Video: Come Pianificare la Tua Giornata con Successo! ???? 2025
Il primo e più importante passo per lavorare in modo più efficiente è avere un piano giornaliero in atto. È importante che il tuo piano venga scritto da qualche parte - in un calendario, nel blocco note o memorizzato sul tuo computer. Non passare semplicemente attraverso un elenco di controllo mentale ogni giorno.
Avere un piano scritto è un must per mantenere i pensieri fastidiosi dalla parte posteriore della tua testa e per aiutare a prevenire i disastri perché si dimentica qualcosa di importante.
La maggior parte delle donne troverà che hanno bisogno di spostarsi da un piano quotidiano di volta in volta, ma avendo uno vi aiuterà ad organizzare meglio il tuo tempo, prepararsi in anticipo per progetti specifici e un piano darà tu hai un quadro mentale più chiaro su tutte le cose che devi fare.
Eliminazione delle distrazioni giornaliere con un piano
Se arrivi al lavoro ogni giorno e siete immediatamente sopraffatti con il tuo lungo "da fare" elenco e disordine da scrivania, nella migliore delle ipotesi, ti farà cadere nella tua giornata come un cavallo da corsa (e rapidamente dopo un esaurimento sprint, proprio come un cavallo da corsa) concentrandosi su ciò che sembra più urgente in un dato momento. Il caso peggiore è che si siederà in un funk non sapendo dove iniziare. In entrambi i casi, semplicemente "mettere fuori fuochi" ogni giorno è il modo più semplice e meno efficace per attaccare il tuo carico di lavoro e il modo migliore per esaurire se stessi oltre.Senza un piano, le distrazioni dei giorni prenderanno rapidamente: il telefono squilla, si inizia a rispondere alle e-mail, i colleghi iniziano a chit-chat e prima di sapere che è arrivato il momento del pranzo e hai poco compiuto.
Il tuo piano giornaliero potrebbe includere un'ora ogni mattina per essere risolto restituendo le chiamate, controllando la posta elettronica prima di iniziare con altre attività, ma non farà altro che servire da guida su cosa fare con il tuo tempo. Ad esempio, se hai deliberatamente messo da parte un'ora per fare qualcosa e tu superi tale limite di tempo, saprai che devi regolare il tuo piano per il giorno successivo.La mappatura della tua giornata in segmenti o attività consente di individuare più facilmente aree problematiche e tempi di efficienza di picco (ad esempio, potresti essere meno efficace dopo il pranzo se soffri la rottura pomeridiana o potrebbe essere un antipasto lento al mattino .
Un piano può aiutarti a evitare di prendere più di quello che puoi gestire
Un ottimista è qualcuno che è in grado di vedere il positivo in una data situazione, generalmente concentrerà sulla convinzione che "tutte le cose sono possibili". Non c'è niente di sbagliato nell'essere ottimista, a meno che non ti conduca a sottovalutare le tue abilità, il tempo che ci vuole per realizzare qualcosa e il risultato che ti occorre più di quanto tu possa gestire.
Un realista può essere un ottimista, ma un realista vede anche la logistica che può essere coinvolta nel trattare una situazione e fatturare potenziali ostacoli e restrizioni.
Se non hai il tuo piano di gioco allineato per il giorno potresti avere un tempo più difficile dire di no per aiutare gli altri o ad assumere progetti aggiuntivi perché hai un atteggiamento positivo di "fare" che sovrasta la realtà o il buon senso. È facile sottovalutare quanto tempo le cose dovranno svolgere per realizzare le tue mansioni molto meno di qualcun altro se pensi di essere superwoman e una prospettiva soleggiata è tutto ciò che serve per ottenere le cose fatte.
Conoscendo ciò che è sulla tua piastra per il giorno e avendo già determinato un budget per il tuo tempo per compiti specifici, puoi aiutarti a rispettare le scadenze, ottenere più lavoro ogni giorno e essere più realistico per assumere un lavoro supplementare.
Creazione del tuo piano di attacco
Prima di iniziare a lavorare, decidere in anticipo cosa ti concentrerai quando arriverai. Meglio ancora, programmare la tua giornata la sera prima e preparare la tua scrivania per i compiti che desideri compiere la mattina. Ad esempio, ottenere file o materiali di lettura organizzati per la mattina in modo da poter saltare direttamente o mettere gli elementi necessari per digitare o telefonare per tornare nell'ordine in cui dovrai farli fare.
Avere un piano può aiutarti a creare routine prevedibili che a sua volta ti consentiranno di preparare meglio i giorni caotici quando il vostro capo o un cliente di manutenzione elevata richiede più tempo.
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