Utilizzando il modulo I-9 per verificare l'idoneità all'occupazione - FAQ

Prima di concludere l'assunzione di nuovi impiegati, è necessario completare un elenco di nuovi documenti di noleggio. Un documento importante in questo elenco è il modulo I-9 - Verifica di idoneità all'occupazione.

versione Form I-9 AGGIORNAMENTO: La forma I-9 viene periodicamente aggiornata dall'U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). Assicurati di avere l'ultima forma. L'USCIS ha una data richiesta dopo la quale deve essere utilizzato il modulo più recente.

Attualmente, il modulo da utilizzare è quello che scade il 9/31/2019. Questo modulo deve essere utilizzato a partire dal 18 settembre 2018. Per ulteriori informazioni sulle date di revisione del modulo I-9, è possibile registrarsi per ricevere gli aggiornamenti di posta elettronica dall'USCIS.

Che cosa è Form I-9?

Modulo I-9, o Forma di verifica di idoneità del lavoro, viene utilizzato per fornire la documentazione che un nuovo impiegato è autorizzato a lavorare negli Stati Uniti Tutti i nuovi assunti devono compilare questo modulo e fornire una documentazione appropriata di (1) identità e (2) idoneità all'occupazione.

Dove posso ricevere il modulo I-9?

Il modulo I-9 è fornito dall'U. Customs and Immigration Service (USCIS) per i dipendenti e i datori di lavoro da utilizzare per verificare l'idoneità all'occupazione. È possibile ottenere questo modulo online in formato PDF; sono incluse le istruzioni. Puoi anche visitare il sito Web di USCIS per ottenere una copia del modulo e vedere le istruzioni

Come faccio a sapere che ho la versione più aggiornata del Form I-9?

Guarda la data di scadenza nell'angolo in alto a destra.

La versione corrente del Form I-9 ha una data di scadenza del 31/31/2016. Questa versione del modulo deve essere utilizzata dai datori di lavoro per verificare l'occupazione dopo il 7 maggio 2013. La scheda è disponibile anche in spagnolo. Ho bisogno di utilizzare il modulo I-9 per tutti i nuovi dipendenti?

Sì, devi avere una copia del Form I-9 sul file per ogni dipendente della tua azienda.

È un modulo I-9 necessario per i contraenti indipendenti?

I datori di lavoro non hanno bisogno di utilizzare un I-9 per verificare l'idoneità al lavoro dei contraenti indipendenti, in quanto questi lavoratori non sono dipendenti. Basta fare in modo che chiunque funzioni per te sia classificato correttamente (dipendente contro appaltatore indipendente)

È un modulo I-9 necessario per una persona autonoma?

No, perché un lavoratore autonomo è un imprenditore, non un dipendente. Una eccezione: i proprietari di un'azienda lavorano come dipendenti. In questo caso, potrebbe essere prudente completare il modulo I-9 e averlo in archivio per ogni proprietario / dipendente.

Quando devo avere un dipendente completo Form I-9?

USCIS specifica una specifica tempistica per quando si deve avere un nuovo impiegato completare questo modulo. Devi avere il nuovo impiegato completare la Sezione 1 del Form I-9 entro il primo giorno di lavoro, ma non può richiedere alla persona di completare questa sezione prima di accettare un lavoro con la tua azienda.

Che cosa succede se un dipendente non riesce a produrre documenti di verifica?

Avete il diritto di rifiutare di assumere o di sparare un dipendente di nuova assunzione che non produce i documenti necessari per la verifica dell'occupazione entro i giorni lavorativi del noleggio.

Che cosa succede se non sono sicuro dei documenti?

Devi guardare i documenti forniti da ogni dipendente e devi accettarli se sembrano essere autentici.

Puoi chiedere al Dipartimento per la Sicurezza Nazionale i documenti, ma non verranno verificati documenti specifici a meno che non siano stati inviati tramite il sistema E-Verify.

Posso essere accusato di una violazione se esiste un problema con I-9 oi documenti?

Non si può essere accusato di una violazione se l'I-9 è correttamente compilato ed è completo e hai mantenuto la forma, anche se il dipendente è determinato in seguito non essere autorizzato a lavorare negli Stati Uniti Questo è chiamato " buona fede ".

È necessario un nuovo I-9 per ogni dipendente se una società viene venduta?

Se una società acquisisce un'altra, ci sono due possibili azioni di azione per quanto riguarda la forma I-9 e la verifica dell'ammissibilità dell'occupazione: (a) il nuovo proprietario può chiedere un nuovo I-9 per TUTTI impiegati o, (b) i dipendenti possono essere trattati come dipendenti continui, quindi non è necessaria alcuna nuova verifica.

A prescindere dal corso d'azione, tutti i dipendenti devono essere trattati allo stesso modo.

Per saperne di più: Istruzioni passo-passo per completare il modulo I-9.

Le informazioni in queste risposte sono intese per essere brevi e non includono tutte le domande più frequenti. Per ulteriori dettagli e ulteriori domande, consultare il manuale di pubblicazione del Dipartimento per la Sicurezza Nazionale (DHS) per i datori di lavoro.