziare è eliminare i tuoi tempo-wasting personale. Per una settimana, per esempio, impostare un obiettivo che non si intende prendere telefonate personali o rispondere a messaggi di testo non correlati al lavoro mentre si lavora.
(Vedi Impostazione di obiettivi specifici per l'aiuto con l'impostazione dell'obiettivo.) Per uno sguardo divertente sui comportamenti che possono interferire con la gestione del tempo di successo, consulta il mio articolo Tipi di personalità di gestione del tempo. Scopri se sei un vigile del fuoco, un acquario o una chiacchierata Kathy!
4) Implementare un piano di gestione del tempo.
Pensa a questo come estensione della terza punta. L'obiettivo è quello di cambiare i tuoi comportamenti nel tempo per raggiungere qualsiasi obiettivo generale che hai impostato per te, come aumentare la produttività o diminuire il tuo stress. Quindi è necessario impostare non solo gli obiettivi specifici, ma monitorarli nel tempo per vedere se li stai realizzando o meno. Vedere anche: Programmi software di monitoraggio della massima tempistica e 27 applicazioni di risparmio di tempo per i proprietari di piccole imprese.
5) Utilizzare gli strumenti di gestione del tempo.
Che si tratti di un Day-Timer o di un programma software, il primo passo per gestire fisicamente il tuo tempo è sapere dove sta andando ora e pianificare come stai andando a passare il tuo tempo in futuro.Un programma software come Outlook, ad esempio, consente di pianificare facilmente gli eventi e può essere impostato per ricordare gli eventi in anticipo, rendendo più facile la gestione del tempo.
6) Priorità ardua senza spiegazioni.
Dovresti iniziare ogni giorno con una sessione che privilegi le attività per quel giorno e imposta il benchmark di performance.
Se hai 20 compiti per un determinato giorno, quanti di essi hai veramente bisogno di realizzare? Per ulteriori informazioni sulla pianificazione quotidiana e la priorità delle attività quotidiane, vedere Avvio del giorno con la pianificazione quotidiana.
7) Impara a delegare e / o esternalizzare.
Nella mia esperienza, la delegazione è una delle cose più difficili da imparare a fare per molti imprenditori, ma non importa quanto sia piccola la tua attività commerciale, non c'è bisogno di essere uno spettacolo di una sola persona - è necessario lasciare altre persone portano un po 'di carico. Determinare il tuo ROI personale spiega due modi per individuare quali attività potresti essere meglio delegando o esternalizzare, mentre Decidere di delegare fornisce suggerimenti per ottenere effettivamente il lavoro di delegazione.
8) Stabilire le routine e attaccarle il più possibile.
Mentre creeranno crisi, sarai molto più produttivo se puoi seguire le routine per la maggior parte del tempo.
9) Prendi l'abitudine di fissare i limiti di tempo per le attività.
Ad esempio, la lettura e la risposta a posta elettronica possono consumare tutto il giorno se lo lascerai. Invece, impostare un limite di un'ora al giorno per questo compito e attenersi ad esso.
10) Assicurarsi che i sistemi siano organizzati.
Stai perdendo molto tempo a cercare i file sul tuo computer? Prendi il tempo per organizzare un sistema di gestione dei file. Il tuo sistema di archiviazione ti sta rallentando? Riprenderlo, quindi è organizzato al punto che puoi rapidamente mettere le mani su ciò che ti serve.
11) Non perdete tempo in attesa.
Dalle riunioni dei clienti agli appuntamenti dentistici, è impossibile evitare di aspettare qualcuno o qualcosa. Ma non c'è bisogno di stare lì e di rompere i pollici. La tecnologia rende facile lavorare ovunque tu sia; la tua tavoletta o smartphone ti aiuterà a rimanere in contatto. Puoi leggere un rapporto, controllare un foglio di lavoro o pianificare la tua prossima campagna di marketing.
Il tuo tempo appartenga a te
Tu puoi essere in controllo e realizzare ciò che vuoi compiere - una volta che ti sei messo a grip con il mito della gestione del tempo e hai preso il controllo del tuo tempo.