Manuale di primo giorno per i nuovi gestori

Se sei un manager di prima esperienza o un manager esperto che assumerà una nuova squadra, il tuo primo giorno offre una grande opportunità per fare un'impressione positiva e iniziare a costruire credibilità con i tuoi nuovi membri del team. Tutti stanno guardando, dai membri del tuo team al tuo capo e ai colleghi, ed è fondamentale iniziare forte nel tuo nuovo ruolo. Questo articolo offre idee e suggerimenti per sfruttare al meglio il tuo primo giorno come manager.

Azioni chiave in avanti al primo giorno

Una volta accettata l'offerta e stabilita una data di inizio, chiedere al nuovo responsabile (il responsabile dell'assunzione) se è possibile connettersi con i tuoi rapporti diretti prima della tua data di inizio via telefono. Anche se questo non può essere appropriato in tutti i casi, in molti casi quando il tuo arrivo è previsto, il tuo nuovo capo può trovare piacevole.

Se accettabile, prendetevi il tempo di parlare con ogni rapporto diretto, presentatevi e informati del modo eccitante di entrare nel team. Chiedere alcune domande casuali circa il loro ruolo, il percorso precedente e il possesso con l'azienda e ripetere la tua eccitazione per incontrarli alla tua data di inizio. Questo piccolo sforzo per raggiungere, introdurre e conoscere i tuoi membri del team porterà un tono positivo anche prima del tuo primo giorno sul lavoro.

7 Promemoria per aiutare a preparare il tuo atteggiamento prima di raggiungere l'ufficio il primo giorno:

Questo è uno di quei momenti di carriera dove ha un buon senso organizzare i tuoi pensieri e preparare la tua mente per questo giorno importante prima di arrivare in ufficio.

Prenditi tempo la sera prima della tua data di inizio per ricordare i seguenti problemi importanti:

Ricorda: stai iscriversi all'azienda per aiutare l'impresa a perseguire la propria missione e ad eseguire le sue strategie fondamentali.

Sei un membro del gruppo più grande e la tua funzione è una parte importante dell'attività globale.

1. Ricordati: il tuo ruolo è innanzitutto quello di formare un ambiente per le persone motivate a fare il loro lavoro migliore. Il tuo lavoro non è di essere responsabile, ma piuttosto, è su quello che puoi fare per sostenere e aiutare a sviluppare i tuoi membri del team.
2. Ricorda: il tuo ruolo è quello di costruire una squadra ad alte prestazioni . Tutto quello che facciamo nuovo nelle nostre organizzazioni avviene sulle squadre, dai progetti agli sforzi di innovazione fino all'esecuzione della strategia.
3. Resistere all'urgenza di criticare le pratiche passate non importa quanto sembrano obsolete o inefficaci. I tuoi membri del team sono stati parte di lavorare con queste pratiche e non hanno bisogno di essere detto che erano sbagliati. Avrete molto tempo per ottenere il proprio contributo per identificare i miglioramenti.
4. Ricorda di non trascorrere molto tempo mostrando i tuoi successi passati in altre organizzazioni. Nessuno apprezza il dirigente che riferisce costantemente: "Alla mia ultima compagnia lo abbiamo fatto in questo modo". Questo è solo interessante. È fastidioso a tutti gli altri.
5. Ricordati di sorridere, prestare attenzione, imparare i nomi delle persone e mostrare rispetto in ogni incontro. Il rispetto è l'ingrediente base per la fiducia in una squadra.
6. Ricorda che i membri del tuo team sono probabilmente ansiosi per il tuo arrivo e che devi trovare un modo per metterli a proprio agio al più presto possibile . Eliminare la paura dall'ambiente di lavoro è essenziale per il successo.
7. Vestire per adattare la cultura: Se sei nuovo all'organizzazione, dovresti aver osservato e appreso il codice di abbigliamento durante il processo di intervista. Non fare il mio errore di mostrarmi per il mio primo giorno come dirigente senior in un'azienda di software ultra-casuale in pantaloni di vestito e un cappotto di vestito. L'ingegnere più formale dell'edificio era vestito con jeans blu usurati completi di fori in ginocchio. Ho rapidamente abbassato la giacca e ho strappato dopo lavoro per alcuni abiti casual accettabili per sostituire il mio armadio e il vestito di cravatta.

Se l'ambiente di lavoro è formale, fai attenzione a non vestirti troppo. I tuoi vestiti fanno una dichiarazione, quindi non dimenticate di considerare questo problema.

Ottenere oltre il Meet and Greet:

I primi giorni sono tipicamente imbarazzanti. Il tuo obiettivo è quello di uscire dal tuo modo di incontrare tutti i membri del tuo team e di concedere in modo ideale il maggior numero possibile di persone in tutta l'organizzazione.

Tuttavia, per tutte le aziende, il lavoro continua indipendentemente dal fatto che è il tuo primo giorno.

Dovresti chiedere l'opportunità di partecipare a riunioni pianificate dove introdurti e soprattutto ascoltare e osservare. Resistere all'urgenza di affermare l'autorità il primo giorno. Avrete ampie opportunità per dimostrare la credibilità e condividere le tue idee e approcci in un prossimo futuro.

Una prima idea è di impegnarsi a incontrarsi individualmente con ogni membro del team durante le prime settimane del tuo lavoro, basandosi su tre set di domande seguenti come agenda:

Che cosa sta funzionando? Cosa dovremmo fare di più?

Che cosa non funziona? Che cosa abbiamo bisogno di smettere di fare o di cambiare?

1. Cosa hai bisogno di me per aiutarti a riuscire nel tuo ruolo?
2. Assicurati di bloccare le date del calendario e di mantenere gli appuntamenti. La tua disponibilità a impegnarsi a incontrarsi e ad ascoltare gli individui della tua squadra è un segno che li rispetti.
3. Prendi buone note durante le sessioni; afferrare qualunque problema facile da risolvere e senza compromettere qualsiasi richiesta di anonimato, riassumere e distribuire le note. È una buona pratica per esaminare i risultati di questi incontri con il gruppo più ampio e lasciarli identificare le opportunità per entrare e fare modifiche.

Iniziare ad operare come un gestore:

È stato detto che un buon manager riesce a far funzionare le cose attraverso altri. Potresti essere stato il miglior ragioniere della storia dell'azienda, ma come direttore contabile è il momento di mettere da parte i bilanci e concentrarsi sul guidare e motivare il tuo reparto.Dal primo giorno, mostrate loro che siete qui per aiutarli, ma non fare il loro lavoro per loro.

Alcuni riferimenti su cosa non fare

Altrettanto importante sapere cosa fare il primo giorno è sapere cosa non fare.

Ecco i Top 10 nuovi errori del gestore. Questi errori sono già fatti da altri, quindi non c'è bisogno di farli anche loro.

Se potresti chiedere un gruppo di professionisti di gestione per consigli, ecco i segreti di gestione che avrebbero condiviso con te.

• La riga di fondo:
• Sappiamo tutti che si ottiene un'opportunità per fare una prima impressione. Fai il tuo contare sul primo giorno come nuovo gestore. Focus su "rompere il ghiaccio" e iniziare il processo importante e impegnativo di stabilire credibilità con la tua nuova squadra.

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Aggiornato da Art Petty