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Un noleggio di automobili funziona allo stesso modo per affari o per uso personale, ma i proprietari di imprese hanno altre considerazioni, incluse le deduzioni per le spese di auto. Una di quelle considerazioni è che tipo di noleggio di automobili.
Pronti per noleggiare un'auto per la tua azienda? Che tipo di locazione?
Un contratto di locazione aperto viene utilizzato principalmente per leasing commerciali di veicoli commerciali (business). In questo tipo di locazione, il locatario paga la differenza tra il valore residuo (valore di rivendita stimato) e il valore di rivendita effettivo alla fine del contratto di locazione.
Se il veicolo è guidato più che stimato, la rivendita effettiva può essere bassa, con conseguente aumento dei costi per il locatario.
Al contrario, al termine di un contratto di locazione chiuso, il locatario paga solo chilometraggio extra e danni straordinari.
Se stai pensando di intraprendere una locazione di un business car, qui ci sono alcuni fattori che devi sapere su:
Valore residuo
Il costo totale della locazione dipende in larga misura dal valore residuo - il valore dell'auto alla fine del contratto di locazione. Maggiore è il valore residuo, minore è il prezzo del contratto di locazione. Poiché il valore residuo rappresenta l'ammortamento, guardalo in questo modo: minore è l'ammortamento, meno i costi di locazione. Il valore residuo viene calcolato come percentuale di MSRP (prezzo al dettaglio suggerito dal produttore), pertanto assicuratevi di chiedere a questo commerciante il rivenditore.
Non hai alcuna di queste spese da dedurre in un contratto di locazione chiuso.
Durata del contratto di locazione
I contratti di durata più brevi sono più costosi dei contratti a lungo termine perché il valore residuo diminuisce più rapidamente nei primi 24 mesi. Ciò ha senso, dal momento che ogni veicolo si svaluta più velocemente all'inizio che più tardi nella sua vita.
I termini di locazione sono solitamente per 24, 36 o 48 mesi. Guardate la garanzia "paraurti-paracolpi" sul veicolo e non estendere il contratto d'affitto oltre questa data.
Chilometraggio
Prima di entrare in un contratto di locazione, avrai bisogno di un chilometraggio annuale stimato per l'utilizzo della vettura. Un tipico contratto di locazione potrebbe avere un limite annuo di 12.000 miglia, ma se pensi di essere in esecuzione a più di 12.000 miglia all'anno, ne vale la pena pagare in più per la distanza in miglia supplementare. In caso contrario, dovrai pagare il chilometraggio supplementare utilizzato alla fine del contratto di locazione.
Tasse di vendita
Non è possibile uscire dalle tasse di vendita statali per un contratto di locazione, in modo da mantenere il prezzo basso ti aiuterà a pagare meno sull'imposta sulle vendite.
Commissioni e pagamenti
I concessionari preferiscono aggiungere tariffe, come una tassa di acquisizione (che è paragonabile a punti su un mutuo).Prova a negoziare queste tasse fuori o giù; sono solo spese extra dealer, spesso nascoste. Il concessionario può anche richiedere un pagamento anticipato (suona come un deposito o un pagamento anticipato, non è vero?).
Ammortamento
L'ammortamento che si può detrarre in un noleggio di automobili dipende dalla dimensione e dal tipo di auto. Puoi essere ammissibile per un ammortamento speciale come ad esempio i limiti della Sezione 179, pertanto rivolgetevi al vostro consulente fiscale prima di affittare.
Ricorda che tutto è negoziabile e tutti i termini di locazione possono essere negoziati per ottenere un affare migliore.