Perché il mio commercio ha bisogno di una Guida del dipendente

Consideriamo questo: Anche un dipendente può causare problemi.

E i problemi moltiplicano esponenzialmente i dipendenti che hai.

Image this scenario: Il tuo dipendente è costantemente ritardato per il lavoro; a volte ti invita a far sapere che sarà in ritardo, ea volte non lo fa. Vuoi sparargli per una continua assenza, ma il tuo avvocato dice che non hai un manuale che dice al dipendente cosa aspettarsi di ciò che accade in caso di assenteismo cronico.

Credimi, se non hai qualcosa di scritto in merito a questa situazione, il dipendente può addebitare che non sapeva che poteva essere licenziato per non presentarsi in tempo. E questo potrebbe portare ad una causa.

Lo scopo di un manuale dipendente

In generale, avendo un manuale dipendente o manuale la politica è una buona pratica commerciale, ma in particolare, ci sono alcune buone ragioni, dal punto di vista legale, per creare un manuale dipendente: >

I dipendenti amano sapere cosa si aspetta

• di loro e vogliono sapere che essi vengono trattati allo stesso modo degli altri dipendenti. La percezione del trattamento ingiusto può portare a lavoratori disgraziati e, in definitiva, alle cause legali. Ad esempio, se tutti i dipendenti sanno quanti giorni di vacanza ricevono, non si domanderanno se altri dipendenti stanno ottenendo più giorni. Avere le
• stesse regole per tutti i dipendenti rende più semplice l'esecuzione dell'attività. Non c'è bisogno di pensare a cosa fare in una situazione specifica. Certo, ci sono momenti in cui non esiste una politica scritta su un problema, ma avere alcune linee guida generali può aiutare a gestire situazioni specifiche.

Le politiche scritte mostrano i dipendenti che

• la tua azienda vuole essere giusta . Tale intento va molto verso un buon morale in generale e nel trattare con i singoli dipendenti che sono scontenti. Infine, le politiche e le procedure scritte
• possono aiutare a trattare le cause legali. Il manuale politico può essere utilizzato come prova in una causa di discriminazione; infatti, un tale manuale potrebbe anche impedire una causa. Perché un manuale dei dipendenti non è abbastanza

Dopo aver preparato il manuale dei dipendenti per il tuo business, ci sono diverse cose da fare:

Avvocato di revisione

. Avere un avvocato esaminare il manuale per la lingua, per la lingua in conflitto o confusione e per questioni legali. Ad esempio, il tuo avvocato può aiutarti a creare un linguaggio che non renderà i dipendenti a pensare di avere un lavoro per la vita. Comunicazione.

Assicurati che tutti i dipendenti attuali conoscano il manuale e che siano a loro disposizione. Dare a ciascun dipendente una copia (assicuratevi di ottenere una firma in modo da poter mostrare che tutti i dipendenti hanno ricevuto la loro copia). Inserisci una copia sul sito web della società.Ricorda i dipendenti su politiche specifiche. In altre parole, assicuratevi che non vi sia alcun modo in cui un dipendente possa invocare l'ignoranza delle politiche e delle procedure del manuale.

Implementare.

Seguire il manuale. Prendi azione quando vuoi. L'utilizzo del manuale per affrontare rapidamente i problemi dei dipendenti rafforza l'intenzione di essere giusti e la tua intenzione di seguire il manuale. Rivedere

. Ritorna periodicamente il manuale. Aggiorna le politiche che sono cambiate (assicuratevi di comunicare immediatamente le modifiche!) E di prendere in considerazione altre modifiche per i problemi di indirizzo che sono venuti. Se si modifica una politica e non si modifica il manuale, si invitano problemi legali. Susan Heathfield, esperto di risorse umane, ha alcuni suggerimenti per gestire i problemi di assenteismo dei dipendenti. Un manuale del dipendente risolverà il tuo problema? No, ma permetterà al dipendente di sapere cosa aspettarsi e stabilire un presupposto che non tollererai l'assenteismo.

Non importa quanti dipendenti hai, un manuale del dipendente o un manuale per i dipendenti è uno strumento essenziale per gestire la tua attività.

Così hai creato un manuale per i dipendenti?

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