Pagare in contanti a dipendenti e imprenditori indipendenti < Si potrebbe chiedere se è legale per > > utilizzare contanti per pagare dipendenti e imprenditori indipendenti

Alcuni tipi di aziende fanno la maggior parte della loro vendita con contanti. Molte di queste "attività in contanti" pagano anche i loro dipendenti ei lavoratori non dipendenti in contanti.

Mentre non è illegale pagare dipendenti e contraenti indipendenti in contanti, non è una buona pratica commerciale per molti motivi. Alcune imprese utilizzano contanti per pagare i dipendenti nel tentativo di evitare di pagare le imposte sui salari, e alcuni dipendenti chiedono pagamenti in contanti per evadere le imposte sul reddito.

Questo articolo illustra le questioni legali e fiscali e le leggi federali relative alle imposte sul reddito, alle imposte sul reddito e ad altre questioni fiscali.

Pagamenti e emissioni fiscali quando pagano i dipendenti in contanti

I datori di lavoro devono trattenere le imposte sul reddito (imposta sul reddito federale e statale e la tassa FICA (Social Security / Medicare)

I datori di lavoro devono anche riportare e pagare le imposte sui salari, inclusi sia la quota del dipendente che del datore di lavoro delle imposte FICA, all'IRS

• Altre imposte sull'occupazione devono essere pagate sui guadagni dei dipendenti, comprese le tasse sulla disoccupazione, pagamenti
• I datori di lavoro devono riportare ogni anno i redditi dei dipendenti sul modulo W-2. Questo include il reddito in denaro.
• I datori di lavoro devono verificare l'idoneità al lavoro dei nuovi dipendenti, utilizzando il modulo I-9 o il sistema E-Verify. Questa verifica ha messo il dipendente nel sistema federale e se questi dipendenti sono pagati in contanti, i controlli incrociati dell'agenzia possono scoprire i tentativi di evitare le imposte sui salari pagando in contanti.
• L'impatto dei pagamenti in contanti sui dipendenti
• I dipendenti pagati in contanti che non hanno ritenute fiscali FICA sono negate i guadagni della previdenza sociale che potrebbero essere stati utilizzati per calcolare i loro potenziali benefici sociali.

Allo stesso modo, i dipendenti che non sono "sul libro paga" non sono ammissibili ai lavoratori per risarcimenti o indennità di disoccupazione.

CPA Gail Rosen dice questo circa pagare i dipendenti con contanti:

• Il pagamento dei lavoratori illegalmente in contanti può portare a gravi problemi oltre ai problemi fiscali. Quando un lavoratore non è "sui libri", potrà improvvisamente avere passività contingenti che possono essere veramente disastrose.

Se un lavoratore si ferisce nel lavoro e si affaccia in ospedale, gli verrà chiesto se sono stati feriti al lavoro. Se il lavoratore ferito risponde sì, sarà coperto dalla compensazione dei lavoratori. Tu sei in gravi difficoltà, se non hai pagato un compenso per i lavoratori perché li hai pagati in contanti. La stessa cosa è vero per non pagare nel fondo di disabilità e di disoccupazione statale. Se, ad esempio, spara il lavoratore e si domanda per la disoccupazione, allora avrai auditori che bussa alla tua porta.

Pagare i figli, i coniugi oi membri della famiglia in contanti

I salari dei minori di 18 anni che lavorano nel vostro business sono soggetti alla stessa tassa di ritenuta, imposta sui salari e imposte sul lavoro rispetto agli altri dipendenti.Se assumete i propri figli, non possono essere soggetti a imposte FICA, ma i loro salari devono essere segnalati all'IRS. Per saperne di più sull'assunzione dei tuoi figli come dipendenti.
Assunzione del coniuge o di altri membri della famiglia a lavorare per la tua attività e il pagamento in denaro può privare anche questa persona di prestazioni di sicurezza sociale.

E tutte le altre questioni sopra menzionate, inclusa la responsabilità legale di segnalare e pagare le tasse sui salari, si applicano.

Pagare imprenditori indipendenti in denaro

Molte aziende pagano lavoratori contrattuali (lavoro casuale, lavoratori estivi, mentre i pagamenti a imprenditori indipendenti hanno meno problemi rispetto a quelli dei dipendenti, due numeri vanno da notare:

I pagamenti ai lavoratori stipulati devono deve essere riportato annualmente sul modulo 1099-MISC e

Devi verificare l'ID del contribuente per gli appaltatori indipendenti e se l'ID del contribuente non può essere verificato, devi prendere la riserva di riserva dalla retribuzione del contraente

Pagamenti in contanti ai venditori e ad altri con i quali si deve fare affari deve ancora essere dimostrato se si desidera che tali pagamenti in contanti siano detratti come spese sul rendiconto fiscale delle imprese. Anche i piccoli pagamenti in contanti devono essere pagati tramite un fondo di piccole cassa, con una documentazione appropriata. questo articolo NON serve a aiutare i datori di lavoro a evadere le tasse.