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I siti web e i libri fiscali gettano in giro questi due termini - le imposte sui salari e le imposte sul lavoro - come se fossero uguali, ma non lo sono. Sì, sono abbastanza vicini a significare causare confusione, ma sono cose diverse. Questo articolo distingue queste definizioni come tentativo di chiarire le differenze.
Alcuni esperti utilizzano genericamente il termine "imposte sui salari", ma ciò significa qualcosa di specifico per l'IRS, così come il termine "imposte sul lavoro". È generalmente una buona idea seguire l'esatta definizione di IRS quando segnalate o presentate le tasse.
Il vero problema è che l'IRS non è coerente. Ad esempio, nella pubblicazione di IRS 15 Tax Guide per i datori di lavoro, questa discussione sui vantaggi di COBRA:
In base all'American Recovery and Reinvestment Act del 2009 (ARRA), i datori di lavoro sono autorizzati ad accreditare le "imposte sui salari" questa pubblicazione come "imposte sul lavoro") per fornire assistenza premium COBRA agli individui ammissibili per l'assistenza.
Quali sono le imposte sul lavoro?
L'IRS utilizza il termine "imposte sul lavoro" per riferirsi ad una lista di lavanderia di tasse che si riferiscono ai dipendenti. L'elenco IRS delle "imposte sul lavoro" si riferisce a:
- La imposta federale sul reddito trattenuta dalla retribuzione dei dipendenti e pagata alle imposte IRS
- Social Security e Medicare (chiamate " imposte FICA ") trattenuto dalla retribuzione dei dipendenti e pagato all'IRS.
- La tassa supplementare Medicare è stata inflitta ai dipendenti con un reddito superiore.
- federale u imposte sul reddito (imposta FUTA) pagata dai datori di lavoro in base al numero di dipendenti e ai tassi di disoccupazione.
- Imposte sul lavoro autonomo, che sono le tasse di sicurezza sociale e Medicare pagate dai proprietari di imprese autonome.
Tutte queste tasse (ad eccezione dell'imposta sul lavoro autonomo) devono essere pagate dai datori di lavoro, sia attraverso la ritenuta o con il pagamento diretto o entrambi. Inoltre, un'altra tassa potrebbe essere considerata come parte della famiglia di imposte «imposta sul lavoro», in particolare i pagamenti di compensazione del lavoratore, gestiti dagli Stati.
Quali sono le tasse sui salari?
Per questo termine, l'IRS è più specifico. Con "tasse sul libro paga" l'IRS significa solo le tasse di sicurezza sociale e Medicare trattenute dalla retribuzione dei dipendenti e corrispondenti dai datori di lavoro. In questa terminologia, la ritenuta fiscale federale, mentre viene presentata sulla forma 941, non fa parte delle imposte sui salari.
Ma, quando sono andato a una pagina IRS con un glossario e ho cercato "le tasse sul libro paga", sono stato diretto a un articolo che ha discusso "FTDs" - Depositi fiscali federali. Nell'articolo, l'IRS discute di trattenimento per le imposte FICA e l'imposta sul reddito federale, e la forma 941, il reddito trimestrale del datore di lavoro. Questo modulo richiede informazioni sulle ritenute fiscali federali, la ritenuta FICA e l'importo che il datore di lavoro deve per la sua parte delle imposte FICA.
Perché le questioni relative
Quindi, qual è il grande problema di cercare di mantenere i termini "imposte sul posto di lavoro" e le "imposte sui salari" separate e distinte?
Fondamentalmente, è necessario sapere quale imposta si deve pagare, su quale forma. Come ho già detto, sembra che l'IRS raramente utilizzi il termine "imposte sui salari", tranne quando si applica al Form 941, quindi solo direttamente.
In conclusione, pensare al termine "imposte sul lavoro" come comprendere tutte le tasse che i datori di lavoro devono pagare se hanno dipendenti e le imposte sul salario come solo le tasse relative alla forma 941.
Quali tasse relative ai dipendenti Devo pagare?
Invece di preoccuparsi dei termini "imposte sul reddito" e "imposte sul lavoro", basta dare un'occhiata a questa lista di tasse che devi pagare se hai dipendenti. Alcune di queste tasse sono trattenute dalla retribuzione dei dipendenti, mentre altre sono pagate da lei come datore di lavoro.
È necessario:
- trattenere le imposte sul reddito federale dalla retribuzione dei dipendenti
- trattenere le imposte FICA dalla retribuzione dei dipendenti e pagare quelle imposte più un importo uguale alla tua attività
- trattenere le imposte sul reddito da paga dipendente
- pagare le tasse di disoccupazione federali e statali, basate sul numero di dipendenti
- le tasse di compensazione del lavoratore a pagamento (tasse) alle agenzie statali o federali.
Cosa sono le tasse e le imposte sui salari?
Bisogno di informazioni sulle imposte sui salari? I datori di lavoro sono legalmente tenuti a trattenere queste tasse da un salario del dipendente. Scopri di più sulle tasse sui salari.
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