Come distinguere un Good Hotel RFP

Non è un segreto che gli albergatori cercano sempre i modi per identificare pianificatori di riunioni e eventi che possono scegliere gli hotel e altri locali per riunioni, viaggi incentive, conferenze e mostre.

Molti alberghi hanno fatto affidamento su siti online di RFP (Request for Proposals), come Conventionplanit. com e sabrehotelrfp. com per promuovere le loro capacità di riunione e di conferenza. Hanno anche sviluppato i propri moduli RFP online.

Tuttavia, molti pianificatori sono riluttanti a inviare i loro hotel RFP tramite motori di ricerca di terze parti. Molti progettisti preferiscono presentare le loro richieste di offerte per hotel direttamente presso l'hotel e i centri congressuali.

Quali informazioni sono incluse in un Hotel RFP?

Un ottimo strumento per aiutare i progettisti a iniziare a sviluppare le proprie forme per le offerte di hotel e le altre esigenze di evento è l'evento accettato strumenti di scambio di pratiche dal Consiglio Industria della Convenzione.

Le informazioni di base del richiedente (nome, titolo, organizzazione, indirizzo, telefono, e-mail, ecc.)

• Date delle manifestazioni (fornire almeno due diverse opzioni)
• Richieste di camere (date e numeri di camere)
• Richieste della sala riunioni (date, dimensioni delle camere, quantità)
• Requisiti per alimenti e bevande
• Requisiti di accessibilità
• Spedizione e requisiti di ricezione
• Altre informazioni pertinenti
• Inoltre, la Global Business Travel Association (GBTA) fornisce ai suoi membri un ampio strumento RFP di hotel che i progettisti di eventi potrebbero desiderare di prendere in considerazione.

Elementi del servizio GBTA hotel RFP includono:

Informazioni sulla struttura dei servizi alberghieri

Richiesta informazioni per richiedenti RFP

Dettagli del contratto degli ospiti

• Dimensione dello spazio totale di riunioni di un hotel
• Numero totale di sale riunioni
• Dimensioni della sala da ballo o della sala riunioni più grandi
• Altezza del soffitto per la sala da ballo o la sala riunioni più grandi
• L'hotel dispone di una sala di consiglio permanente?
• Quante persone ospiteranno la sala riunioni?
• L'hotel dispone di un spazio espositivo dedicato?
• Qual è la dimensione dello spazio espositivo?
• Qual è la distanza dal centro congressi dell'area?
• Qual è il nome del centro congressi?
• Qual è la percentuale di imposta sugli alimenti e le bevande?
• Qual è la percentuale di servizio al banchetto?
• Sono tassate le tariffe del servizio banchetto?
• L'hotel offre servizi audiovisivi (A / V) in-house?
• L'hotel offre sconti sui servizi di A / V in-house?
• L'hotel permetterà ai clienti di portare fuori dai fornitori di A / V?
• Quante sale riunioni contengono Internet senza fili ad alta velocità?
• Come possono le sale riunioni contengono videoconferenze?
• C'è una tassa per l'utilizzo di propri venditori A / V?
• L'hotel accetta carte di riunioni aziendali per il pagamento?
• L'hotel offre tariffe per meeting?
• Inoltre, sarebbe utile condividere con le vendite dell'hotel il tipo di evento che ospita. Ciò fornirà loro una comprensione degli obiettivi che la riunione può avere.
• La buona notizia riguardante il lavoro con alberghi è che la maggior parte dovrebbe essere abbastanza esperto nel mettere insieme eventi simili e un grande gestore di vendita o di ristorazione sarà in grado di condividere ulteriori dettagli con te su come aiutare i progettisti di eventi a raggiungere i loro obiettivi.
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