Sapete che cosa è un'assenza scusa dal lavoro?

Va bene non esibire per lavoro? I dipendenti più responsabili sanno che non si paga se non si lavora. Tuttavia, ci sono molte situazioni in cui i datori di lavoro scuseranno le assenze, soprattutto se sono previste in anticipo.

Una buona comunicazione e una chiara politica di partecipazione sono fondamentali per un buon ambiente di lavoro e aiutano a evitare confusione di assenze. Molti datori di lavoro offrono tempo libero per le vacanze o consentono ai lavoratori di assumere qualche giorno di malattia ogni anno.

I dipendenti troveranno anche molte aziende che sono simpatiche per le emergenze e per i funerali familiari e sono disposti a lavorare con il lavoratore quando vengono notificati in modo tempestivo. Altre società hanno politiche più rigorose e potrebbero richiedere prove di morte nella famiglia, malattie maggiori e note del medico per l'uso di routine di giorni di malattia o per la cura di un familiare malato.

La chiave per i dipendenti è che familiarizzi con le politiche e le aspettative del tuo attuale datore di lavoro. La maggior parte ha politiche di partecipazione che vengono descritte con attenzione nei loro manuali dei dipendenti. I manuali vengono firmati da dipendenti per indicare di comprendere e accettare di rispettare i loro contenuti.

Quindi, se vi violate le politiche del tuo datore di lavoro su quali assenze sono scuse e che non lo sono, specialmente se sei un dipendente orario o non esente, puoi trovarti nella linea di disoccupazione.

Che cos'è un'assenza scusa?

Una assenza scusa è l'ora programmata o non prevista dal lavoro che si verifica quando un dipendente non è presente durante il lavoro durante un periodo di lavoro pianificato normalmente.

L'assenza scusa è definita come:

• Pianificato in anticipo con il responsabile o il supervisore del dipendente, ad esempio una vacanza.
• Il lavoratore notifica al proprio datore di lavoro in anticipo del loro cambio di pianificazione in caso di emergenza o malattia imprevisti.
• Oppure, il dipendente fornisce una ragione accettabile al ritorno al lavoro, spesso con la prova di sostegno della loro scusa.
• Eventi che non possono essere programmati al di fuori delle ore di lavoro regolari. Ciò comprende vacanze, appuntamenti medici, servizio militare, attività familiari, chirurgia, incarico della giuria, funerali e altro ancora.

Perché sono importanti le assenze programmate?

Per le linee guida e le procedure aziendali, anche i dipendenti che hanno pagato tempo libero (PTO) o giorni di vacanza, giorni di malattia e così via, forniti dall'azienda, sono invitati a programmare l'orario in anticipo. Ciò consente al gestore di pianificare la copertura del lavoro nell'assenza del dipendente.

La copertura di un'assenza è molto più facile da fare quando il lavoro del dipendente è basato sulla conoscenza, piuttosto che su un cliente rivolto o sul ruolo produttivo. Per questo motivo, i dirigenti devono spesso sconvolgere le richieste di time-off per assicurare che l'azienda funzioni correttamente e che abbastanza dipendenti siano disponibili a lavorare ogni giorno.

Nel caso di dipendenti esenti o salariati, le assenze scuse non sono di solito parte della discussione poiché questi dipendenti sono tenuti a svolgere tutto il loro lavoro, indipendentemente dalla loro presenza. Una sessione di coaching con il loro manager si verifica se il dipendente non riesce a partecipare al lavoro sul programma impegnato o non soddisfa le aspettative.

Assenze pagate

Le assenze vengono generalmente compensate quando la loro frequenza e la loro motivazione rientrano nelle linee guida stabilite nella politica di partecipazione dell'organizzazione.

Queste assenze pagate possono dipendere da determinati requisiti del dipendente.

Ad esempio, un dipendente può essere richiesto di richiedere l'autorizzazione prima di programmare i periodi di vacanza. Possono anche essere richiesti di chiamare e segnalare un'assenza non prevista entro le linee temporali e le aspettative dell'organizzazione - prima del 7a. m. e deve parlare direttamente con il supervisore, per esempio non lasciare un messaggio in una segreteria telefonica.

Assenze e politica di partecipazione

In società che dispongono di una politica di partecipazione, specialmente per i dipendenti non esenti, le scuse di assenze possono includere giorni che vengono scusati dopo il fatto. Molto spesso, la prova, come una nota del medico che attesta che il dipendente è stato malato, può essere necessario presentare per l'assenza scusa di verificarsi.

• Le aziende che seguono le scuse o le assenze inespresse normalmente hanno una politica scritta che fornisce linee guida per i dipendenti da seguire.
• In queste società, le scuse o le assenze non scuse possono essere significative in quanto troppe abitudini non attendibili possono significare il licenziamento dal lavoro.