Scrivere una lettera di risoluzione al fuoco un dipendente

I datori di lavoro vogliono scrivere una lettera di terminazione quando spara un dipendente. La lettera di terminazione conferma i dettagli della cottura e riassume le informazioni che l'ex dipendente dovrà sapere.

Come datore di lavoro, si desidera conservare una copia della lettera di terminazione nel file del personale del dipendente in modo da conservare un record per un potenziale utilizzo futuro. Questi registri sono utili quando, ad esempio, i file dipendenti licenziati per la disoccupazione, si applicano per rehire in un'altra posizione o presentano una causa in una situazione più insolita, ma non sconosciuta.

Questa lettera di terminazione di esempio è un esempio della forma più semplice e diretta della lettera di terminazione. È possibile utilizzare questa lettera di terminazione nella maggior parte dei casi quando si lascia andare un dipendente. Deve essere stampato su cartoncino aziendale e consegnato al dipendente alla riunione di terminazione o inviato all'indirizzo noto del dipendente con ricevuta di ritorno firmata raccomandata.

Questa semplice lettera di terminazione non fornisce la ragione per la risoluzione del rapporto di lavoro quando non viene fornita alcuna ragione (lavoro a volontà) durante la riunione di terminazione. Le prossime lettere di terminazione forniranno campioni per quando un dipendente viene licenziato o licenziato per causa.

In tutti i casi di risoluzione, il datore di lavoro deve mantenere la documentata consulenza di background, sessioni di coaching, sforzi per aiutare il miglioramento del dipendente, lo stato dei progressi di un dipendente su un piano di miglioramento delle prestazioni (PIP) e qualsiasi altra prova documentata il datore di lavoro ha cercato di evitare la necessità di terminare.

In circostanze abituali, il responsabile o il supervisore e un rappresentante delle Risorse umane avranno una riunione di terminazione con il dipendente. La lettera di conclusione riassume ciò che è stato detto alla riunione.

Lettera di terminazione di esempio

Ms. Catherine Smith

1845 Street più breve

Myron, Illinois 40702

Cara Catherine,

Questa lettera conferma la nostra discussione oggi che la tua occupazione con Willis Corporation è terminata immediatamente.

Riceverai due settimane di retribuzione se la tua occupazione con Willis Corporation è stata inferiore a un anno. Riceverai il pagamento di fine rapporto una volta firmato e restituito il rilascio allegato del documento di reclamo.

Inoltre, il pagamento per il tuo PTO maturato sarà incluso nel tuo paycheck finale * che riceverai sul nostro regolare giorno di paga, venerdì. È possibile prelevare questo controllo dalla reception o possiamo inviarlo a casa tua. Facci sapere la tua scelta.

Si può aspettare una lettera di stato dei benefici separati che illustrerà lo stato dei tuoi benefici al momento della risoluzione. La lettera includerà informazioni sulla sua eleggibilità per il proseguimento della copertura sanitaria del gruppo per il consolidato omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA).

Abbiamo ricevuto da voi già la tua scheda di sicurezza, la chiave dell'ufficio e il computer portatile e il cellulare della società durante la riunione di terminazione.

Dovrai tenere l'azienda informata sulle tue informazioni di contatto in modo da poter fornire in futuro le informazioni necessarie, ad esempio il tuo modulo W-2.

Vi preghiamo di comunicarci se possiamo aiutarti durante la tua transizione.

Saluti,

Nome del Responsabile Risorse Umane o Proprietario Aziendale

Titolo

* Si prega di notare che le leggi relative al paycheck finale possono variare da stato a stato e paese a paese.

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