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Che cos'è un avviso di fermo di backup di IRS? Cosa faccio quando riceve uno?
La riserva di riserva è la ritenuta all'imposta sul reddito necessaria per i non dipendenti (compresi i contraenti indipendenti) e altre transazioni. I datori di lavoro non sono tenuti a trattenere le imposte sui redditi da non dipendenti, a meno che il numero di identificazione del soggetto passivo del soggetto non possa essere verificato. Dichiarato diversamente, i datori di lavoro devono trattenere le imposte sui redditi da non dipendenti se il numero di identificazione del contribuente non dipendente non può essere verificato.
In questo caso, riceverai una notifica dall'IRS. In questo articolo vengono descritti questi avvisi e spiegano cosa deve fare quando li ricevi.
Che cos'è una nota "B"? Cosa devo fare se ricevo questa comunicazione?
Un'avviso "B" è un avviso di ritenuta di riserva dall'IRS che afferma che il numero di ID del contribuente non dipendente è mancante o errato. Quando ricevi il primo avviso IRS, devi:
- Iniziare immediatamente a trattenere le tasse al tasso del 28% da quella del non dipendente, entro 30 giorni dalla ricezione dell'avviso
- Invia una copia dell'avviso "B" alla individuale.
- Invia l'individuo a un modulo IRS W-9 e richiedere che sia completato e restituito all'utente per inviare all'IRS.
Se non si riesce a trovare il contribuente, il contribuente rifiuta di compilare il modulo W-9 o l'avviso "B" viene restituito come non recapitabile, è necessario avviare immediatamente la ritenuta alla fonte (tasso 28%) dai pagamenti effettuati a quella persona .
Che cos'è una seconda nota "B"? Cosa devo fare con questa comunicazione?
La seconda notifica B indica al singolo contribuente di contattare l'IRS o la Società di Sicurezza Sociale per ottenere un numero di ID fiscale adeguato. Voi come datore di lavoro non sono tenuti a fare altro che continuare a trattenere l'imposta sul reddito dai pagamenti del contribuente.
Che cos'è una nota "C"? Cosa devo fare quando ricevo questa comunicazione?
Un'avviso "C" è un avviso di ritenuta di riserva dell'IRS che afferma che il non dipendente ha sottovalutato il reddito e che è soggetto a ritenuta di riserva. Quando ricevi il primo avviso "C", devi:
- Avviare immediatamente la ritenuta alla tariffa del 28% da quella non dipendente, entro 30 giorni dalla ricezione dell'avviso
- Inviare o dare un copia dell'avviso "C" all'individuo.
Se ricevi un avviso "B" o "C", devi continuare a trattenere fino a quando non sarai informato dall'IRS per smettere di trattenere.
In caso di dubbi su cosa fare, iniziare sempre a trattenere il backup a pagamento effettuato a un individuo (al 28%). Lasciate che il contribuente risolva il problema del taxpayer ID con l'IRS.
Rendicontazione e Pagamento della riserva di riserva alla IRS
Quando si trattenga la riserva di riserva dal reddito di una persona, non si è finiti con l'IRS.Devi pagare queste imposte trattenute all'IRS, segnalare i pagamenti effettuati e includere le informazioni sulla riserva di riserva sulla 1099-MISC della persona.
Rendere pagamenti di fonte di backup
I pagamenti di riserva di backup non vengono effettuati con lo stesso processo che per i redditi dei dipendenti. Effettui i pagamenti separatamente, utilizzando il trasferimento di fondi elettronici (EFT).
- Se l'importo totale per tutti i pagamenti di ritenuta di riserva è inferiore a 2 500 dollari per l'anno, puoi effettuare pagamenti con il modulo di rapporto annuale (modulo IRS 945) (vedi sotto).
- Se il totale è superiore a $ 2, 500, utilizzi la pianificazione semestrale o quella mensile. Ma ricordatevi di non includere questi pagamenti con quelli per il dipendente per determinare il programma da utilizzare.
Per ulteriori dettagli, vedere il Capitolo 11, IRS Publication 15.
Reporting Backup Pagamenti a fermo
Devi segnalare i pagamenti che hai raccolto per la ritenuta alla fonte di riserva, sul modulo 945, il rendimento annuo dell'imposta sul reddito federale trattenuto. Il modulo 945 è dovuto entro il 31 gennaio dell'anno successivo all'anno fiscale. Quindi, per la fonte di backup di 2016, devi presentare il modulo 945 con l'IRS entro il 31 gennaio 2017.
Per ulteriori informazioni, consultare le istruzioni per il modulo 945.
Rendicontazione dei versamenti annuali di backup per i contraenti indipendenti
Assicurati di includere i pagamenti di ritenuta totale per ciascun lavoratore del contratto nel modulo 1099-MISC dell'anno. Dategli alla persona e lo metti con l'IRS entro il 31 gennaio dell'anno successivo.
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