Suggerimenti e campioni per inviare copie di posta elettronica

Una lettera di copia di posta elettronica è un documento inviato con il tuo curriculum per fornire ulteriori informazioni sulla tua esperienza. È scritto per fornire informazioni sul perché sei qualificato per il lavoro che stai candidando e per spiegare le ragioni del tuo interesse per l'azienda.

Quando stai inviando una lettera di copia di posta elettronica, è importante seguire le istruzioni del datore di lavoro su come inviare la tua lettera di copertura e riprendere.

È necessario assicurarsi che le lettere di copertura e-mail siano scritte, nonché tutte le altre corrispondenze inviate.

Anche se è facile e veloce inviare un'e-mail, non significa che si debba scrivere qualcosa di meno di una lettera di copia dettagliata incentrata sul perché sei una buona corrispondenza per il lavoro per cui stai candidando.

Suggerimenti per inviare le lettere di copia di posta elettronica

1. Invio di lettere di copia di posta elettronica come allegati

• Se l'annuncio del lavoro inserisce la lettera di copertura e riprende come allegato, allegate file Microsoft Word o Adobe PDF al messaggio di posta elettronica. Ecco una guida passo-passo per inviare il tuo curriculum e la lettera di copertura come allegato.
• Salvare i file con il tuo nome, in modo da non mescolarsi con i materiali di altri candidati i. e. alisondoyleresume. doc, alisondoylecover. doc.

2. Invio di copie di posta elettronica senza allegati

• Alcuni datori di lavoro non accettano allegati. In questi casi, incolla il tuo curriculum nel tuo messaggio di posta elettronica.
• Utilizza un carattere semplice e rimuove la formattazione elegante. Non utilizzare HTML. Non sai quale cliente di posta elettronica il datore di lavoro sta usando, quindi, è semplice perché il datore di lavoro non può vedere un messaggio formattato come lo fai.

3. Non dimenticare i dettagli per la tua lettera di copia di posta elettronica

• Come indirizzare una lettera di copia di posta elettronica: Ecco come affrontare una lettera di copertura inviata in un messaggio di posta elettronica, compreso quello che si desidera utilizzare quando si dispone di una persona di contatto e come affrontarlo se non lo fai.
• La linea di soggetto del tuo messaggio: Assicurati di elencare la posizione che stai candidando nella linea oggetto del tuo indirizzo e-mail, quindi il datore di lavoro è chiaro di quale lavoro si sta candidando. Ad esempio: Oggetto: Alison Doyle, Social Media Manager Posizione.
• Includi la tua firma: includi una firma con le tue informazioni di contatto, tra cui nome, indirizzo, indirizzo e numero di telefono, in modo che sia facile che il direttore di noleggio ti metta in contatto con te.

4. Controlla doppia la tua lettera per l'ortografia e la grammatica

Assicurati di controllare l'ortografia e controllare la grammatica e la capitalizzazione. Sono altrettanto importanti in una lettera di copia di posta elettronica come nelle lettere di copertura di carta.

5. Invia un messaggio di prova a te stesso

Inviare prima il messaggio per verificare che la formattazione e gli allegati funzionino.Se tutto sembra buono, rinviare al datore di lavoro.

Lettera di copertura email di esempio

Oggetto: Assistente amministrativo / receptionist - Roger Smith

Messaggio di posta elettronica:

Caro signora Cole,

Sono stato eccitato a vedere il tuo annuncio per la posizione di assistente amministrativo / receptionist di ABC Market Corp. Ritengo che i miei cinque anni di esperienza nell'amministrazione degli uffici e la mia passione per i tuoi prodotti mi fanno un candidato ideale per questo ruolo.

Specifica che stai cercando un assistente amministrativo con esperienza di pianificazione degli appuntamenti, di mantenimento dei record, di ordinazione delle forniture e di saluti ai clienti.

Attualmente sono impiegato come assistenza amministrativa presso la società XYZ, dove ho trascorso gli ultimi cinque anni a levigare queste abilità.

Sono abile nell'utilizzo di tutti i soliti pacchetti software amministrativi e di collaborazione, da Microsoft Office e SharePoint a Google Documenti e Drive. Sono un allievo veloce e flessibile, mantenendo sempre il buon applausi che vorresti dai visitatori di prima persona vedere quando interagiscono con l'azienda.

Ho allegato il mio curriculum e chiamerò entro la prossima settimana per vedere se possiamo organizzare un tempo per parlare.

Grazie mille per il tuo tempo e la tua considerazione.

Best,

Roger Smith

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Come:

• Invia un'applicazione di lavoro e-mail
• Allegare un file in Gmail