Come dedurre spese non addebitate agli impiegati

Può sembrare ingiusto che devi spendere soldi per fare soldi, soprattutto quando non sei lavoratore autonomo. Il Servizio Revenue interno è d'accordo con voi, almeno in una certa misura. I dipendenti che sostengono spese legate al lavoro possono potenzialmente detrarre tali costi sui loro dichiarazione fiscale federale, tranne che, naturalmente, non è mai così facile quando si tratta di tasse federali.

È una Deduzione Itemized

Le spese relative al lavoro rientrano nella categoria delle deduzioni varie.

Ciò significa che è necessario specificare il rendimento fiscale per reclamarli in modo da dovervi attraversare tutti i record, i calcoli e altri tedio che specifica. Ci vorrà più tempo per preparare il tuo reddito e se assumete qualcuno per prepararti per te, probabilmente ti costerà di più. Questo non è destinato a scoraggiarvi, ma assicuratevi di avere sufficienti spese non addebitate per i dipendenti che potrete ancora uscire in anticipo quando fai conto di quanto ti costerà in tempo e denaro per reclamarli.

Itemizing significa anche che non puoi pretendere la deduzione standard per il tuo stato di archiviazione. Se il totale di tutte le detrazioni dettagliate non supera la deduzione standard che hai diritto, non è di solito nel tuo interesse specificare il dettaglio: verrai finito per pagare di più in dollari fiscali. Così, anche se potrebbe essere gratificante utilizzare tali spese per rasare una smida dal tuo obbligo fiscale, potrebbe fare meglio chiedere al tuo datore di lavoro di rimborsarti per quello che hai speso.

Eligibility for the Employee Business Expense Deduction

"Non rimborsato" è la parola chiave qui. Assicurati che il tuo datore di lavoro non ti abbia pagato per quello che hai speso. Non ti ha dato un anticipo verso questi costi o un indennizzo per pagarli. Se si applica una qualsiasi di queste circostanze, non è possibile richiedere la deduzione.

Se dovessi dare al tuo datore di lavoro una contabilità, spiegando esattamente che cosa è stato speso, è stato probabilmente un anticipo o un'indennità, in particolare se dovessi restituire qualsiasi denaro che era rimasto. Non solo queste spese non sono deducibili, ma i soldi dati a voi potrebbero apparire nella casella 12 del tuo W-2 come reddito su cui si deve pagare le tasse. Diversi criteri devono essere soddisfatti, tuttavia, prima che questi soldi siano addebitati come reddito.

Un'altra regola afferma che le cose sulle quali spendi soldi devono essere spese ordinarie e necessarie per il tuo datore di lavoro. "Ordinario" significa che la maggior parte delle persone nella tua linea di lavoro - o dei loro datori di lavoro - anche spendere soldi sulla stessa cosa ". Necessario "significa che l'acquisto o la spesa erano più o meno integrali per fare affari. Ad esempio, non sarebbe considerato ordinario o necessario per un esecutore di stage per acquistare un kit di strumenti, mentre uno stagehand potrebbe essere necessario per avere uno per risolvere i problemi sul set.

Tipi di spese aziendali dipendenti che possono essere dedotte

I dipendenti possono presentare un'ampia varietà di spese legate al loro lavoro, ma queste cinque grandi categorie di spese di lavoro deducibili da imposta sono spesso rivendicate:

