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Nel mondo del libro paga, tutto inizia con la retribuzione lorda. Cioè, tutti gli altri calcoli per la retribuzione dei dipendenti, gli straordinari, la ritenuta e le deduzioni si basano sulla retribuzione lorda. Poiché questo è un concetto importante, questo articolo vi darà tutti i dettagli sul calcolo della retribuzione lorda e l'utilizzo in altri calcoli.
Che cosa è il pagamento lordo?
La retribuzione lorda per un dipendente è l'importo utilizzato per calcolare il salario dei dipendenti (per un dipendente orario) o lo stipendio (per un dipendente salariato.
Per sia dipendenti sia dipendenti orari, il calcolo è basato su un importo concordato per la retribuzione lorda, ovvero sia il lavoratore dipendente che il datore di lavoro hanno convenuto che questo sia il tasso di retribuzione. datore di lavoro.
Per i dipendenti orari, tale tasso di retribuzione potrebbe essere negoziato da un contratto sindacale. Per i dipendenti stipendiati, tale tasso potrebbe essere in un contratto di lavoro o una semplice lettera di pagamento. a
Come calcolare il pagamento lordo - in generale
In generale, ecco come è la retribuzione lorda calcolato:
- Pagamento lordo orario
La retribuzione lorda oraria viene calcolata moltiplicando il numero di ore lavorate nel periodo di paga rispetto alla tariffa oraria. incluse nel calcolo della leva lordo. - Pagamento lordo salariato
La retribuzione lorda per i dipendenti salariati è calcolata dividendo la retribuzione annua totale per quel dipendente per il numero di periodi di retribuzione in un anno. Ad esempio, se il salario annuo di un dipendente salariato è di $ 30.000 e pagato due volte al mese, la retribuzione lorda per ciascuno dei 24 periodi di pagamento è di $ 1250.
Dettagli su come calcolare la retribuzione lorda per i dipendenti salariati
- Inizia con lo stipendio annuo del dipendente e divide per il numero di periodi di retribuzione in un anno. Tale importo è la retribuzione lorda del lavoratore per il periodo di retribuzione. Ecco un esempio se un dipendente effettua 24.000 dollari l'anno e la tua azienda paga due volte al mese, cioè 24 pagamenti in un anno, quindi la retribuzione lorda per ogni periodo di pagamento è di $ 1 000.
- Aggiungi qualsiasi altro paga che il dipendente ha ricevuto, come i rimborsi. Bonus possono essere aggiunti al paycheck ma sono più comunemente pagati in un controllo separato.
- Sottrai qualsiasi tempo non pagato (inusuale per un dipendente salariato).
I dipendenti salariati non ricevono pagamenti straordinari se la loro remunerazione settimanale è superiore ad un importo specifico. Per saperne di più su quando la retribuzione straordinaria è richiesta per i dipendenti salariati.
Un esempio di calcolo della retribuzione lorda per un dipendente salariato: Un dipendente salariato ha uno stipendio annuo di 47.000 dollari l'anno. I dipendenti salariati in questa società sono pagati il 15 e il 30 di ogni mese (due volte al mese).I $ 47.000 vengono divisi per 24 per ottenere $ 1958. 33, che è la retribuzione lorda per ogni periodo di pagamento.
Dettagli di come calcolare la retribuzione lorda per i dipendenti orari
- Prendi le informazioni sulle ore lavorate dal dipendente dal timesheet o in altro modo in cui registri il tempo dei dipendenti.
- Calcola la retribuzione regolare moltiplicando le ore totali lavorate nel periodo di retribuzione (non incluse le ore di straordinario) volte al tasso orario del dipendente.
- Controlla per vedere se il dipendente ha lavorato ore di straordinari. È necessario pagare un lavoro straordinario per un minimo di 1 1/2 volte la retribuzione oraria per tutte le ore lavorate oltre 40 ore in una settimana e calcolare la retribuzione straordinaria.
- Aggiungere qualsiasi altro pagamento che il dipendente può ricevere, come un rimborso.
Un esempio di come calcolare la retribuzione lorda oraria: Diciamo che un dipendente viene pagato $ 5 all'ora e ha lavorato 43 ore in una settimana di lavoro e paghi gli straordinari a 1 1/2 volte per tutte le ore oltre 40. < Innanzitutto, calcolare la retribuzione normale: $ 5 x 40 ore = $ 200
- Quindi calcolare il lavoro straordinario $ 5 x 1. 5 x 3 ore = $ 22. 50
- La retribuzione lorda totale per il periodo di paga settimanale è di $ 222. 50
- Come viene utilizzato il saldo lordo per le tasse sui salari e sui salari
Come già detto, la retribuzione lorda è il punto di partenza per altri calcoli. In ogni caso, il calcolo individuale inizia con la retribuzione lorda. Cioè, i calcoli sono indipendenti l'uno dall'altro.
Calcolare la retribuzione straordinaria per i dipendenti orari (e alcuni dipendenti salariati)
- Calcolare e trattenere le imposte sul reddito federale e statale
- Calcolare e trattenere le tasse FICA (Social Security e Medicare)
- Calcolare altre deduzioni e benefici.
- Inoltre, la retribuzione lorda viene utilizzata per alcuni calcoli relativi ai massimali previdenziali e alle tasse Medicare aggiuntive. Il calcolo della retribuzione lorda appare sul modulo W-2 del dipendente. e la retribuzione lorda per tutti i dipendenti è accumulata su IRS Form 941, il modulo trimestrale di dichiarazione dei redditi.
Puoi vedere che è importante calcolare correttamente la retribuzione lorda.
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