Cosa è la gestione degli eventi vs la pianificazione degli eventi

" Che tipo di lavoro fai? "è una domanda domande frequenti sulla riunione di qualcuno per la prima volta. Se la tua risposta è "Sono nella gestione degli eventi", molto probabilmente riceverai questioni di follow-up su ciò che esattamente ciò significa.

Si può infatti chiedere se sei un organizzatore di partiti o un pianificatore di riunioni. Nella professione di pianificazione degli eventi, i titoli di lavoro sono diversi e numerosi come i servizi offerti e spesso può essere difficile descrivere e differenziare uno dal prossimo.

Può essere difficile quando si prepara un portafoglio di pianificazione eventi, in cerca di lavoro o nel lavoro con un cliente che non abbia la corretta comprensione della funzione e delle responsabilità del tuo lavoro.

Gestione eventi e pianificazione eventi

Quale è la gestione degli eventi e come differisce dalla pianificazione degli eventi?

gestiscono

l'evento e gli event planner

pianifica l'evento. Detto questo, i gestori di eventi possono anche pianificare aspetti degli eventi e dei pianificatori di eventi che possono gestire determinate componenti del processo di pianificazione degli eventi. I gestori di eventi e gli event planner lavorano fianco a fianco, e le loro responsabilità possono sovrapporsi.

Per rendere le cose ancora più confuse, i singoli pianificatori di eventi spesso forniscono servizi di gestione degli eventi, ei gestori di eventi possono anche offrire servizi di pianificazione degli eventi. Se tutto questo ti graffia la testa, cominciamo prendendo uno sguardo da vicino sulla gestione degli eventi.

Gestione eventi implica la gestione del progetto

La gestione degli eventi prevede la creazione e lo sviluppo di eventi su larga scala che possono includere conferenze, convegni, concerti, fiere, feste e cerimonie.

La gestione degli eventi prevede l'identificazione del pubblico di destinazione, la formulazione del concetto di eventi, la pianificazione della logistica globale dell'evento e la gestione del progetto dell'evento nel suo complesso, inclusa la gestione delle squadre di persone responsabili di ogni funzione, del budget e sovrintendere all'esecuzione dell'evento. I gestori di eventi supervisionano anche i servizi di tutti i fornitori e professionisti esterni, che comprendono pianificatori di eventi.

La responsabilità specifica di un responsabile di eventi può includere:

Selezionare e prenotare sedi

Coordinamento di fornitori esterni

Incoraggiare altoparlanti o intrattenimento

• Organizzare il trasporto e il parcheggio
• Ottenere i permessi necessari e l'assicurazione appropriata < Responsabilità per il rispetto delle norme sulla salute e sicurezza
• Sviluppo di piani di emergenza di emergenza
• Gestione delle crisi e delle situazioni in caso
• Progettazione di un piano di sicurezza
• Monitoraggio dell'evento
• Questa lista non è affatto completata .A seconda della portata dell'evento e degli altri professionisti assunti, le responsabilità del lavoro possono variare.
• Il ruolo dei servizi di gestione eventi
• Le aziende di gestione degli eventi vengono spesso assunte per pianificare ed eseguire riunioni aziendali su vasta scala e eventi speciali. Mentre matrimoni e concerti sono eventi comuni per un evento professionale, eventi sportivi, riunioni e grandi partiti sono anche occasioni che possono trarre vantaggio dalla gestione degli eventi.
• Le entità governative, le organizzazioni non governative, le associazioni e le corporazioni utilizzano tutte le società di gestione delle manifestazioni per coordinare eventi e incontri importanti. La funzione di gestione degli eventi può essere spesso trovata all'interno di un dipartimento di marketing o di pubbliche relazioni aziendali o come parte del loro staff di eventi speciali.

Abilità per succedere

Come per la maggior parte delle funzioni di pianificazione degli eventi, la gestione degli eventi richiede eccellenti capacità organizzative per riuscire. La capacità di multitask e manipolazione di molte parti in movimento è essenziale e, insieme a quella organizzazione di prim'ordine, viene data la necessità di una efficiente gestione del tempo. Essere in grado di priorizzare e rimanere in attività è ciò che porta ad un evento di successo. La gestione degli eventi inizia con il processo di creazione di una visione per l'evento e poi la vede attraverso l'esecuzione, che richiede sia la creatività che la flessibilità.

Poiché la gestione del progetto è un elemento chiave e coinvolge la gestione non solo di funzioni ma di squadre di persone, anche le competenze interpersonali sono importanti. L'interazione con gli individui a tutti i livelli di un'organizzazione fa parte del lavoro e che ha capacità comunicative stellari e essere confortevoli e personabili farà un lungo cammino nello sviluppo di tali rapporti.