• Spese di veicolo: < Questi includono i costi associati all'utilizzo del veicolo personale per motivi legati al lavoro. Puoi detrarre una parte delle tue spese di guida effettive sulla base del tuo chilometraggio relativo al lavoro, oppure puoi utilizzare il tasso di chilometraggio standard stabilito dall'IRS ogni anno. Il tasso è di 53. 5 centesimi al miglio a partire dal 2017. Le miglia consentite sono limitate a ottenere da un posto di lavoro all'altro, visitando i clienti oi clienti, andando in una riunione d'affari fuori dal tuo posto di lavoro regolare, o arrivando da casa a un posto di lavoro temporaneo quando si dispone di uno o più luoghi regolari di lavoro. Il pendolarismo è non incluso. La pubblicazione IRS 463, capitolo 4, fornisce una spiegazione dettagliata di queste regole. Parcheggio, pedaggi e spese di trasporto locale:
• Questi sono separati dalle spese del veicolo come carburante, petrolio, assicurazione e manutenzione. Includono gli altri costi di viaggio come il parcheggio, i pedaggi, il bus o il treno. E di nuovo, alcune spese sono disattivate. Se dovete pagare per parcheggiare il veicolo sul posto di lavoro, questo non è deducibile. Finché stai guidando per scopi commerciali e non per il viaggio, questi costi possono essere detratti. Spese di viaggio:
• Questi includono il costo di hotel, biglietteria, noleggio auto e spese simili se si deve viaggiare lontano dalla casa almeno pernottamento. Spese per i pasti e le spese di intrattenimento:
• Se hai un pasto con i clienti oi clienti divertenti, clienti, associati o dipendenti, questi costi sono deducibili se sono direttamente correlati e associati all'attività di conduzione " significa che lo scopo della riunione era quello di condurre affari, che si è effettivamente impegnato in attività e che tu o, più precisamente, il tuo datore di lavoro, aveste tutte le ragioni per credere che l'evento avrebbe portato a reddito. In genere, solo la metà dei costi dei pasti e dell'intrattenimento sono deducibili dalle imposte, ma ci sono alcune eccezioni a questa regola. Puoi trovarli nel Capitolo 2 della Pubblicazione 463. Altre spese aziendali:
• Queste includono tutte le spese che non sono incluse nelle categorie sopra descritte, come il costo delle biglietti da visita, le sottoscrizioni al commercio e le pubblicazioni aziendali, le spese per l'ufficio domestico, i regali di affari e l'istruzione legata al lavoro. Possono anche includere tutti gli strumenti o le attrezzature necessari per eseguire il proprio lavoro. Come ridurre le spese aziendali degli impiegati

La richiesta di spese per i dipendenti inizia con il completamento del modulo 2106 per calcolare l'importo totale della detrazione che hai diritto. Se si desidera detrarre le spese reali del veicolo, è possibile calcolare la deduzione basata sulle miglia percorse completando la pagina 2 di questo modulo. Il modulo più breve 2106-EZ può essere utilizzato se si desidera richiedere il tasso di chilometraggio standard invece delle spese reali del veicolo.

È quindi possibile inserire la deduzione che hai calcolato sulla riga 21 dell'allegato A, il modulo da utilizzare per specificare le detrazioni. Inserisci il totale di tutte le deduzioni dettagliate - determinate dopo aver completato l'agenda A - sulla riga 40 del modulo 1040 in luogo della deduzione standard che altrimenti avresti diritto.

Altre detrazioni dettagliate comprendono costi quali spese mediche e dentali non assicurate, premi assicurativi in ​​alcuni casi, interessi ipotecari su casa e contributi caritativi. Di nuovo, quando hai completato l'appendice A, il totale di tutte queste deduzioni dovrebbe superare l'importo della deduzione standard che hai diritto.

La limitazione AGI

Tutte le deduzioni varie sono ridotte del 2 per cento del reddito lordo rettificato o AGI. Quel che rimane è l'importo che puoi richiedere come deduzione e iscriverti all'Appendice A. Ad esempio, se il tuo AGI è di $ 80.000, puoi solo richiedere una deduzione per l'importo delle spese totali totali che superano $ 1 600 o 2 per cento di $ 80.000. Se hai $ 1, 800 in spese, avrai una detrazione di $ 200. Se le vostre spese varie non aggiungono fino al 2% del tuo AGI, non si può qualificare per una deduzione.

Registrazione

Assumendo di soddisfare tutte queste regole e vuoi dedurre le spese relative al lavoro, l'IRS può prevedere che tu sia in grado di dimostrarlo. Avrai bisogno di una prova per ogni spesa che indichi per la descrizione di ciò che hai speso, l'importo, lo scopo aziendale e la relazione, nonché la data e il luogo in cui sono state sostenute le spese. Potresti voler mantenere un file in esecuzione durante tutto l'anno per tenere tutte le ricevute o renderlo un punto per scannerli sullo smartphone o sul computer portatile su base regolare. Non solo questo renderà i calcoli più agevoli al tempo delle imposte, ma avrai la prova a portata di mano se l'IRS ti chiede sempre di produrlo.