Le responsabilità degli ufficiali del consiglio di amministrazione

Uno dei primi compiti per avviare una società è costituire un consiglio di amministrazione aziendale. I primi tre funzionari aziendali sono il presidente / presidente del consiglio d'amministrazione, il tesoriere aziendale e il segretario aziendale, e ci concentreremo su questi individui.

Questi individui guidano la società attraverso l'avvio e le operazioni, e hanno la responsabilità complessiva per il funzionamento della società.

In generale, le responsabilità del consiglio di amministrazione includono la responsabilità fiduciaria per il benessere finanziario della società, la responsabilità di impostare la missione e la visione della società, e la supervisione nel definire le politiche e la revisione azioni dei dipendenti.

Responsabili aziendali e amministrativi

I funzionari delle imprese, come vedrete, hanno doveri specifici relativi ai compiti del consiglio di amministrazione generale. Nelle aziende più piccole, è spesso il caso che i compiti amministrativi siano assunti dagli agenti di bordo. In questo caso, la responsabilità dell'individuo è aumentata. Ad esempio, un tesoriere aziendale, le cui funzioni sono limitate al controllo e alla politica, come descritto di seguito, possono assumere anche le responsabilità finanziarie quotidiane per il pagamento di bollette e tasse.

Indossare un cappello di dipendenti esecutivo può essere necessario, ma è consapevole del fatto che i compiti quotidiani sottopongono l'individuo a diversi tipi di passività.

Se le imposte sul salario non sono pagate, il tesoriere aziendale che ha avuto la responsabilità di vedere che tali tasse sono state pagate può essere ritenuta personalmente responsabile per il mancato pagamento di tali tasse. È importante capire la responsabilità del consiglio aziendale quando si seleziona e gestisce la tua società.

Presidente del Consiglio di Amministrazione / Presidenza

Il Presidente o il Presidente del Consiglio è responsabile del funzionamento complessivo del Consiglio di Amministrazione e assicura che siano prese tutte le azioni appropriate.

In particolare, la presidenza / presidente di bordo:

Assicura che sia previsto un ordine del giorno per ogni riunione del consiglio

• Presiede le riunioni del consiglio di amministrazione e la riunione annuale
• Serve come supervisore / collegamento con i dirigenti aziendali segnalazione al consiglio
• Serve come portavoce primario dell'organizzazione
• Segna documenti specifici per conto del consiglio di amministrazione e della società
• Vicepresidente aziendale

Il vicepresidente di una società può non avere funzioni specifiche ma dovrebbe essere in grado di riempire i doveri del presidente se necessario. Spesso, il vicepresidente presiede comitati specifici o ha altri compiti regolari, come determinato dal consiglio di amministrazione nelle sue norme statali o su base ad hoc.

Segretario del Consiglio di Amministrazione

Il segretario del consiglio di amministrazione ha la responsabilità generale di creare e mantenere documenti aziendali e altri documenti aziendali importanti.Incluso in questa responsabilità:

agire nel ruolo di segretario

• Registrare i verbali di tutte le riunioni del consiglio e dei verbali di tutte le commissioni se necessario. I verbali devono essere svolti in una forma specifica e tutte le azioni del comitato e del comitato devono essere registrate.
• Conserva i record di tutte le politiche approvate dal consiglio.
• Mantenere un calendario di eventi aziendali, tra cui la data delle riunioni annuali e le date di approvazione del bilancio.
• Mantieni i registri del personale e dei salari per i dipendenti esecutivi che riferiscono direttamente al consiglio di amministrazione.
• Tenere tutti i documenti in un luogo sicuro e assicurarsi che tutti i documenti siano in buone condizioni in caso di verifiche.
• Tesoriere del consiglio di amministrazione

Il tesoriere del consiglio di amministrazione ha la responsabilità primaria del benessere finanziario della società, ma non assume la responsabilità quotidiana. Compreso nel compito del tesoriere:

Creare e mantenere il bilancio annuale della società per ogni anno fiscale (finanziario). Tale responsabilità comprende la presentazione del bilancio al consiglio per l'approvazione.

• Creazione, implementazione e revisione delle politiche finanziarie per la società.
• Revisione dell'attività di investimento della società
• Controllo dell'analisi finanziaria annuale della società (se pubblica) e altri audit di documenti e finanze aziendali.
• Presiede il comitato di finanza del comitato