Come smettere di procrastinare e lavorare in modo più efficiente

La procrastinazione sta mettendo le cose per un'altra volta: mettere in scaffale cose che non vuoi fare proprio ora, anche quando hai il tempo.

Ogni volta che si procrastina non stai lavorando in modo efficiente perché in futuro prendi in prestito sostanzialmente il tuo tempo. Le cose che ti metterai oggi dovranno ancora essere fatte in seguito, ma potresti trovare che dovrai affrontare i compiti che ti metti per un giorno piovoso quando una crisi del lavoro si apre, quando sei malato o vuoi fare tempo.

Se si procrastina molto, non gestisci sapientemente il tuo tempo e ti assicura almeno due cose: stai aggiungendo al tuo carico di lavoro ogni attività che ti metti e lo rendi più difficile da farsi fare in futuro.

Perché stai veramente messa fuori le cose fino a tardi?

Ognuno mette una o l'altra via fino a un futuro. Lo facciamo per una serie di ragioni personali e talvolta abbiamo davvero bisogno di mettere le cose perché qualcosa di più importante ha bisogno della nostra attenzione nel presente o perché l'attesa potrebbe effettivamente portare ad un risultato migliore. Ma se sei un procrastinatore abituale - specialmente su compiti specifici, devi chiederti perché.

Se stai sistematicamente mettendo le cose fuori fino a tardi, scoprirete probabilmente qualche motivo emotivo, piuttosto che essere solo pigri per ottenere il lavoro fatto.

Ti prego di evitare qualcuno in particolare

Se odi di parlare con un particolare cliente perché chiacchierano e prendono troppo tempo, potete rinunciare a restituire una chiamata per evitare un trenta minuti chiamare non avete tempo per che dovrebbe durare solo cinque minuti.

Invece di non semplicemente restituire la chiamata, chiamare dopo ore e lasciare un messaggio o inviare una mail alla tua risposta. Questo potrebbe non risolvere il problema - a un certo punto dovrai ancora parlare con il cliente, ma ti comprerà più tempo mettendo la chiamata di ritorno in tribunale se hanno bisogno di ulteriori informazioni da te.

Non è il mio lavoro

Molti di noi mettono le cose perché ci risentono di doverle fare in primo luogo - soprattutto se ci sentiamo come se fosse responsabilità di qualcun altro.

Ritardare un compito non lo farà e aggiungerà solo alla tua frustrazione. Se non è il tuo compito fare qualcosa, dategli alla persona il cui lavoro è! Questo può sembrare semplice, ma spesso diventiamo freaks di controllo quando sono sovraccarichi. Invece di inviare il documento verso l'elaborazione di testi, la scriviamo noi stessi. Invece di chiedere alle vendite di risolvere un problema o di un assistente per individuare le informazioni, scendiamo su un progetto di ricerca minima. Per evitare di fare le cose che dobbiamo fare, a volte ci lasciamo scappare con i problemi di altri popoli.Se non possiamo risolvere i nostri problemi, le donne lavorano naturalmente a risolvere gli altri.

Odio fare il mio lavoro

Se davvero odio il tuo lavoro, cerchi un altro lavoro. Se si mettono le cose perché si odia il tuo lavoro si può finire in prova, ottenere demoted, o anche lasciare andare.

Sono troppo occupato per arrivarci

Se sei veramente troppo occupato per fare qualcosa, allora non stai procrastinare - qualcos'altro sta succedendo. Potresti aver bisogno di aiuto per raggiungere i tuoi obiettivi di lavoro o meglio le competenze organizzative - puoi persino imparare a dire "no" a nuove assegnazioni fino a quando non sarai arrivati.

Se hai preso troppa quantità in una sola volta, dica al tuo capo, chiedi a qualcuno di aiutarti, oppure si sieda e veda quali attività si può delegare.

Ricordate che tutto ciò che volete volontariamente rimandare nel presente, probabilmente sarà solo un fastidio più grande per affrontare in futuro!

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Come lavorare in modo più veloce ed efficiente

• Fase 1: Avere un piano in loco prima di iniziare la giornata di lavoro. Il passo più importante che puoi intraprendere per lavorare in modo più efficiente è avere un piano in atto.
• Fase 2: Impostare piccoli obiettivi e controllare quelli che eseguite. Fare una lista e controllare gli elementi che hai compiuto può sembrare solo un'altra cosa da fare, ma quando eseguito correttamente, il mantenimento di un compito può aiutare a lavorare in modo più efficiente.