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Il riconoscimento dei dipendenti diventa più potente quando accompagni un premio o un regalo con una lettera di ringraziamento. Questo è particolarmente importante quando il riconoscimento fornito è contanti, un assegno o un certificato regalo.
Mentre inizialmente premiato, una volta trascorso, il dipendente ha una breve memoria per i dollari che ha ricevuto. Di conseguenza, una lettera di ringraziamento accompagnatrice che elenca le ragioni del riconoscimento diventa ancora più importante per rafforzare la sensazione di riconoscimento del dipendente.
I dipendenti conserveranno oltre e oltre lettere di riconoscimento per anni. Esse spesso li visualizzano sulle pareti del loro cubicolo, sopra la loro postazione di lavoro, o sulla loro scrivania. Anche i dipendenti che non favoriscono l'esposizione pubblica conserveranno un file di lettere di riconoscimento ricevute durante le loro carriere.
con oltre e oltre premi in denaro, in cui i dipendenti vengono premiati per contribuire al di sopra delle loro descrizioni di lavoro, si desidera sviluppare linee guida generali per i manager. Queste linee guida devono includere:
- Chi è idoneo al di là dei premi? (Molte aziende escludono i dirigenti che vengono compensati in modo diverso rispetto ai normali dipendenti.)
- Quale prestazione si qualifica per il riconoscimento monetario nel modo più esplicito possibile?
- Quali sono i livelli o le quantità dei premi disponibili per quali azioni?
- Chi può dare un premio sopra e oltre? (Altri dirigenti? Solo il capo diretto? I dipendenti regolari?)
- Quando sarà assegnato al dipendente sopra e oltre il premio in denaro?
- Come saranno assegnati i premi ai dipendenti qualificati?
Si desidera assicurarsi che i manager stiano premiando performance e contributi equivalenti in tutte le linee dipartimentali della tua organizzazione. I dipendenti parlano e noteranno quando le aspettative e gli obiettivi, le somme di denaro o le prestazioni riconosciute sono diverse.
Richiedere il coinvolgimento del personale della Risorse Umane in ogni premio per assicurarsi che la ricompensa rimanga equa attraverso i dipartimenti e l'azienda.
Consideriamo che i responsabili siano responsabili della consegna oltre e oltre verificare con un ringraziamento un requisito del programma sopra e oltre . Stabilisci anche un budget per il tuo programma, in modo da poter misurare il tuo successo nel riconoscere i dipendenti. Una società dà via una percentuale dei loro profitti in premi che vanno da $ 500 - $ 3,000.00 per dipendente riconosciuto.
Ecco due esempi del tipo di ringraziamenti consigliati per accompagnare un sopra e oltre controllo per un dipendente.
Thank You Campione di lettera
Data
Caro Brandon,
Il team di gestione ha deciso di ricevere l'aggiudicazione allegata di $ 3 000.00 per i tuoi contributi per aiutare la nostra azienda a passare alla commercializzazione mobile dei nostri prodotti. Mentre questo è il tuo lavoro effettivo, sei andato ben al di sopra delle nostre aspettative.
Ecco perché stai ricevendo questo riconoscimento. Hai valutato lo stato delle conoscenze del dipartimento marketing in materia di marketing su tavolette e dispositivi mobili e lo ha trovato desiderato. Quindi, hai sviluppato una classe di dieci settimane che hai insegnato due volte alla settimana e invitato i tuoi colleghi e tutti gli altri dipendenti interessati.
La partecipazione alle classi è stata eccellente in tutta l'azienda e il feedback sul contenuto presentato è stato positivo. La gente ha ritenuto che hanno imparato molte informazioni essenziali che li aiuteranno nella commercializzazione mobile dei nostri prodotti.
Non è contento di fermarti, hai presentato al nostro giorno di sviluppo dipendente annuale. Lei è stato parzialmente responsabile dell'avvio dell'associazione professionale locale mobile che speriamo di attirare nuovi dipendenti che sono interessati al mobile alla nostra regione e alla nostra azienda.
La tua leadership sulla squadra mobile ci aiuta a spostare l'azienda in questa zona più importante. Il nostro personale Risorse Umane ti riconosce anche per i vostri sforzi per aiutarli a individuare le competenze necessarie per assumere. Hai aiutato a reclutare e intervistare potenziali dipendenti.
Per tutte queste ragioni abbiamo deciso di riconoscerti con un premio superiore e superiore.
Sinceramente,
LaToya
Per il Senior Leadership Team
Responsabile del secondo esempio di ringraziamento Lettera
Data
Ciao Jeanne,
un bonus di $ 1000, 00 di una sola volta. Vogliamo riconoscere i vostri sforzi come leader del team di sviluppo del prodotto. In questo ruolo di leadership, hai costantemente superato le nostre aspettative.
Il tuo lavoro richiede di assegnare e monitorare il lavoro dei membri del tuo team e di controllare le funzionalità che stanno costruendo nel prodotto. Al di là delle nostre aspettative dal vostro ruolo, hai determinato che i membri del team non disponevano di informazioni cruciali sul cliente in quanto determinavano le caratteristiche del prodotto.
Hai avvicinato gli specialisti della ricerca che lavorano nel marketing per chiedere di mettere insieme uno sforzo di ricerca. Hai voluto determinare le caratteristiche e le opzioni esatte che i nostri clienti desideravano e avevano bisogno. Erano felici di lavorare con te su un'assegnazione preferita.
A differenza degli sforzi di ricerca precedenti per il tuo prodotto e di alcuni sforzi di ricerca in tutta la società in passato, stai effettivamente utilizzando i dati raccolti come informazioni per informare il tuo team. Ciò ingrandisce la probabilità che il prodotto venderà bene.
Oltre alle vendite e alla redditività, hai dato al team di ricerca l'affermazione che i loro sforzi sono voluti e necessari. Sono entusiasti di vederti utilizzando i dati come informazioni. Sono pronti ad andare avanti e indietro per te in futuro. Certamente. È così scoraggiante quando vedono i loro sforzi inutilizzati.
Per questi motivi, abbiamo premiato il premio sopra e oltre per ringraziarvi.Il tuo lavoro è così apprezzato e speriamo che i tuoi sforzi continuino a superare le aspettative.
Grazie ancora.
Robert in nome del team esecutivo
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