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Quando si ritira da un lavoro, è importante dare il preavviso al datore di lavoro quando possibile. Due settimane è lo standard accettato, ma la vostra azienda può raccomandare più o meno - controlla il tuo manuale dei dipendenti o il dipartimento Risorse umane per assicurarsi di essere conforme alle norme aziendali. Mentre dovresti discutere personalmente i vostri piani con il tuo supervisore, dovrai anche inviare una lettera di dimissioni con preavviso quando decidi di lasciare il tuo lavoro.
A volte, le circostanze non consentono di parlare personalmente con il tuo capo per presentare le proprie dimissioni. In questo caso, potrebbe essere necessario dimettersi via e-mail, ma dovresti ancora cercare di dare sufficiente anticipo per assicurarsi che sia possibile assumere una sostituzione e che il tuo carico di lavoro sia coperto.
Lettera di dimissioni con suggerimenti di avviso
- Prima di parlare con il tuo datore di lavoro. Se possibile, informi direttamente il tuo capo che stai lasciando l'azienda. Quindi, seguite con una lettera ufficiale d'affari. Invia una copia della lettera al tuo datore di lavoro e alle risorse umane.
- Dare due settimane di preavviso. Se possibile, consegnare al datore di lavoro due settimane di preavviso quando stai uscendo. Ancora più tempo di due settimane può essere migliore, a seconda delle circostanze. Se due settimane non è possibile, date altrettanto preavviso. Questo ti aiuterà a mantenere un buon rapporto con il tuo ex datore di lavoro.
- Indicare la data. Nella lettera, includere la data in cui si prevede di lasciare l'azienda. Questo darà al datore di lavoro un chiaro senso della tua linea temporale e consentirà di assumere la tua sostituzione.
- Non andate nei dettagli. Non è necessario indicare i motivi per cui stai lasciando o cosa farai dopo. Dovresti tenere la tua lettera breve.
- Grazie alla gratitudine. Questa è una buona occasione per esprimere la tua gratitudine per gli anni che hai lavorato presso l'azienda. Tuttavia, anche se siete molto scontenti con le circostanze che circondano le vostre dimissioni, non si lamentano o non dica nulla di negativo nella tua lettera. Vuoi mantenere un buon rapporto con il datore di lavoro, soprattutto perché potresti chiedergli di ricevere una lettera di riferimento in futuro.
- Assistenza offerta. Dal momento che stai avvertendo anticipatamente il datore di lavoro, potresti offrire aiuto alla società con la transizione nelle prossime settimane.
- Fai tutte le domande. Questa è anche un'opportunità per porre domande su risarcimenti o benefici, come dove o quando riceverai l'ultimo stipendio. Dovresti inviare la lettera sia al datore di lavoro che all'ufficio risorse umane. Risorse umane potranno rispondere a questi tipi di domande.
- Fornire informazioni di contatto. includere un indirizzo email non aziendale o un'altra forma di informazioni di contatto, in modo che il tuo datore di lavoro possa contattarti. Questo è particolarmente importante se si sta uscendo subito.
- Seguire il formato della lettera aziendale. Usa il formato di business letter standard quando scrivi la tua lettera. Se il tempo è dell'essenza, puoi considerare l'invio della tua lettera via e-mail.
Esempio di lettera di dimissioni del dipendente con avviso anticipato
Questo esempio di lettera di dimissioni del dipendente fornisce notifica anticipata all'azienda che stai rassegnando.
Se si sceglie di inviarlo come messaggio di posta elettronica, la linea di oggetto dovrebbe leggere: Joe Smythe - Dimissioni. In un messaggio di posta elettronica, si lasciano le informazioni di contatto e la data fuori della voce e includere le tue informazioni con la tua firma.
Numero di telefono
Email
Data
Frank Short
Direttore
Goldco, Inc.
Indirizzo
Indirizzo e-mail
Città, Stato, Zip
Caro Frank,
Sto scrivendo per informarvi della mia decisione di dimettersi da Goldco, Inc. efficace il 1 ° marzo. Mi è piaciuto molto lavorare per te negli ultimi cinque anni. Sento che ho imparato molto e cresciuto professionalmente durante il mio tempo nel tuo impiegato. Apprezzo l'opportunità di lavorare con un così grande gruppo di persone.
Non esitate a contattarmi con tutte le domande sui progetti che ho lavorato. Nelle prossime settimane prima del 1 ° marzo, sono lieto di aiutarlo in qualsiasi modo con il processo di transizione.
Grazie per la tua comprensione della mia decisione di lasciare l'azienda e di tutto il tuo sostegno nel corso degli anni. Vi auguro tutto il meglio per il vostro successo continuato.
Con rispetto,
Firma a mano
(lettera di copia) Joe Smythe
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