10 Suggerimenti per attirare gli sponsor degli eventi per il tuo prossimo evento speciale

Per assicurare il successo finanziario del prossimo evento aziendale, prendere in considerazione l'attrazione dei sponsor degli eventi e quindi un flusso di cassa in casse del tuo evento. D'altra parte, se sei un gestore di eventi che non ha ancora pensato ai benefici finanziari della sponsorizzazione, i seguenti passaggi possono aiutare a decidere di farlo.

Ecco 10 suggerimenti per attirare sponsor dell'evento per il tuo prossimo evento speciale per garantire una sponsorizzazione lucrativa che garantisce un vantaggio reciproco sia per voi che per i tuoi contributori.

Passo 1 - Crea un elenco di sponsor potenziali

Quando si mette insieme una proposta di evento, il primo e più evidente passo è quello di compilare un elenco di aziende e individui che potrebbero essere interessati e potranno beneficiare della sponsorizzazione del vostro evento aziendale.

I migliori sponsor sono probabilmente quelli che percepiscono il tuo pubblico potenziale come vantaggio diretto per la loro organizzazione. In altre parole, è necessario conoscere la psicografia e le demografie dei tuoi potenziali partecipanti per adattarli attentamente ai potenziali sponsor degli eventi.

Fase 2 - Ricercare i tuoi sponsor potenziali

Assicurarsi di ricercare i potenziali sponsor di vendita e gli obiettivi di marketing, nonché le sfide che possono attualmente affrontare. Parte della vostra ricerca dovrebbe essere guardare a quali eventi hanno sponsorizzato in passato.

O provare o capire chiaramente i prodotti e / oi servizi forniti dai tuoi sponsor potenziali per assicurare una buona adattabilità con il tuo prossimo pubblico.

Fase 3 - Mettetevi nei tuoi scarpe sponsor

Per un potenziale sponsor per sponsorizzare il tuo evento, devono essere ben chiari benefici per la loro organizzazione. Puntando i vantaggi in base alle aspettative dei tuoi potenziali sponsor e chiedendo la domanda, "se fui in loro scarpe perché vorrei sponsorizzare l'evento", stai facendo di più su di loro che su di te - e la gente vuole sempre sapere cosa c'è dentro per loro!

Fase 4 - Pitch Past Events

Se stanno pensando di fare un investimento nel tuo evento aziendale, le aziende desidereranno capire chiaramente la demografia dei partecipanti degli eventi precedenti. Vogliono sapere esattamente chi ha partecipato ai tuoi eventi in passato e come tale pubblico ha il potenziale per trarre beneficio.

Assicurati di coprirlo in dettaglio nella tua proposta di evento.

Passaggio 5 - Concise Pitch Your Event Event

Gli sponsor degli eventi vogliono sapere cosa sarà il tuo evento speciale imminente. Pertanto, è imperativo che tu abbia un concetto chiaro per l'evento e descrivi come questo concetto verrà sviluppato. L'illustrazione del tuo concetto attraverso cose come i materiali di marketing del tuo evento aiuterà immensamente.

In altre parole, dipingi i tuoi sponsor potenziali in modo da poter visualizzare ciò che investono.

Fase 6 - Strategia di marketing evento

Discutete in dettaglio la tua strategia di marketing degli eventi con potenziali sponsor tra cui informazioni su quali tipi di media si intende utilizzare. A questo punto, chieda ai potenziali sponsor le proprie iniziative promozionali e prova a verificare se è possibile allineare le strategie del tuo prossimo evento alle strategie esistenti.

Questo è un buon modo per creare rapporti con i tuoi sponsor e media.

Step 7 - Build Relationships

Invece di sollevare i tuoi sponsor per il loro dollaro di sponsorizzazione, essere il più empatico possibile nei confronti delle proprie esigenze e esigenze nella tua proposta di evento. Sarai molto più successo nella tua attività di sponsorizzazione, se viene visto che hai veramente bisogno dei tuoi sponsor, al cuore e al tuo.

Crea situazioni win-win quando è possibile.

Passo 8 - Follow-up

Una volta che hai proposto la tua proposta, non dimenticate di seguire in modo tempestivo. Quanto importante quanto il prossimo evento aziendale potrebbe essere per te, è improbabile che siano la loro priorità principale.

È bene discutere la tua routine di follow-up con i tuoi sponsor di eventi in modo che fanno parte del processo. Ad esempio, hai una discussione su quando e come seguirai con loro - quindi assicuratevi di essere affidabili e rispettare il programma.

io con loro - quindi assicuratevi di essere affidabili e rispettare il calendario. Io prometto che questo da solo porterà un lungo cammino nella costruzione del rapporto e nel garantire gli sponsor degli eventi.

Passo 9 - Spoil Your Sponsors

Dopo aver fatto tutto il duro lavoro di assicurare uno sponsor, assicurati di essere curati nell'evento stesso. Farli sentire importanti e curare e dare loro l'attenzione che meritano.

Se le risorse consentono, assegnare un membro del team ai nostri sponsor dell'evento durante l'evento in modo che abbiano una persona di punti che sia dedicata a loro.

Passo 10 - Evento post

Infine, è importante assicurarsi che gli sponsor degli eventi siano pienamente impegnati nella valutazione post-evento. Assicurati di capire che il loro ritorno sugli investimenti per sponsorizzare il tuo evento è di grande importanza per te.

Chiedete la loro opinione su ciò che è stato bene per il tuo evento e per ciò che ha funzionato per loro e anche quello che ritengono possa essere migliorato per eventi futuri. Ricordatevi di inviarli un ringraziamento o un regalo e invitali al tuo prossimo evento.

Applicando questi 10 suggerimenti per attirare sponsor di eventi per il tuo prossimo evento speciale, sarai sicuro di affinare un ROI molto migliorato grazie a sponsorizzazioni di eventi reciprocamente vantaggiosi.